設定電子郵件管道

如果您建立的電子發票功能透過電子郵件接收的附件文件匯入電子廠商發票，則請設定電子郵件帳戶管道。

1. 選擇您建立的電子開票功能。 選取狀態為草稿的版本。

2. 在設定索引標籤上，選取新增。

3. 在建立功能設定下拉式對話方塊的新增欄位群組中，選擇自訂設定選項。

4. 在設定類型欄位群組，選擇資料管道選項。

5. 在選擇資料管道欄位，輸入接收電子郵件。

6. 選取建立。

7. 選擇您建立的行，然後選擇編輯。

8. 在資料管道索引標籤的參數區段中，設定以下必填欄位。

   欄位	描述
   資料管道	輸入唯一名稱以標識資料管道。 名稱最多可以有 10 個字元。 它將在適用性規則和通訊流程中連接的應用程式中參考。
   伺服器位址	輸入網路訊息存取協定 (IMAP) 的電子郵件帳戶提供者的伺服器位址。 例如，https://outlook.live.com 提供者的伺服器位址為 imap-mail.outlook.com。
   伺服器連接埠	輸入電子郵件帳戶提供者使用的連接埠編號。 例如，https://outlook.live.com 提供者的伺服器連接埠為 993。
   使用者名稱祕密	輸入名稱包含電子郵件使用者帳戶識別碼的 Microsoft Azure Key Vault 秘密的名稱。 此秘密必須在 Key Vault 中建立並在您的服務環境中設定。
   使用者密碼祕密	輸入名稱包含電子郵件使用者帳戶密碼的 Key Vault 秘密的名稱。
   逾時	系統應等待回應的最大時間限制，以毫秒 (ms) 為單位。 預設值為 10,000 毫秒 (10 秒)。
   主資料夾	指定電子郵件匯入來源，或服務應處理的電子郵件源自的資料夾。
   封存資料夾	指定應儲存已處理電子郵件的資料夾。 如果不指定該資料夾，系統會自動建立。
   錯誤資料夾	指定處理失敗時系統應將電子郵件移動到的資料夾。 如果不指定該資料夾，系統會自動建立。
   訊息大小上限	輸入處理的單個訊息的最大大小 (以位元組為單位)。 預設值為 20,000,000 位元組。
   訊息數量上限	輸入處理的單個訊息的訊息數量上限。 如果您不想限制訊息數量，請將值設定為 0 (零)。
   寄件者篩選器	輸入字串以按寄件者地址進行篩選。 只有寄件者地址與篩選器相符的電子郵件才會進行處理。 此為選填欄位。 要指定多個寄件者地址，請使用分號 (;) 作為分隔符。
   主旨篩選器	輸入字串以按主旨進行篩選。 只有主旨與篩選器相符的電子郵件才會進行處理。 此為選填欄位。 支援簡單的遮罩，如 *smth*.ext，其中的每個星號 (*) 表示字元出現零次或多次。
   日期篩選條件	指定一個日期以定義處理的郵件的最長期限 (以天為單位)。 此為選填欄位。 預設值為 30 日。
   處理模式	選擇以下選項之一以指定是否可以一起處理電子郵件中的所有附件，或者是否應單獨處理每個附件： 按附件 – 將為電子郵件中的每個附件建立一個新的電子文件。 例如，如果一封電子郵件包含多個具有電子發票資料的文件，則每個文件都將視為系統中的新電子發票。 按電子郵件 – 一個附件將被視為基礎附件，且將在系統中建立一張電子發票。 其他附件可做為支援文件。

9. 在附件篩選器區段，新增檔案篩選資訊。 只有滿足定義篩選器的附件才會進行處理。 例如，*.xml 將篩選出具有 .xml 檔案副檔名的附件。 設定期間，Dynamics 365 Finance 或 Dynamics 365 Supply Chain Management 中將使用附件名稱。

   • 如果在上一步中將處理模式欄位設定為按電子郵件，則可以在此處新增多個篩選器。 該名稱將標識特定文件。
   • 如果將處理模式欄位設定為按附件，則只能新增一個篩選器。

10. 在適用性規則索引標籤，根據需要查看和更新條件。 管道欄位的值必須等於您在步驟 8 資料管道欄位中输入的值。

11. 選取儲存，然後關閉此頁面。