維護廠商認證

本文介紹您的供應商可以使用的步驟，以使用 供應商協作工作區維護其認證。 認證範例可能包括女性商業企業 (WBE) 或能源與環境設計領導力 (LEED) 公司。 供應商需要在供應商資訊 工作區中 輸入認證資訊。 從那裡，供應商將選擇 更多詳細資訊，然後選擇認證 。

開啟廠商認證功能

使用此功能之前，您必須先在系統中開啟。 管理員可以使用 「功能管理 」頁檢查功能狀態，並在需要時啟用它。 在 功能管理 工作區，此功能以下列方式列出：

• 模組 - 應付帳款
• 功能名稱 - 啟用廠商協作認證管理

新增認證

若要添加新認證，請選擇“供應商資訊 ”工作區中 “認證 格線上方的 ” 添加 “按鈕。 輸入下列資訊：

• 認證號碼
• 認證類型
• 證實組織
• 認證日期
• 適用情況下的賠償金
• 生效日期
• 到期日
• 留言，選擇性

如果有與特定認證相關的文件，可以通過選擇“文檔” 按鈕來附加它們。

您的廠商在本頁面輸入的認證將指派 “廠商” 來源。 您可以代表您的廠商在廠商銀行帳號下輸入憑證資訊。 信息將顯示在此處，源將顯示為 客戶。

廠商可以根據需求編輯或刪除他們的認證。

廠商共同作業產生的認證記錄

供應商添加認證資訊后，該資訊將顯示在 供應商協作生成的認證 頁面上。 要打開該頁面，請轉到 應付帳款 > 查詢 > 供應商報告 > 供應商協作生成的認證。 所有全新或修改的認證記錄皆預設為可見。 應付帳款文書人員可以檢視更改內容並透過其確認驗證流程進行資訊驗證。 資訊確認後，可選取頁面上列出的認證記錄，並標示為已審核。 將記錄標示為已審核將從預設清單移除。

所有認證更改都顯示在 供應商協作生成的認證 頁面上。 如果頁面未顯示更改，您可以藉由調整廠商帳戶的篩選條件、生效日期範圍或選擇是否包括已審核的認證更改資訊，檢視更改。