使用電子文件提交記錄

在 Microsoft Dynamics 365 Finance 和 Dynamics 365 Supply Chain Management 中，您可以使用提交記錄來查看處理提交到電子發票的結果。

1. 移至組織管理>定期>電子文件>電子文件提交紀錄來打開紀錄。
2. 在 文件類型 欄位中，選取一個值來篩選紀錄顯示的發票類型。

提交狀態可能有三種：

• 已排程 – 電子發票已收到 Finance 或 Supply Chain Management 的提交，且目前正在處理電子發票功能。
• 已完成 – 電子發票已成功依照電子發票功能設定的內容來處理。
• 失敗 – 電子發票在處理電子發票功能時發生錯誤或因例外狀況而停止。

重要

提交狀態是指電子發票對電子發票功能的處理狀態。 它不是指電子發票本身的最終狀態。 例如，如果必須將電子發票提交給外部 Web 服務進行核准，則提交狀態可能是已完成，但電子發票的狀態可能是已拒絕。 在這種情況下，電子發票能夠成功處理電子發票功能，因為它被設定來處理該功能。 但是，電子發票遭到拒絕，因其不符合 Web 服務為核准發票而建立的標準。

只有當您向電子發票服務提交新電子文件，或提交功能和查詢的要求時，提交狀態才會更新。

提交紀錄包含以下附加命令：

• 功能>取消提交 – 此功能在電子發票必須由外部 Web 服務核准的情況下，啟用特殊提交流程。 其指示電子發票向 Web 服務發送特定訊息，該訊息旨在取消 Web 服務資料庫中已核准的電子發票的狀態。

• 功能>重新提交文件 – 重新提交已提交給電子發票的電子文件 提交詳細資料頁面上將建立一個新記錄。 在這種情況下，不會向電子發票服務發送任何資料。 相反地，電子發票服務會重新執行處理先前提交的資料。

• 功能>發送相關提交 - 從 Finance 或 Supply Chain Management 發送相同的文件。

• 查詢>提交詳細資料 – 查看主要提交的詳細資料。 視覺效果顯示在電子發票功能中設定之動作的完整執行記錄。 您可以下載在處理過程中成為每個動作結果而建立的檔案。 當發票必須由外部 Web 服務核准時，您可以查看發票的狀態。

  處理資料包含發送到電子發票服務或從電子發票服務傳回的變數。 您可以檢閱這些變數的值。 例如，BusinessDocumentDataModel 變數包含以統一結構 (JavaScript 物件表示法 [JSON] 格式) 提交給電子發票服務的財務資料。 您可以使用此資訊，對為了進一步處理而傳遞之資料的正確性進行疑難排解。

• 查詢>相關提交 – 查看子提交的詳細資訊或相關文件的提交。

• 電子文件>下載檔案 – 對於單一電子文件或選定的文件範圍，下載包含產生之電子檔案的 ZIP 檔案。 由於電子發票功能的處理管道可能包含會產生不同文件的多個動作，因此為特定動作設定匯出結果參數，以確保匯出該動作的結果。