Report Designer 介面

發行項
01/05/2024

本文介紹了如何瀏覽 Report Designer 以及如何使用各種選項來滿足您的特定要求。

下表描述了您在設計財務報表時可以使用的選單命令和選項。某些選單命令和選項僅在特定情況下可用。例如，用於提升和降級報表單位的命令僅在您修改報表樹狀結構定義時可用。

檔案選單可供所有使用者使用，包括以下命令。

Command	描述
新產品	建立新的報表定義、列定義、欄定義、報表樹狀結構定義、報表群組定義或資料夾。其他選項可用，具體取決於您的使用者角色。
開啟	打開現有的列定義、欄定義、報表樹狀結構定義或報表定義。
結算	關閉目前的建構元素。
全部結算	關閉所有建構元素。
儲存	儲存目前的列定義、欄定義、報表樹狀結構定義或報表定義。
另存新檔	以新名稱儲存目前的列定義、欄定義、報表樹狀結構定義或報表定義。
屬性	開啟屬性對話方塊，您可以在其中更改報表的名稱和描述。
產生	產生目前的報表。此命令可從報表定義中獲得。
檢視報表	開啟已產生報表的最新版本。如果您已產生至少一個報表，則此命令可從報表定義中使用。
最近的報表定義	顯示最近建立或修改的報表清單。然後，您可以在清單中選取一個報表。
最近的列定義	顯示最近建立或修改的列定義清單。然後，您可以在清單中選取一個列定義。
最近的欄定義	顯示最近建立或修改的欄定義清單。然後，您可以在清單中選取一個欄定義。
最近的報表樹狀結構定義	顯示最近建立或修改的報表樹狀結構定義清單。然後，您可以在清單中選取一個報表樹狀結構定義。
結束	退出 Report Designer。

編輯選單可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。此選單包括以下命令。

Command	描述
復原	復原上一個動作。
重做	撤銷上一個復原動作。
剪下	刪除選定的文字，並將其複製到剪貼簿。
複製	將選定的文字複製到剪貼簿。
貼上	從剪貼簿插入最近剪下或複製的文字。
清除	刪除所選建構元素儲存格的內容。
尋找	開啟尋找和替換對話方塊，您可以在其中搜尋檢視表窗格中的文字。
取代	開啟尋找和替換對話方塊，您可以在其中搜尋並替換檢視表窗格中的文字。
從維度插入列	開啟從維度插入列對話方塊，您可以在其中選取要包含在列定義中的維度值。此命令可從列定義中獲得。
重新編號列	重新編號所有數字列代碼。此命令可從列定義中獲得。
列連結	開啟列連結對話方塊，您可以在其中指定列定義和報表樹狀結構定義中資料連結的來源。此命令可從列定義中獲得。
四捨五入調整	開啟進位調整對話方塊，您可以在其中指定進位參數。此命令可從列定義中獲得。
管理維度集	開啟維度集對話方塊，您可以在其中建立和修改維度集。此命令可從列定義或報表樹狀結構定義中獲得。
插入列	在列定義中插入一個空白列或在欄定義中插入一個空白標題列。此命令可從列定義或欄定義中獲得。
刪除列	從列定義中刪除選定的資料列或從欄定義中刪除選定的標題列。此命令可從列定義或欄定義中獲得。
插入欄	在欄定義中插入一個空白欄。此命令可從欄定義中獲得。
刪除資料行	從欄定義中刪除選定的資料欄。此命令可從欄定義中獲得。
插入維度中的報表單位	開啟從維度插入報表單位對話方塊，您可以在其中選取要包含在報表樹狀結構定義中的維度值。此命令可從報表樹狀結構定義中獲得。
匯入維度集階層	開啟維度集階層對話方塊，您可以在其中從財務資料匯入維度集階層。此命令可從基於 ..\financial-dimensions\dimension 系統的報表樹狀結構定義中取得。
插入報表單位	在報表樹狀結構定義中插入一個空白列。此命令可從報表樹狀結構定義中獲得。
刪除報表單位	從報表樹狀結構定義中刪除選定的報表單位列。此命令可從報表樹狀結構定義中獲得。

檢視選單可供所有使用者使用，包括以下命令。

Command	描述
瀏覽窗格	顯示或隱藏瀏覽窗格。
工具列	選取可見的工具列。
狀態列	顯示或隱藏 Report Designer 視窗的狀態資訊。
歡迎頁面	開啟歡迎頁面。

格式選單可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。此選單包括以下命令。

Command	說明
樣式與格式	開啟樣式和格式對話方塊，您可以在其中建立和修改列定義和欄定義中文字的樣式。此命令可從列定義或欄定義中獲得。
欄寬	開啟欄寬對話方塊，您可以在其中設定所選欄的寬度。此命令可從列定義、欄定義或報表樹狀結構定義中獲得。
隱藏	隱藏選定的資料欄。此命令可從列定義、欄定義或報表樹狀結構定義中獲得。
取消隱藏	顯示選定資料欄之間的隱藏資料欄。此命令可從列定義、欄定義或報表樹狀結構定義中獲得。

