避免位置階層上的文字遭到截斷並匯出到 Visio
適用於這些 Dynamics 365 應用程式:
人力資源
問題
當客戶檢視 Microsoft Dynamics 365 Human Resources 中的職位階層時，個人和職位名稱遭到截斷。 因此很難截取螢幕畫面，或列印和分佈階層結構。
起因
此行為經過設計。
解決方案
很遺憾，使用者不能輕易變更文字大小。 然而您可以將職位階層結構匯出人力資源，接著匯入到 Microsoft Visio。 雖然下面文章是為 2012 年的 Microsoft Dynamics AX 撰寫，但流程上仍然適用人力資源：將職位階層匯出 Microsoft Visio。
請按照下列步驟匯出到 Visio。
請在人力資源打開職位清單頁面。
若要在組織結構圖納入更多資訊，請將欄位新增到職位清單，方便您在這項程序使用組織結構圖精靈。
請在操作窗格上選取在 Microsoft Office 打開按鈕，接著在匯出到 Excel 下方選取職位。 或者按下 Ctrl+T。
儲存已匯出的 Excel 檔案。
請在 Visio 選取 Visio - 新建和商業範本類別。
選取組織結構圖精靈，接著選取建立。
請選取已經儲存在檔案或資料庫的資訊，接著選取下一步。
請選擇 A text, Org Plus (*.txt) 或 Excel 檔案，接著選取下一步。
瀏覽以選取包含職位階層的已匯出 Excel 檔案，接著選取下一步。
設定姓名欄位為職位、設定回報對象欄位為回報職位，接著選取下一步。
請選取應在每個節點上顯示的欄位，接著選取下一步。
新增職位欄位到形狀資料欄位清單，接著選取下一步。
圖片目前未開放使用。 因此請在下一頁選取下一步。
選取我希望精靈自動跨頁分解我的組織結構圖。
選取完成。
如果有任何職位不在結構圖內，系統會請您將它們納入示意圖。
Visio 產生的示意圖在分開的工作表上顯示每一位經理。
根據您選取納入示意圖的欄位，每個節點都會在產生 Visio 檔案時顯示適當資訊。
附加選項
您也可以在人力資源使用人員工作區檢視一些階層相關資訊。