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連結知識文章

您可以建立知識文章與記錄的關聯,以及中斷其間的關聯。

建立知識文章與其他記錄之間的關聯,例如事件類型、產品或客戶資產。 將任何這些記錄新增至工單時,系統會自動連結相關的知識文章。

  1. 在 Field Service 中,移至設定>知識管理>知識文章

  2. 開啟文章,然後選取摘要索引標籤。在相關資訊區段中,選取相關實體圖示。 例如,客戶資產

  3. 選取更多命令 (),然後選取新增現有的客戶資產

    顯示相關資訊的 Field Service 知識文章螢幕擷取畫面。

  4. 搜尋並選取要連結至文章的資產,然後選取新增。 若要移除,請資產旁邊的 ,然後選取移除

  5. 選取儲存後關閉

您可以在沒有設定與事件、資產或產品之關聯性的情況下連結知識文章。

  1. 在相關實體上,瀏覽至連結的文章區段。

    • 對於客戶資產,選取摘要索引標籤。
    • 對於事件類型,選取詳細資料索引標籤。
    • 對於產品,選取其他詳細資料索引標籤。
  2. 選取新增現有文章,並搜尋特定文章

  3. 選取文章的連結圖示。 圖示會變更,而且出現已連結至客戶資產。 若要取消連結,請選取圖示。

    知識文章搜尋的螢幕擷取畫面,顯示連結圖示。

  4. 新增其他文章,或選取完成

  5. 選取儲存後關閉

將知識文章連結至工單

  1. 在 Field Service 中,移至服務>工單

  2. 選取工單,然後選取參考索引標籤。

  3. 若要將現有知識文章新增至工單,請執行下列動作:

    • 選取新增現有文章,並搜尋特定文章
    • 選取文章的連結圖示。 圖示會變更,而且出現已連結至。 若要取消連結,請選取圖示。 Field Service 工單的螢幕擷取畫面,其中顯示相關的知識文章。
    • 新增其他文章,或選取完成。 文章會顯示在工單的 [參考] 索引標籤上。
  4. 若要將新的知識文章新增至工單,請執行下列動作:

    • 選取新增文章,並建立知識文章。
    • 選取儲存後關閉。 此時會建立文章並將其連結至工單。
  5. 選取儲存後關閉