管理借給背景工作角色的物品
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
Human Resources
借貸物品是幫助經理追蹤貴公司借給背景工作角色的實際物品記錄。
以下是公司可能借給員工的一些物品範例：
- 行動電話
- 汽車
- 電腦設備
每個實際品項必須有對應的借貸品項。 每筆借貸物品記錄應說明借貸物品、負責借貸人員以及可以借貸給背景工作角色物品的天數。 您可以同時為鑰匙、門禁卡或制服等物品建立多筆借貸物品記錄。
借貸物品時，請輸入物品借貸日期和計劃歸還日期。 歸還時，請輸入實際歸還日期。
員工可以使用 員工自助服務 工作區查看已借給他們的物品的記錄。 如果他們已經收到額外的實際物品，他們也可以編輯既有的記錄或輸入新借貸物品記錄。 可以設定工作流程路由新的或既有的借貸物品走完核准流程。
經理可以檢視下屬的借貸物品。 他們也會被授予權限，代表旗下員工新增借貸物品。
負責遺失或放錯位置的借貸物品
如果物品受損或放錯位置，請輸入虛構的歸還記錄。 接著刪除該物品或保留在概觀裡並更改說明，指出該物品未開放使用。