可用的預算資金

重要

本文章中提到的部分或全部功能已在預覽版中一併提供。 內容和功能可能隨時變更。 如需預覽版的詳細資訊，請參閱服務更新可用性。

本文介紹可用預算資金功能，並提供可説明您配置預算控制以優化組織財務資源管理的資訊。

增強的可用預算資金計算功能

僅 跟蹤可用預算資金計算 中的金額功能允許您根據定義預算控制參數 頁面上的設定 跟蹤文件類型和狀態的基礎預算控制表。

某些預算控制設定選項必須具有特定設定才能使該功能正常運作。 這些選項在「定義預算控制參數 」頁的 「 可用 預算資金」選項卡上選擇或清除。 下表顯示了可用預算資金功能所需的設定。

如果選擇此選項	也必須選擇此選項
預留保留數的預算預留	保留預算的保留和 實際支出
保留款的預算預留	實際支出
具有採購申請類型文件的保留款的預算預留	預留保留數的預算預留

此功能僅影響新文件。 現有文件的金額將繼續追蹤並顯示在預算控制統計資訊查詢中，直到可用預算資金設定變更並啟用新的預算控制設定。 屆時，將從可用預算資金計算中刪除的文件的預算追蹤資料將被刪除。

我們建議您清除「 未過帳的實際支出 」選項。 如果選擇它，則會對未過帳的文件 (例如待處理的廠商發票) 進行耗時的預算控制計算。