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管理營收估計值

適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations

注意

在最近包含更新 Project Operations 中營收認列及相關表單和程式的標籤功能的產品更新中,估計值已重新命名為營收認列。 術語所指的可能是估計值或是營收認列,取決於功能是否已啟用。

您可以建立、計算、過帳、沖銷或減少營收估計值。 您可以手動或使用週期程序來執行此動作。 本文提供有關如何使用專案營收估計的資訊。

手動管理營收估計值

在固定價格營收估計值專案或估計值查詢頁面(專案管理與會計>報表和查詢>估計值查詢及報表)中,選取估計值

使用週期程序管理營收估計值

移至專案管理和會計>週期性>估計值,然後選取對應的程序。

建立營收估計值

完成下列步驟以建立營收估計值。

  1. 移至專案管理與會計>週期性>估計值

  2. 選取新增。 在估計值建立頁面上,選取下列參數:

    • 期間代碼:此代碼可判斷過帳估計值的頻率。
    • 估計日期:處理估計值的日期。
    • 持續:選取此核取方塊,僅在前一期間已過帳評估時,或者如果估計值是所建立的第一個評估時,才建立估計值。 如果未選取此選項,則即使尚未在前一個期間過帳評估,也會建立評估。
    • 完工成本法:定義如何評估剩餘的專案工作。 如需詳細資訊,請參閱完工成本法
    • 完成方法:從下列選項中選取完成方法:
      • 自動:完成百分比是根據計算中包括的成本線自動計算。 成本範本會定義所包括的成本線。
      • 手動:完成百分比等於上次評估的完成百分比。 建立評估之後,您可以在估計值頁面上變更手動計算
      • 來自成本範本:自動與手動方法的組合。 此選項會根據成本範本中的預設值而自動或手動設定。
    • 預測模型:選取估計值的預測模型。
    • 列印估計值清單:建立和顯示估計值清單。 清單包含目前函數的狀態。 您可以在報表上列印關於估計值的任何警告。 下列條件會導致估計值清單中出現警告:
      • 超過 100% 的完成百分比。
      • 完成百分比小於零百分比。
      • 至完成欄中的負值金額。
      • 無對應合約金額的估計值。
      • 未附加成本估計值的估計值。
    • 顯示 Infolog:選取此選項以接收訊息,其中包含有關工作執行時所處理之估計值專案的資訊。

過帳 WIP 或應計值

評估估計值之後,會進行維護、減少或增加。 當您使用完成的合約評估原則時,您可以過帳 WIP,或是在您使用已完成百分比評估原則時過帳應計值。

估計值期間狀態從已建立變更為已過帳

沖銷 WIP 或應計值

使用沖銷選項來貸記已過帳的 WIP 或應計值,然後建立期間的估計值。

注意

若要沖銷在其他期間中的期間,請沖銷必要的估計值期間,然後重新過帳它們。 因為所有後續期間都是根據先前期間的估計值而定,所以不要略過任何期間。

消除估計值專案並完成專案

估計值程序的最後一個步驟是消除估計值專案,並在完成百分比達到 100% 時結束固定價格專案。

當您執行消除時,會發生下列事件:

  • 對於具有已完成合約的固定價格專案,WIP 值會從餘額帳戶中清除並過帳到損益表。
  • 對於具有已完成百分比的固定價格專案,則會從損益表中移除該應計值。

估計值會將狀態變更為已消除

注意

在特殊案例中,百分比可以延伸超過 100%。 發生這種情況時,請使用將完工成本設定為零方法減少完成百分比,以達到 100%。

沖銷消除

  1. 移至專案管理與會計>週期>估計值>沖銷消除
  2. 在動作窗格的程序索引標籤的維護群組中,選取估計值
  3. 選取沖銷消除

您可以使用此頁面,將指定估計日期和消除狀態為已消除的所有消除項目進行沖銷。 當您選取適當的欄位後,交易記錄狀態會變更。

這也會在專案階段設定為已完成時,自動將專案狀態變更為處理中。 專案期間的估計狀態會變更回已過帳