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廠商發票整合

適用於:資源/非庫存型案例適用的 Project Operations

移至應付帳款>發票>待處理廠商發票並使用待處理廠商發票單據,可以記錄 Dynamics 365 Project Operations 中的專案相關採購。 如需詳細資訊,請參閱使用待處理廠商發票購買非庫存材料

重要

使用本文所述的功能之前,請先檢閱並套用必要的設定。 如需詳細資訊,請參閱啟用非庫存材料和待處理廠商發票

在 Project Operations 中,會使用特殊過帳規則將專案相關廠商發票過帳:

  • 專案相關成本 (包括不可退回稅金) 不會立即過帳至總帳中的專案成本科目。 反而是將成本過帳至採購整合科目。 此科目是在 Dynamics 365 Customer Engagement 上的 Project Operations 索引標籤的專案管理與會計>設定>專案管理與會計參數中進行設定。

  • 雙重寫入會使用下列資料表對應,將廠商發票詳細資料同步處理 Microsoft Dataverse:

    • Project Operations 整合專案廠商發票匯出實體 (msdyn_projectvendorinvoices):此資料表對應會同步處理廠商發票標題資訊。 只有在廠商發票至少有一行明細包含專案識別碼時,才會同步處理至 Dataverse。
    • Project Operations 整合專案廠商發票明細匯出實體 (msdyn_projectvendorinvoicelines):此資料表對應會同步處理廠商發票明細資訊。 只有包含專案識別碼的訂單才會同步處理至 Dataverse。

廠商發票明細

在 10.0.38 升級過程中,特定為廠商發票明細引入雙重寫入對應的新反覆運算版本 1.0.0.6。 此更新版本允許執行公司間廠商發票。 為了啟用此功能,部分整合金鑰已做修改。 如果廠商發票明細的雙重寫入對應停止運作,請執行下列步驟。

  1. 資料管理工作區中,移至雙重寫入對應區段。
  2. 在動作窗格上,選取整合金鑰
  3. 選取專案廠商發票明細整合金鑰。
  4. 移除整合金鑰中的 msdyn_owningcompany 欄位。
  5. 確定 msdyn_externalinvoiceline 仍然是整合金鑰的唯一欄位。

注意

Dataverse 中的廠商發票不可編輯。

過帳廠商發票時,視實際情況在 Dynamics 365 Finance 中記錄稅務明細分類帳、廠商明細分類帳以及其他財務過帳。

廠商發票整合。

將記錄寫入 Dataverse 中的廠商發票實體時,記錄的自動化核准程序會開始。 如果需要,您可以移至進階設定>系統>系統作業,在 Dataverse 中檢閱自動化核准程序狀態。 核准完成後,系統會在實際值實體中建立材料交易分類記錄。

接著會使用雙重寫入資料表對應 Project Operations 整合實際值 (msdyn_actuals) 來處理材料相關實際值。 如需詳細資訊,請參閱專案估計值和實際值

定期程序從臨時表格匯入會建立廠商發票相關 Project Operations 整合帳目明細。 抵銷科目預設為採購整合科目。 過帳整合帳目時,會結清廠商發票交易的帳戶餘額,並將明細金額轉入專案成本科目。 系統還會建立專案子分類帳交易,供作下游開立發票和收入認列之用。