公共部門的預算分析
本文介紹如何使用 預算分析 頁面按財務維度查看已過帳收入和支出，並解答常見問題，包括預算分析頁面與預算控制統計頁面之間的差異。
本文介紹公共部門可用的預算分析功能。
在閱讀本文之前，您還應該閱讀 公共部門的預算概述。
您可能需要為公共部門設置以下預算功能。 使用「預算分析 」頁面可以結合使用總帳和預算控制數據，按財務維度查看已過帳的收入和支出。 您可以查看修訂預算、實際支出、保留款和預先保留款的匯總金額和交易詳細資料。
收入和支出可以按不同層次的財務維度來概括。 例如，如果預算維度為資金、組織和主科目，則可以選擇 基金、 組織或 主科目 以查看在該級別匯總的財務活動。
您還可以使用 「預算分析 」頁面選擇財務維度集和列集。 選擇或指定以下內容，然後按下「 更新總計」：
- 參數
- 日期資訊
- 財務維度
附註
在 財務維度頁面上創建財務維度 。 您可以在總帳的「 日期間隔」 頁面上指定包含的交易的日期間隔。
預算分析頁面上提供了哪些交易詳細資訊？
您可以在格線和向下切入中選擇一個專案以查看以下交易詳細資訊：
- 修訂後的預算 金額 (原始預算、修訂、轉帳和結轉金額的總和)
- 實際支出 （為財務維度值過帳的借方和貸方的總和）
- 產權負擔 和 預先保留 權 (包括原始交易和解除交易)
提示
- 您可以通過單擊 「操作窗格」上的「修訂預算」來查看預算分析查詢的修訂預算 登記分錄。 經修訂的預算登記分錄的預算類型包括原始預算、結轉、轉帳和修訂。 這些數額來自預算登記分錄表。
- 若要查看預算分析查詢的實際支出，請按兩下 “實際”。 該頁面會影響原始文件頁面，例如高級分類帳分錄。 這些金額來自總帳科目輸入表，除非 選擇了結轉 費用選項。 選擇此選項時，將使用預算源表。
- 若要查看預算分析查詢的保留款和引用的交易，請按下 「保留款」。 該頁面會影響所選交易的普通預算預留 (如果已實施) 或訂購單。 這些金額來自預算來源跟蹤表。
- 若要查看預算分析查詢的預先保留數和引用的交易記錄，請按兩下 預先保留數。 該頁面會影響所選交易的採購申請。 這些金額來自預算來源跟蹤表。
我應該使用預算控制統計資訊頁面還是預算分析頁面？
預算控制統計資訊 頁面是當您要按期間和預算控制維度分析單個預算科目或科目組合或組時使用的工具。 預算分析 頁面更加靈活。 您可以使用它以任何維度順序查詢會計科目表或查詢帳戶的子集。 例如，您可以查看年初至今的資金總額清單，向下切入特定基金以查看部門總計，然後向下切入特定部門以查看科目總計。
下表說明了這些頁面之間的差異。
| 預算控制統計頁面 | 預算分析 |
|---|---|
| 顯示預算週期的預算餘額和單個財務維度值或預算組的預算模型。 | 同時顯示多個財務維度值的總預算金額。 |
| 包括來自已確認和未確認的保留款的數據。 | 僅包括來自已確認保留款的數據。 |
| 僅包括來自費用賬戶的數據。 | 包括來自收入和支出帳戶的數據，以及不受預算控制的收入帳戶的詳細資訊。 |
附註
如果您希望可用或剩餘預算金額包括草稿交易記錄，請使用 預算控制統計資訊 頁面。 預算 分析 頁面僅顯示已過帳的交易。
我可以將預算分析結果匯出到嗎 Microsoft Excel？
是的，您可以匯出預算分析結果。 在“ 預算分析 ”頁上，按 Ctrl+Shift+E。
如何顯示特定關閉期間的資訊？
要查看特定結算期間的餘額和資訊，請使用 試算表 頁面。 預算分析 頁面不區分運營期間和結束期間。
是否可以以不同於費用科目結構的維度順序分析預算？
是的。 例如，您可能希望跨程式或其他維度查看某些主科目。 您可以建立反映資料分析方式的財務維度集。 為此，請使用 總帳中的財務維度集 頁面。 例如，若要跨程式查看主科目，請創建程式維度集，然後使用 MainAccount 新增維度。 當您返回到 預算分析 頁面並選擇該維度集時，預算將顯示為主科目清單。 然後，您可以在任何主科目中向下切入，以包括維度集的程式級別，該級別按該主科目中的程式細分所有總計。
如果我想使用的財務維度集未包含在頁面上，該怎麼辦？
所有現有的財務維度集都顯示在 預算分析 頁面上。 如果您沒有看到所需的那個，可以在總帳中創建它。
結轉列集的用途是什麼？
如果您結轉年末未結的訂購單的預算，請使用帶結轉 的支出預算列集。 此欄集分別顯示使用有效上一年預算的交易和使用新年度預算的交易的總計。 這使您可以輕鬆監控與上一年交易相關的預算、預留和支出金額。
即使我選擇了所有值，如果網格為空，我該怎麼辦？
如果「 預算分析 」頁面中的網格為空，請嘗試以下操作來解決問題：
- 在頁面頂部設置值后，按兩下 更新總計 。
- 驗證所選維度集是否包含您要查找的維度值。
- 驗證過帳層和日期對於您要查找的值是否正確。
- 驗證您要查找的交易文件是否已過帳或確認。 預算分析 頁面中僅顯示 已過帳的交易。
更改維度集、日期、過帳圖層和其他設置時，如何在列中看到更新的數位？
更改頁面頂部的設置后，按兩下 更新總計 以查看查詢結果。