公司間廠商發票
重要
本文中提到的功能可做為預覽版本的一部分提供給目標使用者。 內容和功能隨時可能變更。
適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations
若要利用本文所述的功能,必須在功能管理工作區中啟用下列功能。
- 透過資源型案例適用的 Project Operations 啟用轉包合約實際值處理。
- 啟用資源型/非庫存案例適用的公司間廠商發票。
需要的最小版本
若要對 Microsoft Dynamics 365 Project Operations 非庫存/資源型案例使用此功能,必須有下列版本:
- Project Operations Dataverse 4.88.0.0 版或更新版本。
- Dynamics 365 Finance 10.0.38 版或更新版本。
對產生商發票明細執行雙重寫入對應
確定 Project Operations 整合專案廠商發票明細匯出實體與 msdyn_projectvendorinvoicelines 的對應使用的是 1.0.0.6 版或更新版本。
下列螢幕擷取畫面顯示用於廠商發票明細的雙重寫入實體對應。
下列螢幕擷取畫面顯示用於廠商發票明細的雙重寫入欄位對應。
建立並過帳公司間廠商發票
USPM (出借法律實體) 必須為 GBPM (借用法律實體) 的專案建立並過帳公司間廠商發票。 此廠商發票代表由 USPM 付款之廠商所執行的外包勞務與費用。
若要建立公司間發票,請執行下列步驟。
- 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 中,移至應付帳款>發票>待處理廠商發票。
- 若要建立廠商發票,請在動作窗格上,選取新增。
- 在發票標題的發票帳戶欄位中,選取轉包商。
- 選取發票日期。
- 在發票明細 FastTab 上,選取新增明細以建立廠商發票明細。
- 選取轉包合約服務內容已建立的採購類別,並輸入單價、度量單位和數量。
- 在廠商發票明細區段的專案索引標籤中,選取專案公司 GBPM 以及 GBPM 公司的專案。
- 選取專案類別。 這可以是類型費用或時數。 如果所選專案類別的類型為時數,請選取角色。
- 選取過帳以過帳廠商發票。
廠商發票成功過帳後,即可供專案經理在 Microsoft Dataverse 中存取以進行驗證和處理。 如需有關 Dataverse 中廠商發票驗證程序的詳細資訊,請參閱廠商發票驗證。 在 Dataverse 中確認公司間廠商發票時,此動作會在 Dataverse 系統中觸發產生對應的實際交易。
交易類型 | Description |
---|---|
成本 | 此交易是為出借法律實體建立的交易,不會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。 |
未開單銷售 | 此交易是為出借法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。 |
跨組織銷售 | 此交易是為借用法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。 |
資源分配單位成本 | 此交易是為借用法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。 |
過帳借用法律實體的整合日記帳
專案經理在 Dataverse 中驗證並核准廠商發票之後,後續步驟主要涉及在 Dynamics 365 Finance 中專為借用法律實體過帳專案整合日記帳。
若要過帳借用法律實體的整合日記帳,請執行下列步驟。
- 在 Dynamics 365 Finance 中,移至專案管理與會計>週期性>Customer Engagement 的 Project Operations>從臨時匯入,並選取以執行週期程序。 此定期程序會填入 Project Operations 整合日記帳。
- 移至專案管理與會計>日記帳>Project Operations 整合帳目並查看帳目明細。 系統會建立組織間銷售和資源分配單位成本的日記帳明細。
- 在動作窗格中,選取過帳以過帳整合日記帳。
完成專案整合日記帳過帳後,後續動作需要由借用法律實體產生公司間客戶發票,繼而由出借法律實體執行廠商發票過帳。
如需有關公司間客戶和廠商發票建立程序的詳細資訊,請參閱建立公司間客戶和廠商發票。