員工自助服務概觀

適用於這些 Dynamics 365 應用程式：
人力資源

本文提供員工自助服務工作區的概觀。

員工自助服務是員工查看重要公司資訊的完美閘道。 員工自助服務工作區彌合了員工與 HR 之間的差距，使員工能夠自由存取和管理他們的資料、休假、福利、薪資單、學習，以及其他更多項目。 為員工提供一站式服務可以節省員工和 HR 的時間。

我的資訊被分為三個部分：摘要、我的職業資訊、其他資訊。

摘要

摘要部分由圖格組成，用來顯示員工優先項目，例如指派給我的工作項目、指派給我的問卷、公司目錄和 Team 缺勤日曆。

指派給我的工作項目顯示已經指派給員工的所有核准和工作流程項目。 您可以配置工作流程項目以電子郵件方式傳送給使用者。

指派給我的問卷顯示所有直接按期程指派給員工或群組的問卷。

公司目錄讓員工查閱與組織裡的個人有關的資訊。 開放所有員工索取的公開連絡人資訊。 公司目錄限員工已登入的公司專用。

團隊行事曆顯示您的團隊的行事曆資訊。 更多資訊，請參閱檢視團隊和公司行事曆。

我的職涯資訊

員工自助服務的我的職涯資訊專區顯示與請假和缺勤、績效管理、適任度、福利、任務和附件有關的圖格。

休假餘額圖格顯示任何已註冊計劃的餘額。 本圖格根據您的累計方法預估您的餘額。 您可以輸入和提交休假要求，接著將歷經核准工作流程。 更多有關請假和缺勤資訊，請參閱請假和缺勤概觀。

任務圖格顯示已經指派給您的任務並讓您檢視和管理它們。

下一個註冊的課程圖格會顯示您註冊的下一門課程。 您可以檢視和註冊任何公開課程。 如果課程的狀態為開放並標記為員工自行註冊，則員工在切入查看開放的課程時，便可以輕鬆自行註冊。

附註

如果啟用了課程增強功能，則員工查看時將顯示課程卡片，其中包括過期的課程、即將到期 (10 天內) 的課程，以及已指派的課程。 員工可以透過選取員工自助服務中 課程圖格上的查看課程來切入已指派、開放和已完成的課程。 僅限虛擬課程，員工可以將狀態變更為完成。

依照貴組織的設定，您的課程註冊可能會歷經核准流程。

證書圖格證書到期日期最接近當天日期的證書。 您可以更新、新增或移除證書。 依照貴組織的設定，證書更新可能會歷經核准流程。

下一次排定考核顯示您的下一次績效考核。 您可以從本圖格開始新的考核。 您的經理或人力資源代表也可以發動考核。 依照貴組織的設定，您可能也可以檢視、更新和提交退出考核。

您可以使用績效目標管理您的目標。 本圖格顯示您在各個狀態已達到的目標數 (尚未開始、步入正軌和需要改善)。 您可以建立、更新和移除目標，一切完全依照您被指派的角色安全性。 如果您希望，您可以從群組或範本新增目標。 經理和人力資源也可以代表員工建立目標，並且判定各個目標的詳細程度。 經理和員工可以就目標協同作業和更新活動、度量及狀態。 您也可以包括附件。

您可以在總技能圖格上檢視既有的技能。 您可以更新技能、新增技能或移除任何不再相關的技能。 依照貴組織的設定，對您的技能所做的變動可能會歷經核准流程。

您可以在薪酬上檢視您目前的薪酬。 選取顯示檢視您的年薪和最後增加的金額。 如果您受僱於多家公司，則會顯示各年度金額。 若要檢視詳細的薪酬歷史記錄，請選取年薪金額打開固定和變動薪酬歷史記錄頁。 未來的薪酬不會顯示在本頁面。 如果您任職一份以上的工作，您可以在本頁面內切換各家公司，檢視您的薪酬歷史記錄，不必登入各公司。

使用附件圖格檢視和管理文件。 你可以管理所有外部附件。 人力資源和員工皆可透過 Employee 工自助服務或者背景工作角色頁新增附件。 附件預設設定為外部。

相關資訊

本節提供其他 Employee 自助服務區的連結，類似我的職涯資訊專區。

透過福利連結註冊福利。 更多有關福利管理的資訊，請參閱福利概觀。

您可以在績效下方選取績效日記帳建立績效日記帳分錄，以便用於績效目標和考核。 你可以選取傳送反饋意見為貴組織的其他員工提供反饋意見。 依照貴組織的設定，電子郵件可能會傳送給收件人、寄件人和經理。 您可以向組織內的所有員工傳送反饋意見。 傳送反饋意見不受公司限制。

您可以在適任度下方更改課程、教育、信任的職位和專業經驗。 依照貴組織的設定，這些適任度的更新可能會歷經核准流程。

您可以在組織下方檢視工作細節。 工作細節包括技能、證書和主要職位的責任範圍。 您也可以查看已經借給您的任何設備。 依照貴組織的設定，對已借貸的設備所做的變動可能會歷經核准流程。