建立變動薪酬計劃
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
人力資源
變動薪酬組成員工的非常規支付款項,例如分紅或股票獎勵。 本文說明如何設定變動薪酬計畫以及在變動酬薪計畫中註冊員工所需要的組成部份。
計算您的員工的變動薪酬金額時的因素有幾個,例如員工績效、員工薪酬等級和部門績效。
變動薪酬組成部份
建立薪酬類型
可變薪酬類型 是必需的組成部分。 可變薪酬類型 描述您的組織授予的可變薪酬類型。 他們也允許您指明薪酬採現金或非金錢形式,例如股票。
說明員工取得股票規則
或者公司可以設定員工取得股票規則。 歸屬規則 描述了可變獎勵應如何隨時間分配。 例如,員工取得股票規則可能明示員工將在未來四年間,每年獲得總獎勵的 25%。 員工取得股票規則僅供參考。
變動薪酬計畫
變動薪酬計劃包含計算註冊員工變動薪酬的規則、計算方法和預設值。 建立變動薪酬計劃時,您必須設定變動薪酬類型。 變動薪酬類型判定系統是否將貨幣金額或計算單位數以獎勵形式計算。
限制對選定角色的存取參數將薪酬計畫的存取權限限制為已在人力資源中指派給該計畫的選定資訊安全角色。 例如,當您建立針對高階主管的薪酬計畫,且不應讓所有特定於 HR 的角色都能看見時,您可以使用此參數來限制對這些薪酬計畫的存取。
您也必須設定計算方法:
- 及時 指向–可變獎勵的計算基於員工在特定日期的固定薪酬。 當處理新的薪酬金額時,流程事件會指明日期。
- 綜合 –針對員工在流程事件的週期開始日期和週期結束日期之間的每個唯一固定薪酬工資率計算獎勵金額。 接著費率加總以便判定最終獎勵。 例如,週期期間,員工轉調支付費率不同的職位。 此時變動獎勵根據員工獲得每次支付費率的時間長度調整。
變動獎勵金額可以根據員工常規基本收入的佔比或設定的單位數基礎算得。
- 選取基數佔比選項輸入預設佔比,並指明此基數是否應為員工的固定支付費率或員工薪酬等級的控制點。 薪酬等級是按照員工的工作設定。 薪酬結構的其中一個參考點可當成固定薪酬計劃的控制點。 將使用員工工作的薪酬等級並會同員工固定薪酬計劃列出的控制點交叉參照引用,以便尋找員工薪酬等級的控制點金額。 接著將使用控制點金額而不是員工的固定工資率作為獎勵的基礎。
- 選取單位數選項輸入單位的預設數字,如果補償計劃採非現金獎勵 (例如價值 40 USD 的 200 股股票),則輸入每個單位值和單位值的貨幣,或者如果補償計劃採現金獎勵,則只輸入單位數。 現金獎勵方面,員工將收到指定用於固定薪酬計劃的貨幣單位 (例如,500 個單位的 1 USD)。 一對一的關係控制可以用來指出單元數和單元值之間是否有直接的一對一測繪。 當您使用單位數建立現金型變動薪酬計劃時,此選項會自動鎖定為是,而單位值為 1.0000。
錄用規則指明所有員工是否都應該獲得相同的加薪幅度,不管錄用他們的日期 (錄用規則 = 無),或者員工是否應該根據他們在週期內就業的時間長短獲得某個佔比的獎勵 (錄用規則 = 佔比)。
槓桿 根據員工所在部門的表現調整員工的獎勵。 可以在相關表單>薪酬>績效底下的部門頁面上,為每個部門設定績效度量。 該部門員工獲得的獎勵取決於指出該部門績效的達成確定目標佔比欄位值而定:
