接收電子文件
在 Microsoft Dynamics 365 Finance 和 Dynamics 365 Supply Chain Management 中，依照下列步驟接收電子發票。
- 前往組織管理>定期>電子文件>接收電子文件。
- 選取確定，然後關閉頁面。
您可以使用接收日誌來查看傳入文件的處理結果。
若要開啟日誌，請移至組織管理>定期>電子文件>電子文件接收日誌。
附註
在預設情況下，會為提交狀態值設定篩選條件，以便僅顯示失敗的收據提交。 不會顯示正在進行的和成功的收據提交。 但是，您可以調整篩選條件以反映您的期望。
提交狀態可能有三種：
- 已排程 – 電子發票已收到 Finance 或 Supply Chain Management 的提交，且目前正在處理電子發票功能。
- 已完成 – 電子發票已成功依照電子發票功能設定的內容來處理。
- 失敗 – 電子發票在處理電子發票功能時發生錯誤或因例外狀況而停止。
只有當您向電子發票服務發送接收和處理新電子文件，或接收和處理功能和查詢的請求時，接收狀態才會更新。
接收日誌包含以下附加命令：
- 功能>取消提交 – 此功能在電子發票必須由外部 Web 服務核准的情況下，啟用特殊提交流程。 其指示電子發票向 Web 服務發送特定訊息，該訊息旨在取消 Web 服務資料庫中已核准的電子發票的狀態。
- 功能>重新提交文件 - 重新向電子發票服務提交請求以執行接收流程。 提交詳細資料頁面上將建立一個新記錄。
- 查詢>提交詳細資料 – 查看主要提交的詳細資料。 視覺效果顯示在電子開票功能中設定之動作的完整執行記錄。 您可以下載在處理過程中成為每個動作結果而建立的檔案。 當發票必須由外部 Web 服務核准時，您可以查看發票的狀態。
處理資料包含發送到電子發票服務或從電子發票服務傳回的變數。 您可以檢閱這些變數的值。
若要查看成功收到的發票，請移至應付帳款>發票>待處理的廠商發票。