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公司間廠商發票

重要

本文中提到的功能可做為預覽版本的一部分提供給目標使用者。 內容和功能隨時可能變更。

適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations

若要利用本文所述的功能,必須在功能管理工作區中啟用下列功能。

  • 透過資源型案例適用的 Project Operations 啟用轉包合約實際值處理
  • 啟用資源型/非庫存案例適用的公司間廠商發票

需要的最小版本

若要對 Microsoft Dynamics 365 Project Operations 非庫存/資源型案例使用此功能,必須有下列版本:

  • Project Operations Dataverse 4.88.0.0 版或更新版本。
  • Dynamics 365 Finance 10.0.38 版或更新版本。

對產生商發票明細執行雙重寫入對應

確定 Project Operations 整合專案廠商發票明細匯出實體msdyn_projectvendorinvoicelines 的對應使用的是 1.0.0.6 版或更新版本。

下列螢幕擷取畫面顯示用於廠商發票明細的雙重寫入實體對應。

雙重寫入實體對應的螢幕擷取畫面,其中反白顯示 Project Operations 整合專案廠商發票明細匯出實體 (msdyn_projectvendorinvoicelines)。

下列螢幕擷取畫面顯示用於廠商發票明細的雙重寫入欄位對應。

雙重寫入欄位對應的螢幕擷取畫面,其中反白顯示 PROJDATAAREAID 和 DAREAID。

建立並過帳公司間廠商發票

USPM (出借法律實體) 必須為 GBPM (借用法律實體) 的專案建立並過帳公司間廠商發票。 此廠商發票代表由 USPM 付款之廠商所執行的外包勞務與費用。

若要建立公司間發票,請執行下列步驟。

  1. 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 中,移至應付帳款>發票>待處理廠商發票
  2. 若要建立廠商發票,請在動作窗格上,選取新增
  3. 發票標題發票帳戶欄位中,選取轉包商
  4. 選取發票日期
  5. 發票明細 FastTab 上,選取新增明細以建立廠商發票明細
  6. 選取轉包合約服務內容已建立的採購類別,並輸入單價度量單位數量
  7. 廠商發票明細區段的專案索引標籤中,選取專案公司 GBPM 以及 GBPM 公司的專案
  8. 選取專案類別。 這可以是類型費用時數。 如果所選專案類別的類型為時數,請選取角色。
  9. 選取過帳以過帳廠商發票。

廠商發票成功過帳後,即可供專案經理在 Microsoft Dataverse 中存取以進行驗證和處理。 如需有關 Dataverse 中廠商發票驗證程序的詳細資訊,請參閱廠商發票驗證。 在 Dataverse 中確認公司間廠商發票時,此動作會在 Dataverse 系統中觸發產生對應的實際交易。

交易類型 Description
成本 此交易是為出借法律實體建立的交易,不會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。
未開單銷售 此交易是為出借法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。
跨組織銷售 此交易是為借用法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。
資源分配單位成本 此交易是為借用法律實體建立的交易,並且會與 Dynamics 365 Finance 同步處理以進行整合日記帳過帳。

過帳借用法律實體的整合日記帳

專案經理在 Dataverse 中驗證並核准廠商發票之後,後續步驟主要涉及在 Dynamics 365 Finance 中專為借用法律實體過帳專案整合日記帳

若要過帳借用法律實體的整合日記帳,請執行下列步驟。

  1. 在 Dynamics 365 Finance 中,移至專案管理與會計>週期性>Customer Engagement 的 Project Operations>從臨時匯入,並選取以執行週期程序。 此定期程序會填入 Project Operations 整合日記帳。
  2. 移至專案管理與會計>日記帳>Project Operations 整合帳目並查看帳目明細。 系統會建立組織間銷售資源分配單位成本的日記帳明細。
  3. 動作窗格中,選取過帳以過帳整合日記帳。

完成專案整合日記帳過帳後,後續動作需要由借用法律實體產生公司間客戶發票,繼而由出借法律實體執行廠商發票過帳

如需有關公司間客戶和廠商發票建立程序的詳細資訊,請參閱建立公司間客戶和廠商發票