客戶付款概觀
此流程將介紹用於輸入客戶付款的各種方法。 此工作使用 USMF 公司進行示範。
- 請移至應收帳款 > 付款 > 付款日記帳。
- 點選新增。
- 選擇將保存客戶付款的付款日記帳。
- 選取或手動輸入日記帳。
- 點擊 輸入客戶付款。 輸入客戶付款 用於一次記錄一個客戶付款。 您在頂部輸入付款資訊。 您可以標記付款所支付的發票。
- 輸入您接收其付款的客戶。 如果您不認識客戶，但知道已付款的交易，請使用交易 欄位輸入付款。 在交易 欄位中 輸入或選擇發票。 選擇交易後，客戶將自動預設填入。
- 在付款參考 欄位中，輸入付款參考。 付款參考可以是客戶的支票號碼或客戶的電子付款參考。 僅當您在存款單上標記為包含付款時，才需要付款參考。
- 在存款單 欄位中，選擇付款是否包含在存款單中。
- 在「金額」 欄位中，輸入客戶付款的金額。 付款金額不會預設，必須手動輸入。
- 標記客戶已支付的發票。 如果付款是預付款，則無需標記任何發票進行結算。 付款仍然可以儲存和過帳。 發票結算可以在稍後進行。
- 輸入應結算到標記發票的付款金額。 當付款是部分付款時，可以使用該欄位。 如果您不輸入金額，將自動為您確定要結算的金額。
- 點擊 保存在日記帳中。 在將付款保存到日記帳之前，請確認已定義沖銷帳戶。 使用 保存在日記帳 中將保存付款並將其移動到日記帳。 然後您可以繼續輸入下一筆付款。
- 關閉頁面。
- 點選行。 打開 明細時，您將看到您在 輸入客戶付款 頁面上記錄並儲存到日記帳中的所有付款。 您還可以使用此頁面輸入新的客戶付款，或在現有客戶付款過帳之前對其進行編輯。
- 按兩下 新建 以創建另一筆付款。
- 選取您接收其付款的客戶。 如果您不認識客戶，但知道付款支付的發票，請使用發票 欄位手動輸入或選擇發票。 選擇發票後客戶將預設填入。
- 點擊 結算交易 以標記已支付的發票。 您無需將付款結算到任何發票。 如果這是預付款，或您不知道支付了哪張發票，您可以輸入並過帳付款。 付款可以在稍後結算到發票。
- 標記付款已支付的發票。
- 在金額 欄位中，輸入將結算到發票的付款金額。
- 按一下確定。
- 在付款參考 欄位中，輸入付款參考。 僅當您在存款單上標記為包含付款時，才需要付款參考。
- 在「操作窗格」上 ，按兩下「過帳 」以過帳客戶 付款。