應計休假與缺勤計畫
適用於這些 Dynamics 365 應用程式：
人力資源
您可以在 Dynamics 365 Human Resources 累計多名員工或個人的請假和缺勤數據。
多名員工的累計請假和缺勤數據
請在請假和缺勤頁面上選取連結索引標籤。
請在管理請假下方選取累計請假和缺勤計劃。
此時會出現累計請假和缺勤計劃對話方塊。 請在累積截止日期中選取今天日期或選取自訂日期後輸入自訂日期。
如果您希望執行所有公司的累計數據，請選取所有公司。 如果您希望處理單項請假計劃的累計數據，所有計劃請選取否，然後選取請假計劃。 如果您選取所有公司，就無法選取個人請假計劃。
如果您希望背景執行累計流程，請選取背景執行並執行任務如下：
- 輸入累計流程資訊。
- 若要設定重覆性工作，請選取重覆性、輸入重覆性資訊，然後選取確定。
- 若要設定工作警報，請選取警報和要接收的警報，然後選取確定。
- 選取確定。 累計流程將會同您設定的參數一起執行。
累計員工的請假和缺勤
請在員工記錄上選取請假。
請選取累計請假和缺勤。
此時會出現累計請假和缺勤計劃對話方塊。 請在累積截止日期中選取今天日期或選取自訂日期後輸入自訂日期。
如果您希望執行所有公司的累計數據，請選取所有公司。 如果您希望處理單項請假計劃的累計數據，所有計劃請選取否，然後選取請假計劃。 如果您選取所有公司，就無法選取個人請假計劃。
如果您希望背景執行累計流程，請選取背景執行並執行任務如下：
輸入累計流程資訊。
若要設定重覆性工作，請選取重覆性，輸入重覆性資訊並選取確定。
若要設定工作警報，請選取警報和要接收的警報，然後選取確定。
選取確定。 累計流程將會同您設定的參數一起執行。
刪除多名員工的請假和缺勤累計數據
刪除特定計劃和日期範圍的累計記錄。 累計的日期必須是今天或未來的日期。
- 請在請假和缺勤頁面上選取連結索引標籤。
- 請在管理請假下方選取刪除請假和缺勤計劃累計數據。
- 請在刪除請假和缺勤計劃累計數據對話方塊中選取請假計劃。
- 若情況適用，請選擇刪除剩餘天數調整。
- 輸入或選取請假累計日期。 此日期必須是今天或未來的日期。
- 選取確定。 累計流程將會同您設定的參數一起刪除累計數據。
刪除單名員工的請假和缺勤累計數據
- 請在員工記錄上選取請假。
- 選取刪除請假和缺勤計劃累計數據。
- 請在刪除請假和缺勤計劃累計數據對話方塊中選取請假計劃。
- 若情況適用，請選擇刪除剩餘天數調整。
- 輸入或選取請假累計日期。 此日期必須是今天或未來的日期。
- 選取確定。 累計流程將會同您設定的參數一起刪除累計數據。
審核請假累計和刪除流程
每次運行或刪除一名或所有員工的應計費用時，都會顯示休假應計審核 。 也會顯示執行動作的日期和人員。
- 請在請假和缺勤頁面上選取連結索引標籤。
- 請在管理請假下方選取刪除請假累計稽核。
休假應計四捨五入
當員工登記或取消登記時，累計休假將按比例四捨五入。 以前，僅當休假計劃設定為按比例分配，且員工在中期登記/取消登記時才允許按比例四捨五入。 現在，無論是中期或初期登記/取消登記，休假累計都會四捨五入。
休假應計交易稽核中
本功能有助於請假和缺勤經理了解，員工在特定請假類型上，與休假剩餘天數有關的請假和缺勤累計交易。
若要檢視交易細節：
- 請在員工記錄上選取請假。
- 選擇 查看休假時間，然後選擇 餘額 選項卡。若要查看與特定休假類型相關的應計交易記錄，請在〖 當前餘額 〗列中選擇數值。
若要檢視特定累計數額的交易詳情，請選取累計行、打開右側的相關資訊面板，然後打開交易明細專區。 交易明細專區會顯示：
- 員工請假類型剩餘天數的變更
- 特定累計期間的就業細節
- 有關累計期間和費率的細節
- 針對請假計劃組態所做的任何變更
