建立付款發票
您可以為單一租賃建立每月發票,也可以使用批次處理為多個租賃建立發票。 以下過程說明在「租賃帳簿設置 」頁面上的 「向供應商 付款」參數 打開時,如何創建單獨的租賃付款條目。
在「租賃摘要 」頁上,選擇租約,然後選擇 「圖書 > 付款計劃」。
選擇必須進行的付款,然後選擇創建 日記帳。 您將收到一則訊息,指出已針對所選付款建立了日記帳。
選擇 發票日記帳,然後選擇必須支付的發票。
在行 選項卡上,在將日記帳分錄過帳到總帳之前對其進行檢查。
附註
默認情況下,創建的供應商發票明細使用應付 帳款參數 頁面中的供應商過帳範本。
選擇正確的日記帳,然後選擇必須支付的發票。
對於此示例, 租賃帳簿上的「向供應商 付款」參數處於打開狀態。 因此,發票將在發票日記帳中。 概覽 部分顯示日記帳分錄的摘要, 明細 部分顯示實際日記帳明細的詳細資訊。
系統鎖定某些財務欄位,使其不能編輯,以防止交易和計劃之間出現任何差異。 已鎖定的欄位包括:帳戶、金額、財務維度、貨幣和交易類型。 此外,您將無法在任何資產租賃日記帳分錄中新增或刪除日記帳分錄行,因為這可能會導致計劃和交易之間出現差異。
附註
如果關閉「向供應商付款」 參數,則付款日記帳分錄將列在租賃帳簿的 「資產租賃 」頁面上,並且系統將創建資產租賃分錄而不是發票。 租賃付款分錄將過帳到在每月租賃日記帳 欄位中 指定的日記帳名稱。
交易過帳后,您可以通過在 租賃帳簿中選擇負債交易 來查看租賃負債的交易資訊和賬麵價值。
在付款計劃中,將選中日記 帳過帳 複選框,並且該行將顯示發票日記帳編號。 建立付款日記帳和該日記帳的分錄後,您必須先沖銷該分錄,然後才能重新建立它。