採購
在資產管理中，您可以獲得與工單相關的採購申請和採購訂單概觀。 您還可以從工單建立採購訂單或採購申請。
工單採購申請清單頁面 (資產管理>採購>工單採購申請) 會顯示與工單相關的採購申請清單。 當您在此頁面上選擇工單作業時，您可以使用動作窗格中工單採購申請索引標籤上顯示群組中的按鈕執行各種動作：
- 若要開啟相關的採購申請，請選取採購申請。
- 若要開啟相關的工單，請選擇工單。
- 若要在 [資產管理] 中獲得顯示所選行項上的品項相對於資產、維護作業類型預設值、備用零件和工單的使用位置概觀，請選取使用的品項。 更多有關此概觀的資訊，請參閱使用的品項。
下圖顯示工單採購申請清單頁面的範例。
工單採購清單頁面 (資產管理>採購>工單採購) 會顯示與工單相關的採購訂單清單。 當您在此頁面上選擇工單作業時，您可以使用動作窗格中工單採購索引標籤上顯示群組中的按鈕執行各種動作：
- 若要開啟相關的採購訂單，請選擇採購訂單。
- 若要開啟相關的工單，請選擇工單。
- 若要在 [資產管理] 中獲得顯示所選行項上的品項相對於資產、維護作業類型預設值、備用零件和工單的使用位置概觀，請選取使用的品項。 更多有關此概觀的資訊，請參閱使用的品項。
下圖顯示工單採購清單頁面的範例。
在工單採購清單頁面和工單採購申請清單頁面上，每行右側會出現一個與交貨日期控制項相關的符號。 如果符號是紅色圓圈中的驚嘆號，則相關採購訂單或採購申請的交貨可能會延遲。
對於採購訂單，與採購訂單行相關的日期用於計算可能的延遲。 若要檢視此日期，請在採購訂單頁面上選擇採購訂單行。 日期會顯示在行項詳細資料 FastTab 其設定索引標籤上的確認交貨日期欄位中。 如果確認交貨日期欄位未設定，則會使用採購訂單標題 FastTab 上的交貨日期欄位中的日期進行計算。 系統會依照以下順序，將這些日期之一與工單或工單作業上的可用日期進行比較：
工單上的實際開始日期
相關工單作業的預定開始日期
工單上的預定開始日期
工單上的預期開始日期
對於採購申請，採購申請頁面其採購申請標題 FastTab 上的採購日期欄位中的日期用於計算可能的延遲。 系統會採用與採購訂單所使用相同的順序，將該欄位中的日期與工單或工單作業的可用日期進行比較。
從工單建立採購訂單
在所有工單清單頁面上，您可以選擇一個工單作業，然後建立相關的採購訂單或相關的採購申請。 如此一來，便有助於確保採購訂單或採購申請與工單之間存在專案關係。
選取資產管理>工單>所有工單或現行工單。
選擇要為其建立採購訂單的工單，然後選擇編輯。
在工單維護作業 FastTab 上，選擇要為其建立採購訂單的工單作業。
選擇品項工作>來自工單作業的採購訂單。
在專案採購訂單清單頁面上，按一下新增。
建立採購訂單。
附註
若要建立相關的採購申請，請按照相同的步驟執行。 但是，在步驟 4 中選擇品項工作>來自工單作業的採購申請。
工單與採購訂單或採購申請之間的專案關係
採購訂單行或採購申請行透過工單專案與相關的專案活動編號與工單作業相關。 當您從工單作業建立採購訂單或採購申請時，相關的專案活動編號是必要的。 如果相關工單中的所有工單作業都具有相同的維護作業類型，則系統會在採購訂單或採購申請中自動輸入專案活動編號。 如果工單作業具有不同的維護作業類型，則您必須在採購訂單或採購申請中手動輸入專案活動編號。
若要檢視或輸入與採購訂單行相關的活動編號，請在工單採購清單頁面上選擇採購訂單記錄，然後在採購訂單欄中選擇採購訂單的連結。 您可以在行項詳細資料 FastTab 的專案索引標籤上找到活動編號欄位。
下圖顯示一個採購訂單頁面的範例，重點放在活動編號。
同樣的，若要檢視或輸入與工單採購申請行相關的活動編號，請在工單採購申請清單頁面上選擇採購申請記錄，然後在採購申請欄中選擇採購申請的連結。 您可以在行項詳細資料 FastTab 的專案索引標籤上找到活動編號欄位。