維護週期
在資產管理中,您可以為各種資產建立維護回合,而您需要定期在這些資產上執行類似工作。 例如,潤滑作業或安全檢查作業需要在相同的時間間隔內對多台機器進行。 第一步是建立一個維護回合,包括需要相同形式的維護作業的資產。 下一步,您將排程維護回合。 當您完成維護回合排程後,您可以在所有維護排程和開啟維護排程明細中看到與回合相關的作業紀錄。
附註
維護回合也可以在機能位置上進行設定 (在建立回合式工單時,要在機能位置上安裝的資產上完成的機能位置)。 參考建立機能位置以取得更多在機能位置設定維護回合的更多資訊。
設定一個維護回合
按一下資產管理>設定>預防性維護>維護回合。
按一下新增以建立新的維護回合。
在維護回合欄位插入識別碼,並在名稱欄位插入維護回合的名稱。
在開始日期欄位中為回合選取開始日期。
在幾天內完成和數小時內完成欄位中,您可以天或小時為單位插入預期的結束日期。 預計結束日期是相對於開始日期計算的,此開始日期是在建立維護計劃明細時計算的。 例如,您可以在幾天內完成欄位插入「7」,以指示相關作業應在開始日期後的一周內完成。
如果應從本次維護回合建立的維護排程明細自動建立工單,請在自動建立切換按鈕上選擇「是」。
在工單類型欄位中,選擇要用於從此維護回合建立的工單類型。
在服務等級欄位中,選擇要用於從此維護回合建立的工單服務等級。
在資產明細 FastTab 上,按一下新增以將資產新增到維護回合中。
明細編號會自動插入至明細編號欄位,以代表維護回合中的資產順序。
在資產欄位中,選取資產。
在維護作業類型欄位中,選取資產的維護作業類型。
如果需要,請選擇與維護作業類型有關的維護作業類型變體和行業。
在期間類型欄位中選擇週期 (日、週等)。
在期間頻率欄位中,插入維護回合的週期次數。 範例:如果您已在期間類型欄位中選取了「日」,並且您在此欄位中插入數字「7」,則在每週一次的預防性維護排程期間會建立新的維護回合。
在開始日期欄位中選擇要包含在維護回合中的資產開始日期。 此日期可能與維護回合中設定的開始日期不同。
重複步驟 9-16 以將更多資產新增到維護回合。
在機能位置明細 FastTab 上,按一下新增以將機能位置新增到維護回合中。 參考上面相關欄位的描述。 可以使用與建立資產明細相同的欄位,但您也可以視需要為機能位置選擇製造商和型號。 如果您只在一筆明細上選擇了一個機能位置,而在資產類型、製造商、型號、維護作業類型、維護作業類型變體和行業沒有進行選擇,則在維護排程時與該機能位置相關的所有資產都將包含在維護回合中。
在集區 FastTab 上按一下新增以選擇要包含在維護回合中的工單集區。 多個工單集區可以連線到一個維護回合。
儲存您的設定。
附註
位於標題 FastTab 的詳細資料群組中的資產和明細欄位顯示與所選維護回合相關的資產和明細總數。
下圖顯示了包含三個資產的維護回合範例。
排程維護回合
在您設定維護回合後,您可以執行排程作業來安排與維護回合相關的所有作業。
按一下資產管理>定期>預防性維護>排程維護回合,或資產管理>維護排程>所有維護排程或開啟維護排程明細,或開啟維護排程集區>在清單 >維護回合按鈕中選擇維護排程明細。
在期間欄位中,選擇要用於排程作業的期間類型。
在期間頻率欄位中,插入要包含在排程作業中的週期數。 排程的開始是目前日期。
如果應根據維護回合自動建立工單,則在自動建立切換按鈕上選擇「是」。
附註
如果此切換按鈕設定為「是」,並且在維護回合表單中的維護回合中,自動建立切換按鈕也設為「是」,則工單會根據維護回合明細而建立,並且還會建立狀態為「已建立工單」的維護排程明細。 如果只有一個自動建立切換按鈕設為「是」,則在此下拉式功能表或在維護回合中,只會建立狀態為「已建立」的維護排程明細。 在這種情況下,將不建立任何工單。
如果需要,您可以為排程作業選擇特定回合或其他開始日期。 按一下篩選,並新增要包含的回合。
按一下確定。
您現在可以在資產管理>維護排程>所有維護排程或開啟維護排程明細,以查看維護回合作業。 如果排程的回合已連線到工單集區,您也會在開啟維護排程集區中看到維護排程明細。 從回合建立的維護排程明細具有參考類型「維護回合」。
以下的兩個插圖顯示了排程維護回合對話方塊中的排程作業,以及在所有維護排程中根據該排程作業建立的維護排程明細。
- 在廠商保固範圍內的資產上手動建立工單時,會顯示一個對話方塊以使用者瞭解保固。 然後工單建立便可以取消。 對於自動建立的工單,將省略對保固關係的檢查。
- 您可以在在背景執行 FastTab 上設定批次作業,以定期排程回合。
- 如果一個回合包含在多個工單集區中 (請參閱工單集區),則在開啟維護排程集區中的每個集區都會顯示一筆記錄。 這樣做是為了最佳化工單集區的篩選選項。