管理使用者和資訊安全角色

若要使用財務和營運應用程式中常用功能以外的任何功能，必須將使用者指派至資訊安全角色。 您可以根據規則和業務資料自動將使用者指派給角色，從自動角色指派中排除使用者，或手動將使用者新增到角色。

自動將使用者指派至角色

此程序說明系統管理員如何根據業務資料自動將使用者指派至角色。

1. 進入瀏覽窗格>模組>系統管理>安全>將使用者指派至角色。
2. 在樹狀結構中，選取「會計主管」。 選取要為其設定規則的角色。 在此範例中，選取會計主管。
3. 選取新增規則打開對話方塊選單。
4. 在選取查找清單中，尋找並選取所需的記錄。 選取要用於此規則的查找。
5. 在成員資格規則名稱清單中，點選所選資料列中的連結。
6. 選取編輯查找。 根據需要編輯查找。
7. 選取確定。
8. 選取執行自動角色指派。
9. 進入瀏覽窗格>模組>系統管理>使用者>使用者 (最好在單獨的瀏覽器索引標籤中)。
10. 查看角色指派給各個使用者以確認角色指派查找是正確的。 如果需要，調整並重新執行。

從自動角色指派中排除使用者

此程序說明如何從自動角色指派中排除使用者。

1. 關閉頁面。
2. 進入瀏覽窗格>模組>系統管理>安全>將使用者指派至角色。
3. 在樹狀結構中，選取「會計主管」。 選取角色。 在此範例中，選取會計主管。
4. 在將使用者指派給角色選單，選取手動指派/排除使用者。
5. 在將使用者指派給角色或從角色中排除使用者清單中，標記選定的資料列。 選取使用者。
6. 在動作窗格上，選取從角色中排除。
7. 選取從角色中排除從角色中排除選定的使用者。 若要刪除排除項，請選取要為其移除排除項的使用者，然後點選重設狀態。 透過重設使用者狀態移除排除項時，將自動指派使用者的角色。 但是，當您重設狀態時，不會立即將使用者指派給角色或從角色中排除。 而是在下次執行自動角色指派規則時將使用者指派給角色或從角色中刪除。

手動將使用者指派到角色

手動指派給資訊安全角色的使用者也必須由管理員手動移除。 自動角色指派規則不會將這些使用者從角色中移除。

1. 進入瀏覽窗格>模組>系統管理>安全>將使用者指派至角色。
2. 在樹狀結構中，選取某個角色，在將使用者指派角色選單，選取手動指派/排除使用者。
3. 在將使用者指派給角色或從角色中排除使用者，未指派角色的使用者將在指派模式設定為無的情況下列出。 選取應指派角色的一個或多個使用者。
4. 在動作窗格上，選取指派給角色。 將指派模式更新為手動並且使用者現在指派了一個新角色。

手動從角色中移除使用者

手動指派給資訊安全角色的使用者也必須由管理員手動移除。 自動角色指派規則不會將這些使用者從角色中移除。

1. 進入瀏覽窗格>模組>系統管理>安全>將使用者指派至角色。
2. 若要移除一位使用者，請按以下步驟動作：
   1. 在樹狀結構中，選取一個角色。
   2. 在將使用者指派給角色區域，選取應移除的使用者。
   3. 選取移除並且將使用者從角色中移除。
3. 若要移除多位使用者，請按以下步驟動作：
   1. 在樹狀結構中，選取一個角色。
   2. 在將使用者指派給角色區域，選取手動指派/排除使用者。
   3. 在將使用者指派給角色或從角色中排除使用者頁面，未指派角色的使用者在指派模式資料欄中有無。 選取應從角色中排除的使用者。
   4. 在動作窗格上，選取從角色中排除。 指派模式資料欄現在更新為手動並且使用者現在被排除在角色之外。