人力資源到可預約資源整合
人力資源與可預訂資源的整合使組織能夠整合其員工資訊。 透過匯集工作人員資訊(包括有關技能和熟練程度的資訊),整合可以增強資源經理的經驗,並幫助他們找到滿足需求的最佳資源。 此功能減輕了重複輸入以及維護工作人員和特徵的痛苦。 在 Microsoft Dynamics 365 專案營運和使用通用資源調度 (URS) 解決方案進行資源調度的其他區域中,不再需要輸入和維護這些資料。
此功能使資源管理器能夠:
- 在專案營運中將現有工作人員 Dynamics 365 Human Resources 設定為可預訂資源。
- 根據與人力資源工作人員相關的技能和證書尋找或預訂資源。
整合術語
Human Resources | 資源管理 |
---|---|
工作人員 | 資源 |
技能 | 特性 |
證書 | 特性 |
評等模型 | 熟練度模型 |
整合資料流
- 人力資源 - 創建工人及其相關技能和證書。
- 整合應用程式 - 為與工作人員關聯的資源建立新技能/憑證 Dataverse。
- 專案營運 - 資源經理審查更新的特徵(技能/證書)。
程序
人力資源資源整合採雙寫。 有關詳細信息,請參閱 雙寫入。 雙寫入基礎設施提供從人力資源到資源管理的近實時整合。 如需了解更多信息,請參閱 雙重寫入設定指南。
前提條件
Power Platform 整合功能在 Microsoft Dynamics 生命週期服務中啟用。 它允許管理員將其財務和營運環境與新的或現有的基於 Microsoft Power Platform的環境連結起來。 有關詳細信息,請參閱 啟用 Power Platform 整合。
安裝並連接 Dynamics 365 應用程式
根據您組織的整合點,可能需要以下某些雙寫入解決方案:
- 雙寫核心方案(必填)
- 雙寫 Dynamics 365 Human Resources (必填)
- 雙重寫入 Finance
- 雙重寫入 Supply Chain
- Dynamics 365 Human Resources 公用表(必填)
- 財務和營運虛擬實體
- 微軟 Dynamics 365 Project Operations
附註
所需的雙寫入解決方案取決於客戶的場景:他們是否使用與 Dynamics 365 Field Service、專案操作或調度的整合。
從 Power Platform 管理中心安裝解決方案
請依照以下步驟從 Power Platform 管理中心安裝整合:
- 登入 Power Platform 管理中心。
- 在左側導覽列的 資源下,選擇 Dynamics 365 應用程式。
- 選擇安裝應用程式。
- 在 安裝 Dynamics 365 應用程式 對話方塊中,選擇 Dynamics 365 Human Resources 與 URS 整合,然後選擇 下一步。
同意安裝應用程式的服務條款。
當解決方案安裝正在進行時,狀態為 正在安裝。 解決方案安裝後,狀態將變更為 已安裝。
安裝雙寫包
雙寫人力資源包包含同步人力資源資料所需的解決方案和地圖。 如需了解更多信息,請參閱 雙寫人力資源。
啟用雙寫映射
雙寫入是一種開箱即用的基礎架構,可在客戶互動應用程式與財務和營運應用程式之間提供近乎即時的互動。 如需了解更多信息,請參閱 雙重寫入設定指南。
重要
建議刷新實體清單以確保反映最新版本的實體。
應用解決方案
- 進入 資料管理>雙寫。
- 選擇 應用解決方案。
- 應用以下解決方案:
- Dynamics 365 Human resources 實體映射
- HCM 排程
運行雙寫表映射
在實體上開始雙寫入之前,您可以執行初始同步來處理財務和營運應用以及客戶互動應用程式上的現有資料。 有關詳細信息,請參閱 啟用表映射以進行雙寫入。
選擇適當的表映射來運行工作人員到可預訂資源整合的雙寫入映射。 若要使工作人員能夠進行可預約資源集成,請選擇以下選項:
- 工作人員 (cdm_workers)
- 技能(雙寫)(特點)
- 證書類型(雙寫)(特性)
- 評級模型(Rating models)
- 評級等級(評級值)
整合流程
透過安裝和應用 Dynamics 365 Human Resources 與 URS 解決方案的集成,組織可以將人力資源中的技能、證書和相關資訊目錄與特徵表集成 Dataverse。 該整合還包括評級模型和評級等級的對應。
除了提供雙寫映射外,該解決方案還包括虛擬實體。 由於此解決方案依賴虛擬實體來取得技能和證書,因此這些技能和證書會在安裝雙寫套件後自動產生。
相關業務事件在人力資源中註冊。 然後,當實體發生變更時, Dataverse 可以使用這些變更。
附註
Dynamics 365 Human Resources 與 URS 應用程式的整合允許在建立新的可預訂資源時編輯 工作人員 欄位。 對於現有資源或儲存記錄後, 工作人員 欄位不可編輯。 但是,可以透過 Power Platform 在 dataverse 中手動將現有資源連結到工作執行緒。
創造技能
您可以在人力資源中追蹤員工的技能。 您也可以指明特定工作所需的技能。 有關詳細信息,請參閱 創建技能。
建立證書
您可以透過建立憑證類型和憑證庫來追蹤人力資源中的工作人員憑證。 然後可以將證書新增至工人記錄以指示工人已獲得的證書。 您也可以指定特定作業所需的憑證。
定義專案運作的技能和熟練程度
技能是專案營運和現場服務(如果存在)之間共享的資源特徵。 如需了解更多信息,請參閱 定義技能和熟練程度。
關閉集成
如果關閉集成,可預訂資源欄位將被刪除。 與該欄位關聯的資料也將被刪除。 關閉整合後,透過整合新增至工作人員的任何特徵仍保留在可預訂資源上。