將組織實體之間的指南分類策略
在受規管的產業中，組織可能擁有多個工廠、實驗室、部門和分支。 當您在此類組織中實施 Dynamics 365 Guides 時，請就如何確保只有相關實體和個人能夠查看和編輯指南做出策略性決策。 您可以使用資料夾和事業單位來將指南分隔開來，以區分組織實體。
我們建議您考慮在 Microsoft Power Platform 中使用資料夾或事業單位，以找到最適合您組織的方法。 IT 部門可能有具體的要求，而您選擇的方法可能還取決於組織中的身分識別和存取管理 (IAM) 程序。 Guides 中的資料夾功能使您可以管理具有相同權限的指南群組。 事業單位提供了更受限和定制的資料隔離。 在需要環境中多個組織單位的獨立存取時，研究事業單位方法和其他良好的{industry}做法 (GxP) 安全概念，找到合適的解決方案。
首先，根據組織結構建立符合您業務需求的事業單位。 接下來，將資料和指南放置在相應的事業單位中，以便使用者只能在其指派的事業單位中存取資料。 從使用者的角度來看，此分離的優點是為使用者提供了更簡單的檢視表，並遵循最低權限原則 (PoLP)。 從核准流程的角度來看，這也有利於確保相關的指南對於特定群組 (例如品質保證) 呈現。
除了事業單位，您還可以手動分享指南或手動指派擁有權。 只在指南的簡單實施中使用這些方法，其中手動指派已足夠。 如果您計畫在企業規模下推出 Guides，並且存取受到組織的控制和集中管理，請考慮事業單位的方法。 預設情況下，當您建立事業單位時，將建立相應的負責人團隊。 如果您有需要跨組織進行存取的使用者，請考慮這些負責人團隊。 雖然一個使用者一次只能指派給一個事業單位，但您不應將上層事業單位指派給該使用者。 相反，請將存取權對應到對應所需存取的事業單位。