將產品新增至報價、訂單或發票
您可以將產品或產品搭售方案新增至報價、訂單或發票記錄。 產品可以是 Dynamics 365 Sales 產品類別目錄中的現有產品,或是您新增做為目錄外產品的特設產品。
授權和角色需求
需求類型 | 您必須有 |
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授權 | Dynamics 365 Sales Premium、Dynamics 365 Sales Enterprise 或 Dynamics 365 Sales Professional 其他資訊:Dynamics 365 Sales 定價 |
資訊安全角色 | 任何主要銷售角色,例如銷售人員或銷售經理 其他資訊:主要銷售角色 |
新增產品
如果您已從商機建立報價,新增至商機的產品就會自動新增至報價。 您可以新增更多產品或移除現有產品。 您也可以從命令列選擇取得產品,以新增不同商機的產品。
新增產品至報價記錄的程序,與新增產品至訂單或發票的程序相同。 本主題說明如何將產品新增至報價記錄。
在報價清單中,開啟要在其中新增產品的報價記錄。
在摘要索引標籤的產品區段中,使用下列其中一個方法,將產品新增至報價:
若要從商機新增產品,請選取更多命令按鈕 >取得產品,並選取商機。
所選商機中的產品會新增至報價。若要手動尋找並新增產品,請選取新增產品。
在快速建立:報價產品表單中,執行下列動作:
在選取產品下拉式清單中,選擇您要新增現有產品還是建立新產品:
在現有產品欄位中,選取查詢以搜尋並新增產品。 此外,還要選取產品的衡量單位。
Note
- 選取商機的價目表時,現有產品欄位中列出的產品是依據價目表所篩選。 這表示此欄位僅顯示與所選價目表相關聯的產品。 在這種情況下,預設檢視表會設定為上層價目表中的產品檢視表。 您無法將自訂檢視表設定為預設檢視表。 即使您這樣做,產品查詢也會自動將其重新設定為上層價目表中的產品檢視表。
- 未選取價目表時,現有產品欄位會顯示所有使用中的產品 (而非依價目表所篩選的產品)。 您可以選取變更檢視表圖示來變更要尋找其他產品的檢視表。
- 產品查詢預設會顯示最近使用的產品。 最近使用的產品不是依據選取的價目表所篩選。
- 如果已選取價目表,而您選取的產品與價目表無關聯時,您將看到錯誤。 選取與所選價目表相關聯的產品。
若要建立產品,請選取目錄外,然後輸入產品名稱。
重要
若要將目錄外產品新增至訂單和發票,請確定價格已鎖定欄位已設定為否。 如果將其設為是,就無法新增目錄外產品,因為目錄外產品的價格被視為已覆寫。 其他資訊:鎖定或解除鎖定訂單或發票的價格、Dynamics 365 Sales 中的銷售交易
在定價區段中填入詳細資料:
自訂價格:如果您要新增來自產品類別目錄的現有產品,請選擇要使用產品類別目錄列出的預設價格,還是要覆寫價格。 如果是目錄外產品,此欄位會設定為自訂價格。
單價:如果您要新增目錄外產品,請在單價中輸入產品每單位收取的價格。
數量:輸入要併入的產品或服務數量。
特別折扣:如果您想要提供產品價格折扣,請此處輸入。
稅金。 必要時,請輸入適當的稅金金額。
- 若要儲存此產品並新增更多產品,請選取儲存並新增。
產品方格會顯示所有與報價相關聯的產品。 新增產品之後,您可以變更產品方格中的產品內嵌單位、價格、數量和折扣。 對於目錄外產品,除了數量和折扣之外,您還可以變更產品的價格。
以下是您可在產品方格中對產品執行的動作:
若要 | 執行此動作 |
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編輯產品的屬性 | 選取產品,並在命令列中選取編輯。 您可以變更詳細資料,例如新增產品的價格、數量或折扣。 您也可以開啟報價產品、訂單產品或發票產品記錄,並檢視或變更產品屬性索引標籤上的產品內嵌屬性。 |
刪除與報價相關聯的產品 | 選取產品,並在命令列中選取更多命令按鈕 >刪除報價產品。 |
檢視搭售方案中的產品 | 選取產品搭售方案的>形箭號圖示 。 您將看到搭售方案中包含的所有產品。 |
查看並新增交叉銷售或向上銷售的相關產品,或是選取配件或替代產品 | 選取產品,並在命令列中選取建議。 建議窗格會顯示所有定義為目前產品相關產品的產品。 選取要新增的相關產品,然後選取確定。 |
將方格中的記錄上移或下移,以便同時看到特定記錄 | 選取記錄,並使用命令列中的上移或下移按鈕。 |
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