提交電子文件
提交電子文件代表 Microsoft Dynamics 365 Finance 或 Dynamics 365 Supply Chain Management 和電子發票之間的單點通訊。 在每個提交事件期間,通訊會雙向流動:
- 從 Finance 或 Supply Chain Management 到電子發票 – Finance 或 Supply Chain Management 以統一的結構將財務資料發送到電子發票。 根據需要,它還會發送設定為電子發票功能的一部分的變數內容。
- 從電子發票到 Finance 或 Supply Chain Management – 根據電子發票功能,Finance 或 Supply Chain Management 從電子發票接收有關先前提交之發票處理結果的更新。 它也會接收設定為電子發票功能的一部分的變數內容。
若要將電子文件提交到電子發票,請從 Finance 或 Supply Chain Management 移至組織管理> 定期>電子文件>提交電子文件。
起點是已過帳的發票。 該發票可以來自不同來源。 例如,它可以來自銷售訂單、項目發票或普通發票。
提交流程可以手動執行,也可以在背景執行。
- 手動 – 在提交電子文件 對話方塊中,在要包含的記錄 FastTab 上,選取篩選條件來定義必須提交的文件範圍。 在查詢對話方塊中,您可以設定自己的查詢以選取必須提交的已過帳發票。 在您做出選擇後,您必須手動開始執行處理並等待它完成執行。 處理完成後,動作中心會顯示一則訊息,顯示已成功提交的電子文件數量。
- 背景 – 背景執行無需您登入或保持提交電子文件對話方塊開啟,就會執行。 您可以排程要執行的流程,且可以定義執行頻率。
附註
在某些特定情境下,前面描述的標準提交流程僅會產生電子發票並儲存在服務端。 發票未提交。 提交電子發票需要您完成以下其他步驟。
若要分批提交產生的電子發票,請依照下列步驟操作。
- 請移至組織管理>定期>電子文件>在匯出管道執行提交流程。
- 在管道欄位中,選取匯出管道,然後選取確定。 匯出管道必須提前建立。
您可以移至組織管理>定期>電子文件>電子文件提交日誌來查詢提交結果。 如需相關資訊,請參閱使用電子文件提交日誌。