共用方式為

在時間項目中使用 Copilot

  • 發行項

適用於：資源/非庫存型案例適用的 Project Operations、精簡部署 - 交易至開立預估發票。

時間項目中的 Copilot 旨在簡化時間輸入體驗並減少時間消耗。 這是通過顯著減少專案團隊成員必須打開的頁面數來實現的。 此功能節省下來的時間可以轉用於高效率工作。

時間項目中的 Copilot 功能目前有兩項主要功能：

  • 記錄時間。
  • 產生外部留言。

時間項目功能中 Copilot 的可用性

  • 預覽版：時間項目中的 Copilot 在託管於美國的環境中提供做為預覽功能適用，其 Project Operations 版本介於 4.103.0.x (此功能在此版本之前無法使用) 與 4.108.X.X (含兩者)。
  • 正式發行：從 Project Operations 4.120.X.X 版開始，此功能在所有區域中預設處於啟用狀態。

請與租戶管理員聯繫，以確認您的環境滿足這些要求。

啟用或停用時間項目中的 Copilot 功能

若要啟用時間項目中的 Copilot，請執行下列步驟。

  1. 確保滿足使用此功能的可用性條件 (請參閱上一節)。
  2. 登入 Dynamics 365 Project Operations。
  3. 在左側導覽中，將區域變更為設定。
  4. 在一般區段中，選取參數。
  5. 應該會出現組織單位清單。 點兩下 (或按兩下) 所在欄不是連結的組織單位列。
  6. 在專案參數頁面的 功能控制欄位中，選取功能控制。
  7. 選取啟用時間項目中的 Copilot，然後選取確定。
  8. 如果看到的卻是文字停用時間項目中的 Copilot，則表示該功能已啟用。

注意

若要停用時間項目中的 Copilot，請依照相同的步驟操作，但在步驟 7 中選取停用時間項目中的 Copilot。

互動式 Copilot 聊天體驗

您只能使用互動式 Copilot 聊天體驗來存取此功能的兩項 Copilot 功能。 因為 Copilot 聊天體驗目前為預覽版，您的環境中可能沒有啟用該體驗。

  • 在頂端功能表列上，選取使用者圖示旁邊的 Copilot 圖示以展開 Copilot 側車。 此時會顯示下列訊息：「在聊天中輸入您的要求來開始使用 Copilot。」
  • 若要摺疊側車，請再次選取 Copilot 圖示。

注意

如果看不到 Copilot 圖示，請透過系統管理員的協助，為您的環境啟用 Copilot 聊天。

使用 Copilot 記錄時間

此功能根據使用者當週的現有專案工作指派，建議可以建立的草稿時間項目。 如果使用者原先在該週已有時間項目，則 Copilot 可確保這些項目不會重複。

依照下列步驟，使用 Copilot 來記錄時間。

  1. 開啟時間項目頁面。

  2. 若要開始聊天交談，請選取 Copilot 圖示並展開 Copilot 側車。

  3. 在聊天視窗中，輸入記錄我的時間或建立時間項目。 然後選取 Enter 鍵。

  4. 接著會有跟進回應要求您在本週、上週和下週之間選擇。 選取本週以記錄您目前所在工作週的時間。

    Copilot 回答說「正在處理」，並開始掃描您的專案指派。 然後以當週的建議時間項目來做出回應。 (首先會移除任何重複的項目)。深入了解如何建立資源指派。

  5. 展開每個專案的區段來檢視建議的時間項目。 若要建立時間項目，請選取建立項目。

    Copilot 以確認正在建立時間項目的訊息來做出回應。 還會提示您重新整理時間項目網格來檢視最新變更。

  6. 重新整理時間項目網格。

  7. 每個新建立的時間項目都會與 Copilot Sparkle 圖示一起呈現，以指出這些項目是在 Copilot 的協助下所建立。

  8. 然後，您可以在提交草稿時間條目以供審核之前對其進行任何必要的修改。

  9. 對時間輸入欄位所做的任何修改 (包括持續時間、外部註釋、任務等) 都會使 Copilot Sparkle 圖示消失，以指示該條目已被使用者修改。

注意

Copilot 僅建議當週的時間項目，而不是前幾週的時間項目。 建議您在週末之前使用 Copilot 完成時間項目的記錄。

Copilot 建立新的時間項目後，不會自動重新整理時間項目網格。 若要檢視任何更新，必須手動重新整理網格。

使用 Copilot 產生外部留言

外部 (客戶面向) 留言通常是新增至個別時間項目的重要詳細資料。 有些使用者甚至在新增這些留言之前，可能都無法提交時間項目供核准。

在建立和修改外部留言的現行程序中，使用者必須為每個時間項目各開啟一個新頁面。 因此，該程序非常耗時，並可能導致提交的留言不正確。

Copilot 透過兩種方式協助簡化此程序：

  • 使用時間項目的專案、專案工作、角色 和期間值等詳細資料來產生外部留言。 (產生的留言保持在 100 個字元以下)。
  • 提供有效的介面，使用者可在其中一併檢視和修改所有留言，無需為每個項目開啟單獨的頁面。

依照下列步驟，使用 Copilot 來產生外部留言。

  1. 開啟時間項目頁面。

  2. 若要開始聊天交談，請選取 Copilot 圖示並展開 Copilot 側車。

  3. 在聊天視窗中，輸入產生留言或新增外部留言。 然後選取 Enter 鍵。

  4. 接著會有跟進回應要求您在本週、上週和下週之間選擇。 選取本週以產生對您目前所在工作週的留言。

    Copilot 先回答說「正在處理」，然後開始使用每個時間項目的詳細資料 (例如專案、專案的工作、角色和期間值) 來產生外部留言的一般初稿。 然後以其為每個時間項目產生的外部留言庲做出回應。 每個產生的留言都會顯示為可編輯的文字方塊，您可以立即進行修改。

  5. 複查產生的留言，並對其進行任何必要的修改。 完成時，選取全部儲存。

    Copilot 以確認正在儲存所有時間項目的留言一事來做出回應。

  6. 重新整理時間項目網格來檢視最新變更。

  7. 所有未經使用者修改而產生的外部留言，都會與 Copilot Sparkle 圖示一起呈現，以指出這完全是由 Copilot 所產生。

  8. 外部留言完全由 Copilot 產生的時間項目，將會在提交項目時，使用名為 AI 生成內容的新欄位提報給專案核准者。

若要檢視先前儲存的外部留言，請在聊天視窗中輸入檢視留言。 Copilot 會顯示所有先前已儲存的留言。 請注意，這些留言沒有 Copilot 圖示。 您可以複查、修改，然後以類似的方式儲存這些留言。

注意

Copilot 不會產生或覆寫任何已連結至時間項目的既有外部留言。 這些留言仍會出現，但缺少 Copilot 圖示，即表示這些留言並非 Copilot 所產生。 具有完全由 Copilot 生成的外部註釋的時間條目將繼續 保留 Sparkle 圖示 ，除非使用者手動修改外部註釋。 圖示會在手動修改外部留言後消失。

更多資源

重要

根據託管環境的位置，您可能需要允許跨區域移動資料才能使用副手和生成式 AI 功能。 如果您的環境託管於需要跨區域資料移動才能使用副手和生成式 AI 功能的區域中，則您的租用戶系統管理員必須同意使用規定，並在 Power Platform 系統管理中心選取跨區域移動資料核取方塊。 深入了解跨區域資料移動的運作方式。