公司選單可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。此選單包括以下命令。

Command	描述
公司	開啟公司對話方塊，您可以在其中建立和修改公司。
建構元素群組	開啟建構元素群組對話方塊，您可以在其中建立、修改、匯入和匯出建構元素群組。

進入選單可供所有使用者使用，包括以下命令。

附註

除非顯示瀏覽窗格，否則這些命令沒有視覺效果。

命令	描述
報表定義	在瀏覽窗格中顯示報表定義。
列定義	在瀏覽窗格中顯示列定義。
欄定義	在瀏覽窗格中顯示欄定義。
報表樹狀結構定義	在瀏覽窗格中顯示報表樹狀結構定義。
安全性	在瀏覽窗格中顯示使用者、群組和公司的安全資訊。

工具選單可供所有使用者使用，但某些命令的可用性有限。此選單包括以下命令。

Command	描述
保護	將密碼套用於目前的建構元素。此命令可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
報表佇列狀態	開啟報表佇列狀態對話方塊，您可以在其中查看所有最近產生的報表以及每個報表的詳情。
來源系統資訊	顯示您 Microsoft Dynamics ERP 系統的設定。此命令可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
已簽出的項目	顯示目前打開的列定義、欄定義、報表樹狀結構和報表定義。此命令可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
重新整理快取的財務資料	更新財務維度欄中的資料。
選項	開啟選項對話方塊，您可以在其中修改 Report Designer 的使用者偏好設定。

視窗選單可供所有使用者使用，包括以下命令。

Command	描述
水平並排顯示	並排顯示所有打開的視窗。
垂直並排顯示	顯示所有打開的視窗，疊加在一起。
重疊顯示	將所有開啟的視窗分層，以顯示每個視窗的標題列。
水平凍結	凍結選定的資料列，以便在滾動時該列繼續在視窗中顯示。此命令可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
垂直凍結	凍結選定的資料欄，以便在滾動時該欄繼續在視窗中顯示。此命令可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
開啟視窗清單	顯示開啟的視窗清單。選取一個視窗將其置於最前面。

說明選單可供所有使用者使用，包括以下命令。

Command	說明
說明	開啟財務報表的說明文章頁面。

下表描述了您在設計報表時可以使用的工具列按鈕。有些工具列按鈕僅在特定情況下可用。例如，用於提升和降級報表單位的按鈕僅在您修改報表樹狀結構定義時可用。

標準工具列提供對檔案和編輯命令的快速存取權限。此工具列包括以下按鈕。

按鈕	描述
]	建立新的 (空白) 報表定義、列定義、欄定義或報表樹狀結構定義。
]	打開現有的列定義、欄定義、報表樹狀結構定義或報表定義。
	儲存目前的列定義、欄定義、報表樹狀結構定義或報表定義。
	將選定的文字複製到剪貼簿。
	刪除選定的文字，並將其複製到剪貼簿。
	從剪貼簿插入文字。
	復原上一個動作。
	撤銷上一個復原動作。
	開啟尋找和替換對話方塊，您可以在其中搜尋並替換有效視窗中的文字。
	在列定義中插入一個空白列或在欄定義中插入一個空白標題列。此按鈕可從列定義或欄定義中獲得。
	在欄定義中插入一個空白欄。此按鈕可從欄定義中獲得。
	將密碼套用於目前的建構元素。此按鈕可供擁有設計工具或系統管理員角色的使用者使用。
	開啟列連結對話方塊，您可以在其中指定列定義和報表樹狀結構定義中資料連結的來源。此按鈕可從列定義中獲得。
	升階報表樹狀結構定義的一個單位。當您選取子單位，然後點選升階，子單位會移動到與其父單位相同的級別。
	降級報表樹狀結構定義的一個單位。當您選取單位，然後點選降級，該單位會成為它前單位的子單位。
	在選定單位級別展開報表樹狀結構定義的所有單位。
	摺疊報表樹狀結構。
	開啟說明。

格式工具列可輕鬆存取樣式命令。此工具列包括以下按鈕。

按鈕	描述
	將選定的字體樣式套用於目前的文字。
	將目前的文字設定為所選字體。
	將目前文字設定為選定的字體大小 (以點為單位)。
	使目前的文字加粗。
	使目前的文字變成斜體。
[下劃線按鈕。	對目前的文字加下劃線。
	減少目前文字的縮排。
]	增加目前文字的縮排。
	更改目前儲存格的背景顏色。
	更改目前文字的顏色。

Report Designer 工具列可快速存取 Report Designer 中導覽的命令。此工具列包括以下按鈕。

按鈕	描述
	顯示視窗選單上列出的報表定義。
	顯示指派給有效報表定義的列定義。
	顯示指派給有效報表定義的欄定義。
	顯示指派給有效報表定義的報表樹狀結構定義。
	啟動 Report Viewer 並顯示已產生報表的最新版本。如果您已產生至少一個報表，此按鈕則可從報表定義中使用。
	從有效報表定義產生報表。此按鈕可從報表定義中獲得。