規劃全球通訊錄和其他通訊錄

本文介紹在設定和設定全球通訊錄和任何其他通訊錄之前，您必須在規劃過程中做出的注意事項和決策。 某些決策將要求您確認已針對產品的其他領域做出的決策，例如組織階層。

全球通訊錄

在開始使用全球通訊錄之前，您必須確定它的預設值。 然後，這些預設值將用於您建立的任何其他通訊錄。

決定

• 對於人員類型的參與方記錄，姓名應按什麼順序顯示？ 例如，一個序列是姓氏、中間名、名字。
• 刪除角色記錄時是否應該從通訊錄中刪除參與方記錄？ 例如，如果刪除了客戶記錄，是否也應該刪除參與方記錄？
• 建立新記錄時，如果在全球通訊錄中發現重複記錄，是否應該通知使用者？
• 資料通用編號系統 (DUNS) 編號是否應包含在參與方記錄的資訊中？
• 如果 DUNS 編號包含在一方記錄中，是否應該檢查該編號的唯一性？
• 在全球通訊錄中建立參與方記錄時，您是否需要預設的參與方類型、人員或組織？
• 哪些使用者角色應該有權存取參與方記錄的私人地址和聯絡資訊？

其他通訊錄

建立全球通訊錄後，您可以根據需要建立其他通訊錄，例如為組織中的每個公司或每個企業營運建立單獨的通訊錄。 例如，Fabrikam 是一個擁有多家公司和多條企業營運的國際組織。 Fabrikam 計劃為每個企業營運建立一個通訊錄。 對於發生在多個地點的企業營運，例如氣動工具業務，Fabrikam 計劃為每個地點建立一個通訊錄。 Fabrikam 的 IT 經理 Chris 建立了以下所需的通訊錄清單。 此清單還描述了每個通訊錄必須包含的參與方記錄。

• 公共部門合同（PubSC） –Fabrikam 持有的公共部門合同中涉及的所有各方的當事方記錄。
• 私營部門合同（PriSC） –Fabrikam 持有的私營部門合同中涉及的所有各方的當事方記錄。
• 電子工具（ET） –參與購買或銷售電子工具或以其他方式與 Fabrikam 在日本公司為 Fabrikam 提供或購買的電子工具交互的所有各方的當事方記錄。
• 氣動工具（PTJPN） –參與購買或銷售氣動工具或以其他方式與 Fabrikam 在日本公司為 Fabrikam 提供或購買的氣動工具交互的所有當事方記錄。
• 氣動工具（PTUSA） –參與購買或銷售氣動工具的所有各方的當事方記錄，或以其他方式與 Fabrikam 在美國公司中為 Fabrikam 提供或購買的氣動工具進行交互。

主意：

• 您將建立多少個額外的通訊錄？