建立普通發票
本文說明如何創建普通發票。 對於該過程，請使用 USMF 演示公司。
建立普通發票
前往應收帳款 > 發票 > 所有普通發票。
選取新建。
在客戶帳戶 欄位中，選擇一個值。
- 預設情況下，選擇客戶帳戶的帳戶做為發票帳戶。
- 如果未過帳發票，會計狀態將從「處理中」 開始。
- 發票過帳後，將指派發票編號。
- 如果您使用單一歐元支付區 (SEPA) 授權，則在您選擇客戶帳戶時會自動輸入直接借記授權。
在描述欄位中輸入一值。
在主科目 欄位中，指定沒有維度的帳號。 您將在本文後面輸入維度。
還可以為主科目輸入一個或多個字元，然後使用查詢來尋找該科目。
選擇行 詳細資訊 快速選項卡將維度新增到主科目。
選擇「 財務維度行 」選項卡。
- 維度僅適用於選定的行。
- 銷售稅群組由客戶填寫。 如果客戶沒有增值稅群組，則使用主科目中的增值稅群組。
- 品項銷售稅群組根據主科目填寫。 如果主科目沒有品項增值稅群組，則使用在總帳的增值稅參數中指定的品項增值稅群組。
可選：在數量 欄位中 ，輸入一個數位。
可選：在單 價 欄位中，輸入一個數位。
此金額計算方式為數量乘以單價。 但是，您可以透過輸入金額來覆寫該計算值。
選擇 銷售稅 以查看為發票計算的銷售稅。
您可以在此頁面上查看銷售稅金額，也可以覆蓋 調整 選項卡上的金額。
請選取確定。
選擇 「費用 」以將費用添加到發票。
在費用代碼 欄位中，輸入一個值。
在費用 值 欄位中，輸入一個數位。
關閉頁面。
選擇 「總計 」以查看發票詳細資訊和總計的摘要。
選擇關閉。
選擇「 過帳 」以過帳發票。 在您實際過帳之前，仍有機會取消。
- 您可以更改發票列印的時間。 選擇 「當前 」以在更新時列印每張發票。 選擇「 之後 」以在所有發票更新後列印。
- 若要更改在過帳發票之前驗證客戶信用額度的方式，請更改信用額度類型 欄位中的 值。
- 您可以在「應收帳款參數」頁面 （應收 帳款設置 應收帳款參數）的〖 > 更新 > 〗選項卡上選擇在發生錯誤時停止普通發票過帳。 為第一次 出錯 時停止過帳普通發票參數選擇 是，以便在發生錯誤時停止過帳普通發票。 如果以批次過帳，則錯誤將停止過帳過程，批次狀態將設置為 〖錯誤〗。 如果未選擇此選項，則過帳流程將跳過具有過帳錯誤的發票，並繼續過帳其他發票。 如果以批次過帳，則過帳錯誤不會阻止過帳其他發票。 批處理狀態將為 「已結束」。 可在批次工作歷史記錄中審核詳細過帳流程報表。
- 在 365 Finance 10.0.30 中 Microsoft Dynamics ， 總計計算 的普通發票過帳改進功能允許其更高效地運行，從而提高了過帳性能。 啟用此功能后，過帳將保存計算出的總計，而不是在過帳過程中多次重新計算總計。
- 在 365 Finance 10.0.31 中 Microsoft Dynamics ， 普通發票批量過帳流程改進 功能通過使其更有效地運行來提高過帳性能。 啟用此功能后，過帳將使用一種模式，該模式可跨固定數量的線程自行管理批量過帳工作負載，而不是跨無限數量的線程分配固定數量的文檔。
- 若要列印發票，請將選項設置為“ 是”。
- 若要過帳發票，請將選項設置為“ 是”。 您可以在不過帳的情況下列印發票。
請選取確定。
複製行
若要複製普通發票上的明細，請選擇一個或多個明細，然後選擇 複製所選明細。 您可以指定要建立的複本數量，野可以複製附註和附件。 您可以複製分配，也可以在過帳時重新建立分配。
複製行後，您可以根據需要編輯資訊。
透過範本建立普通發票
您可以透過範本建立普通發票。 在「 發票 」選項卡上選擇 「從範本 新建」時，可以為新的普通發票選擇範本名稱和客戶帳戶。 可以根據客戶自動填入預設值 (如付款期限和付款方式)，也可以使用隨範本儲存的值。
這將建立一個新的普通發票，您可以根據需要編輯這些值。
將普通發票的工作流程狀態從 [不可恢復] 重設為 [草稿]
由於不可恢復的錯誤而停止的工作流程執行個體的工作流程狀態為不可恢復。 當客戶普通發票工作流的狀態為 “不可恢復”時，您可以通過從工作流操作中選擇 “撤回” 將其重置為 “草稿 ”。 然後，您即可編輯客戶普通發票。 如果 啟用了 功能管理 頁面上的將普通發票的工作流狀態從不可恢復重置為草稿 參數，則此功能可用。
可使用工作流程歷程記錄頁面將工作流程狀態重設草稿。 您可以從普通發票 或 通用 查詢 > 工作流程中打開此頁面 > 。 將工作流程狀態重設為草稿，選擇重新叫用。 您還可以透過在普通發票頁面或 所有普通發票 頁面上選擇撤回 操作，將工作流程狀態重置為 草稿 。 工作流狀態重置為 「草稿」後，即可在 「普通發票 」頁面上進行編輯。