複製專案型合約
適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations
您可以透過下列兩種方式之一複製現有合約,輕鬆地建立新的專案合約:
- 在專案合約清單頁面上,選取專案合約,然後選取複製。
- 在專案合約詳細資料頁面上,選取複製。
這兩種情況下都會出現對話方塊,您可在其中設定所複製合約的參數。 對話方塊包含下列欄位。 視您選取的值而定,複製程序可能會變更。
欄位 | 名描述 | 下游影響 |
---|---|---|
主題 | 輸入目標合約的主題。 對話方塊頁面開啟時,系統會將此欄位設定為來源合約的名稱,但在其後附加「複本」一詞。 | 此欄位沒有任何下游影響。 |
擁有公司 | 負責交付與此交易相關聯之專案的公司。 對話方塊開啟時,系統會將此欄位設定為來源合約的擁有公司。 您可以將擁有公司變更為其他公司。 | 擁有公司是在完成交易後執行專案的法律實體。 擁有公司的貨幣必須與合約單位的貨幣相符。 |
客戶 | 參考客戶的公司或客戶記錄。 要在專案合約上參考的有效客戶必須設定為擁有公司中的客戶。 | 您可以從下拉式功能表選取擁有公司中所設定的客戶。 |
合約單位 | 負責交付與此交易相關聯之專案的組織單位。 對話方塊開啟時,系統會將此欄位設定為來源合約的合約單位。 | 合約單位是要在完成交易後執行專案的公司部門。 每個合約單位都有貨幣。 此貨幣會用來報告專案期間所產生的估計和實際成本。 |
貨幣 | 進行交易所用的貨幣。 對話方塊開啟時,系統會將此欄位設定為來源合約的貨幣。 您可以變更此貨幣。 如果是這樣,則複製定價欄位一律設定為否,因為來源合約的價目表已不再相關。 | 預設價目表使用此貨幣以產生合約的財務估計值,以及在交易成交時開立發票給客戶。 |
要求的交貨日期 | 客戶要求的交貨日期。 | 此日期會用來做為您按照特定頻率建立發票開立日期時的結束日期。 |
複製定價 | 指示合約上的定價是否應從來源合約複製的值。 | 如果欄位已設定為是,則會將專案和產品價目表參考從來源合約複製到目標合約。 如果設定為否,則價目表會根據客戶或專案參數的最新價目表使用預設價目表。 如果目標擁有公司是不同的擁有公司,則 [複製定價] 預設為否。 |
選取對話方塊中的確定時,系統會根據您設定的參數值,建立合約的複本。 接著會開啟新合約。
下列資訊不會從來源合約複製到目標合約,因為這是個別合約專屬的資訊:
- 發票排程
- 專案與合約服務內容客戶
- 專案型合約服務內容上的專案參考
- 客戶預算資訊
將會複製專案與產品的合約服務內容、合約服務內容詳細資料的估計值,以及合約層級上不得超過的值。 預設價格及成本費率的輸入取決於複製參數對話方塊中複製定價欄位的選取項目。