資產生命週期狀態

本文說明資產管理中的資產生命週期狀態和生命週期模型。 資產生命週期狀態用於定義資產為使用中或非使用中。 例如，您可以設定資產生命週期狀態，例如已建立、使用中和已終止。

附註

• 要求生命週期狀態與資產生命週期狀態連結。 因此，當要求變更為新的要求生命週期狀態時，附加到要求的資產會變更為新的資產生命週期狀態。 例如，如果要求的生命週期狀態變更為輸入，則所附加資產的生命週期狀態會變更為在資產生命週期狀態模型頁面其資產生命週期狀態 FastTab 上輸入生命週期狀態欄位上選取的生命週期狀態。

資產生命週期狀態可以在資產生命週期模型中設定，在此您可以為各種類型的資產定義所需的生命週期狀態。 首先，您設定生命週期狀態。 然後，您建立一個生命週期模型並為其選取生命週期狀態。

1. 選取資產管理>設定>資產>生命週期狀態。

2. 選取新增建立一個新的資產生命週期狀態。

3. 在生命週期狀態欄位中，輸入生命週期狀態識別碼。

4. 在名稱欄位中，輸入描述。

   生命週期模型欄位會顯示使用資產生命週期狀態的資產生命週期模型數目。

5. 如果此生命週期狀態應為使用中生命週期狀態 (換句話說，如果可以為處於此生命週期狀態的資產建立工單)，則將使用中選項設定為是。

6. 如果當資產生命週期狀態為已建立的未結資產行事曆明細為此生命週期狀態時應予以刪除，則將刪除未結行事曆明細選項設定為是。 如果您要清理與資產不再相關的任何未結維護排程 (例如，如果資產不再處於使用中)，則此設定很有用。

附註

資產生命週期狀態、資產生命週期模型和資產類型是相關的。 它們的使用方式與工單生命週期狀態、工單生命週期模型和工單類型相同。

在您建立所需的資產生命週期狀態後，便可以在資產生命週期模型中設定生命週期狀態。

1. 選取資產管理>設定>資產>生命週期模型。

2. 選取新增建立一個新的資產生命週期模型。

3. 在生命週期模型欄位中，輸入生命週期模型識別碼。

4. 在名稱欄位中，輸入描述。

   生命週期狀態欄位會顯示在資產生命週期模型中所選的資產生命週期狀態數目。 資產類型欄位會顯示使用生命週期模型的資產類型數目。

5. 在生命週期狀態 FastTab 上，選取應在資產生命週期模型中包含的資產生命週期狀態：

   • 若要在生命週期模型中包含生命週期狀態，請在剩餘的生命週期狀態區段中選取該狀態，然後選取向右箭頭按鈕 ，將其移至已選取生命週期狀態區段。
   • 若要使用模型的所有可用生命週期狀態，請選擇所有可用生命週期狀態按鈕。 所有生命週期狀態都轉移到已選取生命週期狀態區段。
   • 若要從生命週期模型中移除生命週期狀態，請在已選取生命週期狀態區段中選取該狀態，然後選取向左箭頭按鈕 ，將其移至剩餘的生命週期狀態區段。

6. 選取生命週期狀態更新以定義會遵循所選生命週期狀態的資產生命週期狀態。

7. 如果您處理所收到要維修的資產，可使用資產狀態 FastTab。 在輸入/輸出區段中，您可以選取資產生命週期狀態以指出您所收到要維修的資產工作流程。 如果您向客戶或部門提供貸款資產，則在貸款區段中，您可以選取貸款資產的生命週期狀態。