公共部門的初步預算和分配

本文介紹如何創建初步預算，以及為分配和初步預算設置預算和預算控制。

本文中的以下部分介紹可用於公共部門的預算編製功能。 在閱讀本文之前，您還應該閱讀 公共部門的預算編製。

• 為分配設定預算和預算控制 - 您可以為分配預算類型定義一個或多個預算代碼，併為分配配置預算控制。
• 為初步預算設定預算和預算控制 - 您可以為初步預算類型定義預算代碼，併為初步預算設定預算控制。
• 創建、查看和沖銷初步預算 - 您可以建立初步預算分錄，也可以創建原始預算分錄。

設定分配的預算和預算控制

攤款是原預算中已核准支出的部分。 例如，組織的原始預算可能為 $1000000，但只有權在會計年度的第一季度支出 $150,000。 您可以記錄會計年度 $1000000 的原始預算登記分錄。 然後，您可以記錄 $150,000 今年前三個月的分攤預算登記分錄。 只有分攤的 $150,000 才能在第一季度使用。

附註

您為財務維度值分配的金額不能超過原始預算金額。

設定基本預算編製和預算控制後，請使用以下命令將有關分配的資訊添加到基本預算編製和預算控制中。

如何為分攤預算類型定義預算代碼？

您可以在 預算分類 碼頁面上為分攤預算類型定義一個或多個預算分類碼。 您應該在設定基本預算編製期間為原始預算類型定義預算編號。 建立新的預算代碼和描述時，還要選擇分攤預算類型。

在為分攤預算金額輸入預算登記分錄時，使用分攤預算類型的預算分類碼。 當您輸入原始預算金額的預算登記分錄時，請使用原始預算類型的預算分類碼。

如何配置分配的預算控制？

預算 控制配置 頁面包含用於處理分配的選項。

在「 可用 預算資金」部分中，當您選擇「 僅使用分攤金額 」選項時，「總 和金額」下 的其他選項將不可用。 此外，可用預算資金的計算僅包括分攤金額。 通常，您將在要減去的金額中包括實際支出、保留款的預算保留、未確認的保留款的預算保留和預先保留款的預算保留。

附註

選擇「僅使用分攤金額 」時 ，仍會跟蹤原始預算、轉帳和修訂，但不會在計算中使用。

在文件和日記帳 部分中，當您選擇 採購申請 時，請注意，將自動選擇採購訂單和供應商發票的選項。

為基本預算編製定義預算代碼並為分配配置預算控制後，您可以為原始預算和分配預算類型創建預算登記分錄。 有關詳細資訊，請參閱本文後面的「如何創建和查看初步預算？

提示

在預算登記分錄 頁面上，您可以通過查看以下內容來跟蹤和審核分配的預算活動：

• 預算餘額
• 預算控制統計資料
• 實際總額與預算總額
• 包含原始預算和分配的預算登記分錄

您還可以從以下頁面追蹤和稽核分配的預算活動：

• “ 期間預算 ”頁面按期間、累計金額以及所有期間預算和分配的總和的累計百分比顯示預算和分配餘額。
• 預算 控制統計 頁面顯示預算週期和預算模型的預算餘額。 若要查看更多詳細資訊，請在格線中選擇一行，然後按下“分配” 。 過帳採購申請和定購單後，您可以使用 預算控制統計 頁查看保留款和預先保留款的預算預留。 注意： 僅當您在預算控制配置 頁面的可用 預算資金 部分中 選擇了 初步預算 和 僅使用分攤金額 時，才會顯示分配和 初步預算 欄位。
• 按 期間 劃分的實際支出與預算頁面顯示該期間預算登記分錄的實際支出與總和：
  • “ 分配 ”欄位包含預算模型和維度值的所有分配預算登記分錄的總和。
  • 差異 金額 列顯示以下計算的結果：期間的分配–期間的實際 = 期間的差異金額。
  • “初步預算 ” 欄位包含預算模型和維度值的所有初步預算登記分錄的總和。

為初步預算設定預算和預算控制

設置基本預算編製和預算控制后，使用以下命令將有關初步預算的資訊添加到基本預算編製和預算控制中。

您可以在審核和批准實際預算時建立臨時的初步預算。 如果您使用預算控制，則可以在使用初步預算時選擇要評估的來源憑證和會計日記帳以進行預算控制。 您可以使用初步預算類型的單獨預算編號來跟蹤初步預算金額，然後在採用核准預算後，可以隨著核准預算金額的增加而減少初步預算金額。

如何為初步預算類型定義預算編號？

您可以在預算編號頁面上為初步預算類型 定義預算編號 。 如果要追蹤不同類別的初步預算登記分錄，可以為初步預算類型定義多個預算編號。

您應該在設定基本預算編製期間為原始預算類型定義預算編號。 建立預算編號和描述時，還要選擇初步預算類型。

當您為初步預算金額輸入預算登記分錄時，請使用初步預算類型的預算代碼。 當您輸入原始預算金額的預算登記分錄時，請使用原始預算類型的預算分類碼。

如何為初步預算配置預算控制？

預算 控制配置 頁面包含用於處理初步預算的選項。 在可用 預算資金部分中，選擇初步 預算 選項。 請注意，您可能需要按兩下 創建草稿 才能繼續。

附註

如果初步預算包括在可用預算資金計算中，則當原始預算登記分錄記錄在預算餘額中時，必須撤銷初步預算登記分錄。 如果未撤銷具有初步預算代碼的預算登記分錄，則會同時添加初步預算和原始預算類型，這將誇大可用餘額。 有關詳細資訊，請參閱本文後面的「如何撤銷初步預算？ 在〖單據和日記帳 〗部分中，當您選擇 〖採購申請 〗選項時，請注意，將自動選擇採購訂單和供應商發票選項的選項。

建立、檢視及撤銷初步預算

為初步預算設定基本預算編製和預算控制後，您可以為初步預算類型創建預算登記分錄。

如何創建和查看初步預算？

您可以為特定預算模型和維度值建立初步預算登記分錄。 實際預算核准後，您可以建立原始預算登記分錄。

提示

要查看有關初步預算的其他資訊，請選擇以下查詢：

• 使用「預算控制統計資訊 」頁可以查看預算週期和預算模型的預算餘額。 過帳採購申請和定購單後，您可以查看保留款和預先保留款的預算預留。
• 使用「 實際支出與預算 」頁面查看該期間預算登記分錄的實際支出與總和。 初步 預算 欄位包含預算模型和維度值的所有初步預算登記分錄的總和。

如何撤銷初步預算？

當您建立原始預算分錄並使用包含初步預算金額的預算模型和維度值時，可以沖銷初步預算金額。 例如，您可以在 50000 分類帳科目輸入 $2,500 的初步預算金額。 稍後，如果在 50000 分類帳科目中輸入原始預算金額 $10,000，則 $2,500 的初步預算金額將被沖銷。 分類帳科目 50000 的預算金額為 $10,000。

您可以通過在預算抗性條目頁面上的 預算科目分錄快速選項卡上 選擇預算科目分 錄來查看原始預算的預算科目分 錄。 在功能表欄上，單擊“相關信息 ”，然後單擊“預算登記分錄 ”。