警示概述
關於警示
警示形成系統中危急事件的通知系統。 您可以使用警示來隨時了解您想要在工作日追蹤的事件。 您可以輕鬆地建立自己的警示規則集，以便收到有關逾期交貨、已刪除訂單、更改價格或其他您必須回應的事件的警示。
在企業資源規劃 (ERP) 中，有幾種典型的場景可以使用警示函數。 這裡有些範例。
場景 1：為新的銷售訂單建立警示規則
- 打開所有銷售訂單頁面。
- 在動作窗格上，在選項索引標籤上，在分享組中，選取建立自訂警示。
- 在建立警示規則對話方塊中，在提醒我時間 FastTab 上，在事件欄位中，選記錄已建立。
場景 2：為延遲交貨日期建立警示規則
- 打開所有訂購單頁面。
- 選取訂購單 ID 以存取訂購單詳情。
- 展開訂購單標題 FastTab。
- 在動作窗格上，在選項索引標籤上，在分享組中，選取建立自訂警示。
- 在建立警示規則對話方塊中，在提醒我時間 FastTab 上，在欄位欄位中，選取交貨日期。
- 在事件欄位中，選取已被推遲。
在您關閉建立警示規則對話方塊後，您的規則出現在管理警示規則頁面。 您可以使用管理警示規則頁面以更新您現有的警示規則。 例如，您可以修改事件觸發器、更新事件通知和更新到期日。 若要打開管理警示規則頁面，使用動作窗格選項索引標籤上的提醒我按鈕。
建立警示規則時會發生什麼？
建立警示規則時，您可以將預定義事件與特定欄位聯繫在一起。 例如，欄位中指定的日期已到達，或欄位內容發生變化。 或者，您可以將事件與特定頁面上的記錄聯繫在一起。 例如，建立一條記錄，或刪除一條記錄。
當欄位或頁面上的記錄發生所選事件時，會向您發送警示。 例如，您建立一個規則，其中將特定訂購單明細上的交貨日期欄位與在這段時間之前到期事件聯繫在一起。 您將時間範圍設定為五天。 在這種情況下，會在該訂購單明細的交貨日期後五天發送警示。
此外，您可以透過設定條件來改善警示規則。 例如，您可以收到有關為特定廠商帳戶建立的新訂購單的警示。
準備警示
在設定警示規則之前，請確定您希望何時或在什麼情況下接收警示。 當您知道要通知哪個事件時，找到導致該事件出現的資料的頁面。 該事件可以是到達的日期或發生的特定更改。 因此，您必須找到指定日期的頁面，或者出現更改的欄位或建立的新記錄的頁面。 在獲得此資訊後，您可以建立警示規則。
警示規則的組成部分
警示規則有五個組成部分：
事件 –觸發警報規則的事件可以是到達的日期或發生的特定更改。 您在建立警示規則對話方塊的寄送有關工作狀態更改的電子郵件警示 FastTab 定義事件。
條件 –在建立警報規則 對話框的 通知我 FastTab 上 ，您可以選擇條件的範圍，以控制何時收到有關事件的警報。 您可以僅將規則套用於現行的記錄，也可以套用於頁面上的所有可見記錄。 如果規則適用於法律實體，您可以將組織範圍選項設定為是。
規則 到期–在 建立預警規則 對話框的 提醒我直到 快速選項卡上，您可以指定預警規則應處於活動狀態的時間。
內容 –在“ 創建警報規則 ”對話框的“ 使用 警報我”快速選項卡上，您可以指定警報消息應使用的主題文本和消息文本。
使用者 –在 建立預警規則 對話框的 報警人員 快速選項卡上，您可以指定哪個使用者應接收預警消息。 在預設情況下，您的使用者 ID 已選取。
附註
此選項僅限於組織管理員。
影片
如何使用警示來監控篩選的資料
如何使用警示來監控篩選的資料影片 (如上所示) 包含在 YouTube 上的財務和營運播放清單。