Guides 內容管理
作者或管理員可以將指南及其資產 (3D 零件、影像、影片和物件錨點) 整理到資料夾中。 然後，為資料夾指派負責人或與其他人分享。 如果您不需要資料夾結構的好處，您可以將指南指派給個人或團隊。
指派資料夾或指南的擁有權給使用者或團隊是控制哪些人可以使用特定指南的最佳方法。 共用指南不會改變指南的擁有權。
例如，如果您有多個使用者需要存取指南及其資產：
- 為這些使用者建立一個團隊。
- 建立一個資料夾並新增指南及其所有資產。 將團隊指派為資料夾的負責人。
提示
作為作者，若要快速分享指南 (無論權限)，請封裝指南。
資料夾擁有權和存取權限
作者可以透過建立資料夾來整理他們的指南及其內容。 資料夾可以包含：
- 子資料夾
- Guides
- 影像
- 3D 零件
- 影片
- 物件錨點
如果您有一組需要共用或分組的指南，則可以整理資料夾以包含一個或多個指南所需的所有內容。 上層資料夾下還可以嵌套其他資料夾以建立資料夾階層。
當您在 Dynamics 365 Guides 中建立資料夾時，您可以為該文件夾指派負責人。 負責人有權存取該資料夾及其子資料夾中的所有項目。 您可以將資料夾的擁有權指派給其他人或團隊，或者保留擁有權並分享該資料夾。
注意
在預設情況下，作者和受限作者有權存取所有資產。 如果您沒有為使用者指派資料夾，但使用者有權存取資產，則使用者可以在 PC 版應用程式中查看該資產並使用它們，但不會顯示該資產的資料夾屬性。
指南擁有權和存取權限
當您在 Guides 中建立指南時，您將自動獲派成為指南的擁有者。 您可以將指南的擁有權指派給其他人員或團隊。 若要保留指南的擁有權，並使用共用選項，讓其他人與您一起使用指南。
注意
如果您擁有可指派權限的角色，您也可以將指南的擁有權指派給您自己。 您必須是系統管理員，才能重新指派屬於其他人員的指南擁有權。
如需權限、團隊和控制應用程式存取權的詳細資訊，請參閱下列文章。
| 若要這樣做 | 請參閱本文章 |
|---|---|
| 了解權限和存取權的工作方式 | 如何確定記錄 (指南) 的存取權 |
| 了解三種團隊類型的 (擁有者團隊、Microsoft Entra 群組團隊，或存取團隊) | 管理團隊 |
| 控制 Dynamics 365 Guides HoloLens 應用程式或 PC 版應用程式的存取權 | 資訊安全角色和權限 |
| 控制 Guides 模型導向應用程式的存取權 | 使用 Power Apps 共用模型導向應用程式 |
注意
Azure Active Directory 現在改為 Microsoft Entra ID。 深入了解。