成本控制行動工作區

重要

不再支援財務和營運 (Dynamics 365) 移動應用程式和平臺。 支援行動應用程式的平台元件將在將來的更新中刪除。 該移動應用程式也已從應用商店中刪除。 以前安裝的應用實例將繼續工作。 如需詳細資訊，請參閱已移除或取代的平台功能。

本文提供有關成本控制 移動工作區的資訊 。 此工作區讓成本中心經理可以隨時隨地查看有關成本中心績效的資訊。

此行動裝置工作區旨在與財務和營運 (Dynamics 365) 行動應用程式一起使用。

概觀

成本控制行動工作區透過比較實際成本與預算成本，提供成本中心目前績效的即時檢視表。 您可以深入了解各個成本元素的狀態。

例如，員工收到參加國際會議的邀請，但組織必須承擔所有差旅費用。 員工詢問他們的經理是否可以參加會議。 經理在其行動裝置上打開成本 控制 行動工作區，以查看是否有預算供員工參加會議。

資料安全性

成本控制 移動工作區中 的數據通過使用者憑據進行保護。 成本中心經理只能查看自己成本中心的資料。 訪問級別安全性在成本核算 模組中 進行管理。

成本會計人員在成本核算 模組中 定義成本控制 移動工作區的 配置。 工作區發佈到行動應用程式後，即可在應用程式中使用。 因此，組織中的所有成本中心經理都可以查看相同格式的資料。

動作、檢視表和連結

成本控制 行動工作區提供以下操作、檢視和連結：

• 操作：

  • 使用 「選擇配置 」選擇配置。

  • 使用 選擇成本物件 選擇要篩選資料的成本中心。

    附註

    清單中顯示的成本中心取決於在成本核算 模組中 授予的訪問許可權。

• 檢視： 根據所選的操作和成本核算 模組中的 設定，您可以在卡片上查看以下資訊：

  • 實際值與預算 (目前期間)
  • 實際值與已修訂的預算 (目前期間)
  • 實際值與預算 (上一個期間)
  • 實際值與已修訂的預算 (上一個期間)
  • 實際值與預算 (年初至今)
  • 實際值與已修訂的預算 (年初至今)

  每張卡片上都會顯示以下金額：實際值、預算、差異和差異百分比。

• 友情連結：

  • 目前期間的詳細資料
  • 上一個期間的詳細資料
  • 年初至今的詳細資料

  選擇連結時，會為每個成本元素顯示卡片。 每張卡片上顯示以下金額：實際值、預算、預算差異、預算差異百分比、已修訂的預算、已修訂的預算差異和已修訂的預算差異百分比。

  

先決條件

先決條件會根據為您組織部署的 Microsoft Dynamics 365 版本而異。

先決條件（如果使用 Microsoft Dynamics 365 Finance

如果已為您的組織部署 Finance，則系統管理員必須發佈 成本控制 行動工作區。 如需說明，請參閱發佈行動裝置工作區。

使用具有平台更新 3 或更新版本的版本 1611 時的先決條件

如果已為您的組織部署了具有平台更新 3 或更新版本的版本 1611，則系統管理員必須完成以下先決條件。

先決條件	角色	描述
執行 KB 4013633。	系統管理員	KB 4013633 是 X++ 更新或中繼資料 Hotfix，其中包含成本控制行動工作區。 若要執行 KB 4013633，您的系統管理員必須遵循以下步驟。 從 Microsoft Dynamics Lifecycle Services（LCS） 下載元數據修補程式。 安裝元數據修補程式。 創建包含 SCMMobile 模型的 可部署包 ，然後將可部署包上載到 LCS。 應用可部署的套件。
發佈成本控制行動工作區。	系統管理員	請參閱發佈行動裝置工作區。

下載並安裝行動應用程式

下載和安裝財務與營運 (Dynamics 365) 行動應用程式：

• 對於 Android 手機
• 對於蘋果手機

登入行動應用程式

1. 在您的行動裝置上啟動應用程式。
2. 輸入您的 Dynamics 365 URL。
3. 第一次登入時，系統會提示您輸入使用者名稱和密碼。 輸入您的認證。
4. 登入後，將顯示公司的可用工作區。 請注意，如果您的系統管理員稍後發佈新工作區，您將必須重新整理行動工作區清單。

使用成本控制行動工作區查看成本中心的績效

1. 在行動裝置上，選擇成本 控制 工作區。
2. 選擇 成本物件控制。
3. 選擇「 操作」。。
4. 選擇選擇 配置 以選擇成本控制配置。
5. 選取完成。
6. 選擇「 操作」。。
7. 選擇 選擇成本物件 以選擇您有權訪問的成本中心。
8. 選取完成。
9. 查看成本中心的整體績效。
10. 選擇當前期間 的詳細資訊連結。
11. 查看個別成本元素的績效。
12. 您還可以搜尋特定的成本元素。