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使用資產管理行動裝置工作區

  • 發行項

重要注意事項

財務和營運 (Dynamics 365) 行動應用程式與平台方法被取代。 如需詳細資訊，請參閱已移除或取代的平台功能。

本文說明 資產管理 行動裝置工作區。 此工作區允許使用者查看和建立維護要求和工作訂單。 使用者還可以在行事曆或清單檢視表中查看指派的工作訂單作業。 還可以查看和搜索資產和功能位置。

概觀

資產管理是 Dynamics 365 Supply Chain Management 中用於管理資產和工單作業的進階模組。 資產管理行動裝置工作區讓使用者可以在他們選擇的行動裝置上快速查看指派的工單作業。 使用者還可以使用他們的行動裝置建立和管理維護要求、更新生命週期狀態以及查看資產和功能位置的詳細資訊。

具體來說，資產管理行動裝置工作區允許使用者執行以下任務：

  • 建立、查看和編輯維護要求，拍攝照片或將現有影像附加到維護要求，更改維護要求的生命週期狀態。
  • 建立、查看和編輯工單，拍攝照片或將現有影像附加到工單，更改工單的生命週期狀態。
  • 在行事曆檢視表中查看已指派的工單作業。
  • 建立、查看和編輯工單作業、更新資產計數器、查看維護清單、查看和編輯工單作業備註、查看工單作業需要的工具。
  • 查看或搜尋特定資產或功能位置。

先決條件

在您可以使用資產管理行動裝置工作區之前，您的系統管理員必須設定必要的使用者和工作人員帳戶，並發佈工作區。 更多詳細資訊，請參閱設定資產管理行動裝置工作區。

下載並安裝行動應用程式

下載和安裝財務與營運 (Dynamics 365) 行動應用程式：

登入行動應用程式

  1. 在您的行動裝置上啟動應用程式。

  2. 輸入您的 Dynamics 365 URL。

  3. 第一次登入時，系統會提示您輸入使用者名稱和密碼。 輸入您的認證。

  4. 登入後，將顯示公司的可用工作區。 請注意，如果您的系統管理員稍後發佈新工作區，您將必須重新整理行動裝置工作區清單。

    選取工作區。

在行事曆檢視表中查看已指派的工單作業

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取我的工單作業行事曆。

  3. 選取日期，查看當天的工單作業。 在列表中，您將看到每個工單作業的資產識別碼和功能位置識別碼。

  4. 在列表中選取工單作業以查看作業詳細資訊：資產和功能位置詳細資訊以及其他瀏覽連結，可查看附件、清單、工具、資產計數器、筆記、日記帳。

    在行事曆檢視表中查看已指派的工單作業。

建立工單作業

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單，為其建立新的工單作業。

  4. 選取新增明細按鈕。

  5. 選取資產，為其建立新的工單作業。

  6. 選取維護作業類型，維護作業類型變體和交易。

  7. 選取完成。

    新增明細畫面控制項。

將附件新增到工單作業

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單 > 工單作業，為其新增附件。

    • 或者，您也可以在首頁上選擇我的工單作業行事曆或 我的工單作業列表，以瀏覽工單作業詳情頁面。

  4. 在工單作業詳情頁面，選取附件。

  5. 您將在工單作業中看到現有附件。 選取新增附件。

  6. 為附件輸入名稱和備註。

  7. 選取選擇圖片從行動裝置圖庫中選擇一張照片，或用拍攝來拍照。

  8. 選取完成。

    查看和新增工單作業的附件。

查看工單作業的維護檢查清單

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單 >工單作業，查看其檢查清單。

    • 或者，您也可以在首頁上選擇我的工單作業行事曆或 我的工單作業列表，以瀏覽工單作業詳情頁面。

  4. 在工單作業詳情頁面，選取檢查清單。

  5. 您會看到與工單作業相關的檢查清單明細列表。 選擇清單明細，查看說明並新增備註。

  6. 選取返回按鈕 (<) 返回上一頁。

    維護檢查清單和明細詳細資料。

查看和更新工單作業的資產計數器

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單 >工單作業，查看其資產計數器。

    • 或者，您也可以在首頁上選擇我的工單作業行事曆或 我的工單作業列表，以瀏覽工單作業詳情頁面。

  4. 在工單作業詳情頁面，選取資產計數器。

  5. 您會看到與工單作業相關的資產計數器列表。 選擇資產計數器明細上的鉛筆圖示，更新計數器值。

  6. 輸入新的計數器值，然後選取完成。

    檢視與更新資產計數器。

在工作訂單作業上登錄消耗

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單 >工單作業，新增消耗登記。

    • 或者，您也可以在首頁上選擇我的工單作業行事曆或 我的工單作業列表，以瀏覽工單作業詳情頁面。

  4. 在工單作業詳情頁面，選取日記帳。

  5. 選擇新增工時建立工時登記。

    1. 從查詢選取類別。
    2. 在工時欄位，輸入在工單作業上花費的工作小時數。
    3. 選取合適的明細屬性。
    4. 選取完成。

  6. 選擇新增品項建立品項登錄。

    1. 從查詢選取品項數量。
    2. 從查詢選取站點。
    3. 輸入品項消耗的數量。
    4. 選取完成。

  7. 選取新增開銷建立開銷登記。

    1. 從查詢選取類別。
    2. 輸入開銷登記的數量。
    3. 從查詢選取銷售貨幣。
    4. 輸入開銷登記的成本價格 。
    5. 選取完成。

    更新工單日記帳類型。

更新工單的生命週期狀態

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選取所有維護工單.

  3. 選取工單，為其更新生命週期。

  4. 在螢幕下方，選取更新狀態按鈕。

  5. 從列表中選取一個新的生命週期狀態。

  6. 選取完成。

    更新工單的生命週期狀態。

建立維護要求

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選擇所有維護要求。

  3. 在螢幕下方，選取動作，然後選取建立維護要求。

  4. 如果在資產管理中維護要求已啟用編號規則，維護請求欄位會被隱藏，因為它是自動填寫的。如果看到維護要求欄位，請輸入維護要求識別碼。

  5. 選取維護要求類型。

  6. 為維護要求輸入說明。

  7. 選取資產，以為其建立要求。

  8. 選取維護要求服務層面。

  9. 選取完成。

    建立維護要求。

將附件新增到維護要求

  1. 在您的行動裝置上，打開資產管理工作區。

  2. 選擇所有維護要求。

  3. 選取維護要求，來新增附件。

  4. 在螢幕下方，選取附件。

  5. 選取新增附件。

  6. 為附件輸入名稱和備註。

  7. 請選取選擇圖片從行動裝置圖庫中選擇一張照片，或用拍攝來拍照。

  8. 選取完成。

    將附件新增到維護要求。