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上線資產管理行動應用程式

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本文介紹管理員如何準備您的 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 和 Dataverse 環境以支援資產管理行動應用。 它也描述了如何在行動裝置上安裝該應用程式。

必要條件

在開始使用資產管理行動應用程式之前，您必須滿足本節中概述的要求。

系統需求

要執行最新的資產管理行動應用程序，您必須使用 Supply Chain Management 版本 10.0.36 或更高版本。

設定您的 Supply Chain Management Dataverse 環境

行動應用程式會使用 Dataverse 連接到 Supply Chain Management 的虛擬表。 因此，Dataverse 環境必須與您的 Supply Chain Management 環境整合。 如果 Dataverse 尚未針對您的環境進行設定，請按照 Microsoft Power Platform 與財務和營運應用整合中的說明進行動作。

當您建立要安裝應用程式的 Dataverse 環境時，請務必啟用 Dynamics 365 應用程式。

必須為您的環境啟用 Power Apps component framework 功能 。

授權要求

要獲得應用程式的存取權限，使用者必須在供應鏈管理中指派適當的安全角色。 供應鏈管理中每個使用者可用的角色取決於 Microsoft Entra ID 中分配給他們的授權。 有關哪些安全角色授予對資產管理行動應用程式中哪些功能的存取權限的詳細信息，請參閱 在供應鏈管理中配置使用者和工作人員。 有關哪些許可證授予哪些安全角色存取權限的詳細信息，請參閱 Dynamics 365 許可證指南。

在 Dataverse 中安裝行動應用程式

您必須在 Dataverse 環境中安裝資產管理行動應用程式，以便使用者在使用 Power Apps 行動應用程式登入時能夠存取它。 安裝過程還在 Dataverse中設定所需的使用者角色和其他依賴項。

請依照下列步驟在 Dataverse 中安裝資產管理行動應用程式。

  1. 前往中的 Microsoft AppSource Dynamics 365 資產管理行動應用程式。
  2. 選取立即取得。
  3. 請依照螢幕上的指示在連接到目標 Supply Chain Management 環境的 Dataverse 環境中安裝應用程式。

授予對 Dataverse 中行動應用程式的存取權限

在您的 Dataverse 環境中安裝行動應用解決方案後，您必須與您的使用者共用它。 資產管理行動應用程式是一個畫布應用程式。 如果要共用，請按照共用應用程式中的說明進行動作。

必須為每個相關使用者指派一個角色，以便他們可以使用解決方案安裝的 Dataverse Supply Chain Management 虛擬表。 該解決方案安裝一個名為資產管理行動應用程式使用者角色的角色，該角色授予所有所需虛擬表的存取權。 您可以將此角色指派給 Dataverse 群組團隊。 該團隊成員的任何用戶也將擁有該角色。 或者，您可以將角色直接指派給使用者。

每個相關使用者還必須具有 財務和營運基本使用者 角色。

在 Supply Chain Management 中設定使用者和工作人員

每個將使用資產管理行動應用程式的使用者都必須按照本節中所述進行設定。

設定使用者帳戶以維護資產和/或要求維護

每個能夠動作資產管理行動應用程式的 Supply Chain Management 使用者必須具有以下一個或兩個標準安全角色：

  • 維護要求者 – 此角色允許 Supply Chain Management 使用者帳戶使用應用程式建立維護要求。
  • 維護工人 – 此角色允許 Supply Chain Management 使用者帳戶使用該應用程式來管理維護工單。

具有系統管理員角色的使用者可以使用該應用程式建立維護要求和管理工作訂單。

請依照下列步驟將所需的安全角色新增至 Supply Chain Management 使用者並查看該使用者的人員設定。

  1. 使用管理員帳號登入您的 Supply Chain Management 環境。
  2. 進入系統管理 > 使用者 > 使用者。
  3. 使用過濾器尋找應該能夠使用該應用程式的使用者。
  4. 透過選擇使用者識別碼資料行中的超連結開啟所選用戶的詳細資料頁面。
  5. 查看人員欄位的值以確定將哪個人員指派給目前使用者帳戶。 如果指定了一個人，請寫下他們的名字。 如果未分配人員，您將在下一部分中分配一個人。
  6. 在工具列上的使用者角色 FastTab 上，選擇指派角色以開啟為使用者指派角色對話框。
  7. 在角色名稱資料行中，找到並選擇維護要求者和維護工作人員角色。
  8. 選擇確定以套用設定並關閉對話方塊。

附註

不支援使用者角色組織分配。 如果一個或多個組織與所選使用者的組織不同預設公司已指派給為該使用者設定的任何安全性角色，應用程式安裝將失敗。

有關如何在 Supply Chain Management 中設定角色和安全性的更多資訊，請參閱安全角色。

為每個使用者設定一名維護人員

請依照下列步驟為選定的使用者帳戶確認或建立維護人員。

  1. 前往資產管理>設定>工作人員>工作人員。

  2. 請按照以下步驟之一動作，具體取決於某人是否已指派給您在上一部分中設定的使用者帳戶：

    • 如果已指派人員，請確認此處列出的是同一個人作為維護人員。 如果不是，請立即為該人安排維修人員。 如果您必須設定工作人員，請按照中的說明進行動作維修工人和工人團體。
    • 如果未指派人員，請在此處的清單中選擇維護人員，或按照中的說明新增您想要用作維護人員的人員維修工人和工人團體。 然後回到系統管理 > 使用者 > 使用者，然後開啟您正在設定的使用者帳戶。 在裡面人欄位中，指派您剛剛選擇或新增的維護人員。

警告

人用戶帳戶的設定是永久性的。 儲存變更後您將無法對其進行編輯。 因此，請確保在設定使用者帳戶時選擇正確的人員。

安裝並開啟資產管理行動應用程式

請依照以下步驟在行動裝置上安裝和使用資產管理行動應用程式。

  1. 依照 Power Apps 安裝行動應用程式中的說明安裝 Power Apps 行動應用程式。
  2. 開啟 Power Apps 行動應用程序，然後使用您用於登入 Supply Chain Management 的同一公司帳戶進行登入。
  3. 使用搜尋欄位搜尋資產管理 V2。 由於它是畫布應用程序，因此您可以在找到它後向左滑動，將其添加到 Power Apps 中的收藏夾列表中。
  4. 安裝並開啟資產管理行動應用程式

更新後端設定後清除行動裝置上的 Power Apps 快取

如果您在行動裝置上安裝 Power Apps 行動應用程式後在 Supply Chain Management 中更新了後端設定 (例如，如果法人實體設定發生了變更)，您可能需要清除其中的快取 Power Apps 更新本地設定資料。 然後，Power Apps 將能夠重新載入設定，否則這些設置在清除快取之前可能不會生效。

請依照以下步驟清除行動裝置上的 Power Apps 快取。

  1. 登入 Power Apps 行動應用程式。
  2. 在頁面左上角選擇您的使用者帳戶的圖像以開啟設定選單。
  3. 選擇清除快取開啟清除快取對話方塊。
  4. 選擇確認。