財務標籤與財務維度的差異

財務維度用於對報告的會計條目進行編碼 (例如，確定每個部門的銷售額或每個成本中心的費用)。 財務標籤 (標籤) 是財務維度的替代方案。 組織最多可以建立 20 個使用者定義的財務標籤，並在交易中為其輸入值。 與財務維度值一樣，標籤值儲存在為交易建立的會計分錄中。 但是，標籤值不會儲存在任何子分類帳表中，例如客戶交易或廠商交易表。 財務維度和財務標籤都可用於分析報告，也可用於某些流程，例如分類帳結算。

財務維度非常結構化。 此設定用於控制需要哪些尺寸、哪些尺寸值有效以及哪些尺寸組合有效。 然而，財務標籤的結構有限，不進行驗證，並且進行非常有限的預設處理。

下表詳細描述了財務維度和財務標籤之間的差異，以幫助組織確定應使用哪些功能。

功能性	財務維度	財務標籤
帳戶結構	維度必須先包含在帳戶結構中，然後才能在法律實體中使用。 帳戶結構決定了主科目所需的維度和有效組合。	標籤不是帳戶結構的一部分。
驗證	根據帳戶結構驗證分類科目上的維度值，以確定維度值是否處於使用中狀態、維度組合是否有效以及值是否存在。	在交易輸入或過帳期間不會驗證標籤值。 可以輸入任何值，即使標籤定義為清單或自訂清單類型的標籤，也可以輸入任何值。 不必在清單中選擇值。 沒有辦法要求標籤值。
預設功能	預設維度值是從主資料輸入的，例如客戶、廠商、產品或項目。 它們也從文件的標題輸入到各行。 對於日記帳，它們從日記帳抬頭重新輸入到帳戶，然後從帳戶重新輸入到抵銷帳戶。	預設標籤值不是從主資料輸入的。 但是，它們是從文件的標題輸入到各明細的。 對於日記帳，它們從日記帳抬頭重新輸入到帳戶，然後從帳戶重新輸入到抵銷帳戶。
申報	維度值可用於以多種方式進行報表。 維度可以包含在維度集中，用於計算分類科目的總計。 也可以查看每筆詳細交易的維度值。 可以解析出這些段，然後用於對詳細交易進行排序和篩選。	標籤值不包含在維度集中。 在 Microsoft Dynamics 365 Finance 中，您無法產生試算表來查看標籤值的餘額。 當您從試算表上的餘額向下切入時，每個詳細交易中都會顯示標籤值。 標籤值位於單獨的欄位中。 因此，可以輕鬆地對憑證交易或主科目交易查詢中的交易進行排序和篩選。 詳細的交易可以匯出到 Excel 或 Power BI。
對總帳流程的影響	儘管維度被認為是無限的，但在維度集中建立和使用的維度越多，事務輸入、匯入和流程就會變得越慢。	由於標籤沒有結構或驗證，因此當它們用於交易或透過實體匯入時，影響很小。
不可重用的值	維度絕不能用於追蹤不可重複使用的值，例如文件編號或參考編號。 由於如此多的分類帳戶的獨特性，此類資料將導致您的會計科目表爆炸。 因此，業績將受到負面影響，特別是在年末收盤前後以及外幣重估和合併期間。	標籤應用於追蹤不可重複使用的值，例如文件編號或參考編號。
啟動或停用的能力	可以啟動新的財務維度，但係統必須處於維護模式。 財務維度無法停用。 相反，它們可以從帳戶結構中刪除，以便使用該帳戶結構的任何法律實體不再使用它們。	標籤可以隨時啟用或停用。
刪除能力	如果在任何地方 (例如在已過帳的交易中) 引用了維度，則無法刪除它們。 如果維度引用實體，則無法刪除該實體和實體值。 此限制有助於維護引用完整性。	無法刪除標籤。 此限制有助於維護已在過帳交易中輸入的標籤值。 但是，標籤可以隨時停用。 如果標籤引用清單的實體，則不會維護對該實體的參考。 例如，如果標籤對應到客戶名稱實體，則可以刪除客戶，因為標籤值不包含對客戶的參考。 此外，如果變更客戶名稱，則標籤值中的客戶名稱不會更新。
發布後可以編輯	無法在已過帳交易中編輯維度值，因為對分類帳戶的任何變更都會直接影響財務報表。	標籤值僅用於內部分析和處理。 因此，可以使用編輯 內部憑證資料 功能在已過帳交易中添加、刪除或編輯它們。 發布後對標籤值進行的所有編輯都會保留審核追蹤。
全域還是特定法律實體？	維度是全域設定的，並透過帳戶結構「分配」給每個法律實體。 維度也具有法律實體覆蓋，因此同一維度可以在一個法律實體中處於活動狀態，但在另一個法律實體中處於非活動狀態。	標籤是在法律實體層級設定的。 可以使用共用資料功能來共用。 可以使用資料管理實體將標籤和自訂標籤值複製到每個法律實體。