- 如果部門績效為 100%,則該部門員工的獎勵按100% 支付欄位設定的佔比作為考量因子。
- 如果部門績效超過 100%,系統將把每超出確定目標 1%欄位中設定的佔比新增到100% 撥付欄位設定的佔比,達到最高允許撥付欄位設定值為止。
- 如果部門績效少於 100%,系統將把每低於確定目標下 1%欄位中設定的佔比從100% 撥付欄位設定的佔比減去,達到最低允許撥付欄位設定值為止。
可以對閾值百分比設置容差水準 ,以便在槓桿導致百分比超出閾值百分比時顯示警告消息。
預設情況下,按員工職位設定的部門用於員工獎勵。 不過,某些員工的獎勵可能取決於多部門的績效。 此時可以按員工的變動薪酬註冊上設定眾部門以及分配給各部門績效的獎勵佔比。 更多資訊,請參閱接下來的 “變動薪酬註冊” 章節。
惟有在執行薪酬流程時,選取按績效支付才會使用有效調控比率。
等級覆寫索引標籤讓您根據員工的薪酬等級覆寫預設的獎勵佔比或單位數。 如果已註冊變動薪酬計劃的員工方面,啟用等級覆寫設定為是,則員工任職工作的等級將比較等級覆寫資料表判定該等級的佔比或單位數。 如果等級覆寫資料表未找到等級,則使用一般索引標籤預設的佔比或單位數。 單位佔比和單位數同樣也可以在變動薪酬計劃中按員工的註冊覆寫。
變動薪酬註冊
判定具備享有計劃資格的人
當您準備好將員工註冊在固定薪酬計劃時,第一步是判定具備計劃指明的薪酬的員工。 您必須先判定資格才能指派計劃給任何員工。 若要設定資格,請打開資格規則頁面為您的計劃建立新資格規則,然後定義員工必須符合才具備補償計劃享有資格的標準。 您可以按照部門、工會、薪酬區域 (位置)、工作、工作職能、工作類型與/或薪酬等級限制資格。 只有符合資格規則設定的所有標準的員工才能註冊薪酬計劃。
注: 資格規則決定了固定薪酬計劃和可變薪酬計劃的資格。 資格規則使用下列工作、位置和員工記錄的欄位判定員工是否具備享有薪酬計劃的資格。
- 工作頁面上:
- 工作欄位
- 工作分類索引標籤上的職能和工作類型欄位
- 薪酬索引標籤上的等級欄位
- 職位頁面上:部門和薪酬區域欄位
- 在員工頁面上:在工作人員索引標籤上的個人資訊>工會下方,與該員工相關的工會資訊
啟用變動薪資計劃註冊
請在變動薪酬計劃頁上設定啟用註冊選項為是,允許具備資格的員工註冊該計劃。
註冊員工
您現在可以在變動薪酬計劃中註冊員工。 若要註冊員工,請前往員工頁面,然後選取員工。 接著請在動作窗格上點選薪酬>變動計畫註冊。
注意:在可變薪酬計劃中,註冊 必須設置為 是。 計劃欄位只會顯示根據這些計劃設定的資格規則,員工具備資格的計劃。 如果不為計劃設定資格規則,將沒有員工具備計劃註冊資格。
確定生效日期欄位設定正確。 如果變動薪酬計劃使用合成計算方法,計算員工獎勵期間可能會考慮註冊的生效日期。
您可以使用覆寫索引標籤覆寫員工的特定值。 例如,如果錄用規則在計劃上設定為佔比,並且計算員工的錄用佔比時應使用不同的錄用日期,您可以在錄用規則日期欄位設定錄用日期。 您也可以依照計劃設定,針對特定員工覆寫獎勵佔比值或單位數。 這些值仍將依照錄用規則、績效因素和計劃的其他設定成為考量因子。
組織替代 用於根據一個或多個部門的績效來授予員工獎勵。 跨部門分配的總佔比應為 100%。 員工的個人績效也會考慮在內。 惟有在執行薪酬流程時,選取按績效支付才會使用這些設定。