Invoice Capture 解決方案
本文提供有關 Invoice capture 解決方案的資訊，該解決方案可根據數位發票圖像自動建立廠商發票。
應付帳款 (AP) 部門管理和處理收到之貨物和服務的發票。 AP 會計師會基於以下原因驗證廠商發票上的資料：
- 為了避免在期末期間為所需的調整或更正付出額外的精力
- 為了及時支付廠商發票以防止因錯誤或詐欺而造成的財務損失
近年來，光學字元辨識 (OCR) 已被廣泛應用於不同產業。 現在，印刷文字數位化已經很常見，這樣就能夠以電子方式編輯、搜尋、更節省空間地儲存並在線上顯示它們。 數位文字可用於機器處理，例如認知運算、機器翻譯、文字轉換語音、關鍵資料和文字挖掘。
人工智慧 (AI) 技術的演變使現代 OCR 解決方案能夠讀取不同廠商的不同發票格式，而無需太多人工干預。 越來越多的公司意識到，透過自動化而不是手動處理發票，可以節省精力並提高準確性。
需要的角色
下表顯示了設定和使用 Invoice capture 解決方案所需的角色。
| 角色 | 動作 | 系統 | 角色名稱 |
|---|---|---|---|
| 管理員 |
|
|
|
| 環境製作者 |
|
|
|
| AP 管理員 |
|
|
|
| AP 職員 |
|
|
|
InvoiceCaptureOperator 角色必須包含在角色設定中，才能成功執行 Invoice capture 中的衍生和驗證邏輯，並將發票傳輸到 Dynamics 365 Finance。 對於非接觸式情境，需要將角色新增至在財務和營運應用程式端相應的流程使用者。
附註
如果應付帳款管理員在 Invoice capture 中建立管道，則必須將環境製作者角色指派給應付帳款管理員。
授權
若要使用 Invoice capture 解決方案，Dynamics 365 Finance 客戶必須考慮以下授權：
- Power Apps 授權 (每個使用者) – 如果使用者沒有完整的 Dynamics 365 Finance 授權且想要存取 Invoice capture，則需 Power Apps 授權和在 Dynamics 365 Finance 被指派為 InvoiceCaptureOperator 角色。
- Azure Data Lake Storage 訂閱 - 通常，如果 20 GB Dataverse 檔案授權足以保留原始發票文件，則 Dynamics 365 Finance 客戶無需訂閱更多 Azure Data Lake 儲存體。 不同的應用程式共用此 Dataverse 檔案儲存體。 如果 Dataverse 檔案容量不足，則可能需要額外訂閱。 這同樣適用於 Dataverse 資料庫儲存體 (預設容量：10 GB)。
- 根據發票數量的發票處理費 – Dynamics 365 Finance 客戶每月有權為每個租用戶處理 100 個 invoice capture 交易。 如果客戶需要更多交易，則必須以 300 美元 (USD) 的價格購買額外的電子發票庫存單位 (SKU)，每個租用戶每月可處理 1,000 筆交易。 交易容量按月提供，用完即失，客戶必須購買以獲得尖峰容量。
授權的常見問題集
如何計算每月配額的發票數量？ 是否包括收到的檔案？
- 否，只有截取的發票才會被視為有效交易。 如果檔案已被依檔案篩選條件設定篩選，則不會計算在內。
是否有支援 Invoice Capture 的環境類型清單？
- 整合的 Dataverse 環境存在時，支援 Invoice capture。 這應包括合作夥伴第 2 層環境。 如需詳細資訊，請參閱啟用 Power Platform 整合。
如果角色沒有 invoice capture 授權，他們是否能夠查看或登入到 invoice capture？
- nvoice capture 操作員角色僅適用於 Dynamics 365 Finance。 它不會阻止使用者登入到 Invoice capture。 但是，虛擬實體的相應存取會遺失，且使用者會收到錯誤。