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使用 Guides 通話儀表板來監視關鍵指標

Dynamics 365 Guides 通話儀表板是一種網路型工具,可讓您監控和分析使用 Guides 和 Remote Assist 進行的通話。 您可以監控關鍵營運指標、確定營運效率並深入了解員工如何使用指南進行協作。

使用儀表板來完成以下工作:

  • 查看使用 Guides 和 Remote Assist 通話的次數和持續時間。
  • 按日期、裝置、位置和其他屬性篩選通話。
  • 查看每個通話的詳細資訊,例如位置和持續時間。

注意

此功能旨在幫助監督員和管理員從 Dynamics 365 Guides 的操作效率和使用情況中獲得深入解析。 此功能不適用於做出 (也不應用於做出) 會影響員工或員工群組雇用的決策,包括薪酬、獎勵、資歷或其他權利或應享權利。 客戶應完全負責遵守所有適用法律 (包括與存取個人員工分析和監視有關的法律) 使用 Dynamics 365、此功能,以及任何關聯的功能或服務。 終端使用者需要啟用從其裝置存取通話記錄的權限,並具體同意分享位置資訊,然後才能透過儀表板分享和使用位置資訊。 然而,我們也鼓勵客戶建立一個機制,通知使用者他們的通訊相關分析 (如通話期間和位置) 正在被收集。

先決條件

  • 存取 Guides 模型導向應用程式或 Power Apps

存取通話儀表板

透過標準角色,管理員可以查看所有資料。 作者可以查看自己的通話資料。 如果使用自訂安全性群組,可見性可能會有所不同。

  1. 打開模型導向應用程式

  2. 在畫面左側,在分析和深入解析下,選取通話儀表板

    Guides 通話儀表板螢幕擷取畫面。

了解通話儀表板

通話儀表板有幾個資訊區塊。 使用篩選條件來調整顯示的通話。 您可以按特定使用者、特定裝置類型、日期範圍篩選,並隱藏不完整的通話。 未完成通話的持續時間為零秒。 選擇篩選條件圖示可打開和關閉篩選條件功能表。

提示

針對參與每個通話的每個 Dynamics 365 Guides 和 Remote Assist 使用者,都會產生一筆通話記錄。 系統不會產生 Microsoft Teams 參與者的通話記錄。 通話結束後可能需要幾秒鐘才能記錄資料。

摘要指標

儀表板的頂部包含目前資料的高級指標。

關鍵 描述
人數 通話的總人數。
通話 打出的唯一電話總數。
通話的總長度 所有通話中彙總的通話總時間。
平均通話長度 根據所有通話的平均通話時間。

使用量圖表

此區段包含目前資料的視覺效果。

通話儀表板上指南使用方式區段的螢幕擷取畫面。

  • 若要在通話計數和通話持續時間之間切換,請選擇計數期間

  • 若要按時間段分組資料,請選擇日期,或季度

通話詳細資料

此區段顯示已篩選通話資料的表格清單。 選擇任意列以按該列排序。 可使用下列資料欄:

資料欄 描述
開始 通話的開始時間。
結束 通話的結束時間。
使用者 正在通話或開會的 Guides 或 Remote Assist 使用者姓名。
裝置類型 裝置類型,例如 HoloLens、Android 或 iOS。
位置 通話期間裝置提供的位置名稱。 如果該資訊無法查看,則此欄為空白。
期間 通話期間 (以小時、分鐘與秒為單位)

位置資訊

終端使用者可以選擇是否將位置權限授予給 Guides 應用程式。 如果未授予權限,這些特定使用者的通話記錄上的位置將為空白。 若要啟用或停用所有裝置上的位置服務,您可以設定 LetAppsAccessLocation 隱私權政策。

只有在通話開始後,才會從應用程式中非同步擷取位置資訊;如果通話突然結束或在開始後不久結束 (例如 0 - 10 秒),它可能會遺失。

後續步驟