公共部門的單次廠商計畫
本文說明如何準備導入和創建多個一次性供應商和發票。
通常，如果您計劃批量導入供應商和發票資訊，請先創建電子表格格式的數據檔，並將其保存為 CSV (逗號分隔值) 格式。
- 由於逗號用於分隔 CSV 檔中的欄位，因此不要在條目文字中使用逗號。 例如，要指定“Smith，Smith，and Jones”的公司名稱，請將其輸入為 Smith Smith and Jones。
- 如果您未為此頁面上的欄位設定值，則新創建的廠商科目將使用應付 帳款參數 頁面上引用的一次性廠商設定檔中的值。 例如，如果在應付帳款參數 頁上將付款方式設置為 檢查 一次性供應商範本 ，則也會為您要添加的一次性供應商設置該付款方式。
- 一次性供應商 應付帳款編號規則用於分配一次性供應商科目，並且不得為此服務設置為 連續 。 發票以草稿狀態生成。 在您建立付款方案之前，您必須過帳發票。
下表顯示了匯入檔案必須包含的欄位。 每個欄位標籤等效於電子表格中的列標題，每個電子表格行都包含每個適用列的數據。
供應商部分
| 欄位 | 詳細資料 |
|---|---|
| 記錄類型 | 個人 或 組織 |
| 名字 | (如果記錄類型值為 人) |
| 中間名 (選擇) | (如果記錄類型為 人) |
| 姓氏 | (如果記錄類型為 人) |
| 廠商名稱 | (如果記錄類型為 組織) |
| 群組 | 十個字元限制 |
| 國家/地區 | 十個字元限制 |
| 郵遞區號 | |
| 街道 | |
| 城市 | |
| 城市 | |
| 聯邦稅號 (可選) | （僅限美國）1099 號碼 |
| 稅務識別碼類型 | （僅限美國）值可以是 未知數、僱主識別號 、社會安全號碼 、個人納稅人識別號 或採用的納稅人識別號 。 注意： 如果未提供聯邦稅號，則此欄位應設置為 “未知”。 |
| 銀行帳戶 (選擇) | 銀行帳戶名稱 |
| 銀行帳號 | |
| 路由號碼 (選擇) | |
| SWIFT 代碼 (選擇) | 也稱為 BIC (銀行識別碼) |
| 伊班 (自費) | 國際銀行帳號，最多 34 個字元 |
發票科目
| 欄位 | 詳細資料 |
|---|---|
| 發票編號 | 發票編號，最多 20 個字元 |
| 發票描述 (可選) | |
| 過帳日期 (選擇) | 日期格式 |
| 發票日期 | 日期格式 |
| 截止日期 (選擇) | 日期格式 |
| 行號 | |
| 項目編號 (選擇) | 最多 20 個字元注意： 如果未提供物料編號，則必須在採購 類別 和 採購類別層次結構 欄位中提供值。 如果未提供採購類別和採購類別層次結構，則必須在項目編號 欄位中 提供一個值。 |
| 專案名稱 (選擇) | 最多 60 個字元 |
| 採購類別層次結構 (選擇) | 注意： 如果為此欄位提供值， 則採購類別 欄位也是必需的。 |
| 採購類別 (選擇) | 注意： 如果您為此欄位提供值， 則採購類別層次結構 欄位也是必需的。 |
| 數量 (選擇) | |
| 單位 (選擇) | 十個字元限制 |
| 行淨額 | 允許使用十進位值。 |
| 單價 (選擇) | 允許使用十進位值。 |
分發部分
| 欄位 | 詳細資料 |
|---|---|
| 號碼 | 會計分配明細編號 |
| 財務維度 | 如果您導入的檔具有財務維度，則需要包含所有具有正確命名的財務維度，否則將出現一條錯誤消息，指出分類帳維度無效。 然後，您需要更正財務維度或從檔案中刪除列。 |
| 百分比 | 允許使用十進位值。 |
接下來我該怎麼做？
設置所需的先決條件后，請參閱 公共部門中的一次性供應商。