資料驗證檢查清單工作區

本文概述了資料驗證檢查清單工作區和相關設定。

資料驗證檢查清單工作區允許您跨公司、區域和人員跟踪資料驗證過程。該檢查清單可在新實施期間、升級後或移轉後使用。根據您對資料驗證檢查清單工作區的視圖，您將看到資料驗證專案的所有工作和狀態，或者僅看到指派給您的工作。

您必須先在工作區頂部選取一個資料驗證專案。然後，工作區中顯示的所有資料都由所選資料驗證專案過濾。

摘要圖格

摘要圖格提供流程概覽，指標可幫助您保持資料驗證流程的正常進行。您可以查看該流程的所有剩餘工作、已完成工作、正在進行的工作和未開始的工作。此信息適用於所選資料驗證專案中包含的所有公司。

在工作和狀態區段，整體資料驗證項目的狀態以多種方式顯示：按法人、按區域和按工作清單的狀態。您可以選取過濾器來查看特定公司的狀態。每個狀態索引標籤都按已完成百分比和剩餘工作數提供細分。

最後一個索引標籤用於詳細的工作清單。此清單顯示完整的工作清單。您可以透過多種方式過濾工作清單。點選編輯工作更改工作的狀態或指派工作。點選附件查看工作的附件。

工作名稱是指向使用者完成工作必須去的頁面的超連結。當您從設定資料驗證專案表單編輯或建立工作時，您可以使用選單項目名稱欄位設定此超連結。

您可以使用附件動作將檔案、註釋、影像和 URL 附加到工作。例如，您可以附加為工作列印的報表檔案。如果存在附件，則工作的附件欄中會出現一個圖示。

工作完成後，完成者選項將自動填入完成該工作之員工的名字。當工作標記為已完成時，已完成日期欄位會自動更新為現行日期和時間。

在您可以使用資料驗證檢查清單工作區之前，您必須使用設定資料驗證專案頁面來設定流程。 (點選工作區>資料驗證檢查清單>設定資料驗證專案。)

您使用工作區域將資料驗證工作分組到組織內的邏輯所有權區域。例如，應付帳款、應收帳款或總帳可用作工作範圍。

選單項目名稱與工作工作量相關，可用於從工作區中的工作連結直接轉到相關頁面。例如，為應付帳款執行應付帳款帳齡報表的資料驗證工作可以連結到應付帳款帳齡報表頁面。