指派租約使用者角色

本文介紹資產租賃中使用的安全角色。 它也解釋如何指派使用者給這些角色。

三個使用者角色區分資產租約中的存取權。 一個角色適合維護租約、一個適合檢視租約，以及另一個適合履行租約文書員的職責。 每個角色對所有租約頁面都有特定權限，每個角色讓使用者根據他們的工作職責檢視、建立、編輯或刪除租約。

角色	描述
維護租約	本角色的使用者可以新增、編輯、刪除和檢視租約。 此角色專為日常使用者設計，任務包括建立和過帳每月日記帳分錄及新增新租約。 此角色給所有資產租約功能存取權。
檢視租約	此角色的使用者只能檢視租約記錄、排程和跑報表。 他們無法建立新租約、編輯既有租約或根據租約建立日記帳分錄。 此角色專為只需檢視租約、租約期程和這些租約發生的交易使用者設計。
租約文書人員	此角色的使用者只建立新租約。 他們無法編輯或刪除既有租約、檢視租約期程或過帳租約日記帳分錄。 此角色專為從事資料輸入容量的使用者設計。

按照下列步驟指派使用者給資產租約使用的角色。

1. 轉到 系統管理 > 安全性 > 為使用者分配角色。
2. 選擇“維護租約”、“ 租賃職員”或 “查看租賃 ”角色，然後選擇“ 手動分配/排除使用者”。
3. 選擇要分配給角色的使用者，然後選擇“ 分配給角色”。