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建立自訂實體

本主題適用於 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises)。 有關本主題的 Power Apps 版本,請參閱: 建立自訂實體

在您建立自訂實體之前,評估使用現有實體是否符合您的需求。 其他資訊:建立新的中繼資料,或使用現有的中繼資料

建立的任何自訂實體的部分名稱是自訂首碼。 根據您使用之解決方案的解決方案發行者,設定這個自訂首碼。 如果您關心自訂首碼,請確定您使用未受管理的解決方案或自訂首碼為此實體所需的預設方案。 如需有關如何變更自訂首碼的詳細資訊,請參閱變更解決方案發行者首碼

關於建立實體的概觀

建立自訂實體的最小必要欄位是:

欄位 描述
顯示名稱 這是將在應用程式中顯示的實體單數名稱。
複數名稱 這是將在應用程式中顯示的實體複數名稱。
名稱 這個欄位是根據您輸入的顯示名稱預先填入。 它包括解決方案發行者自訂首碼。
擁有權 您可以選取使用者或團隊擁有的或組織擁有的。 其他資訊:實體擁有權

注意

  • 如果您使用 Safari 做為瀏覽器,可能會在嘗試儲存或發行新自訂實體時收到逾時錯誤。 如果發生此情況,建議您使用其他瀏覽器來建立實體。
  • 為了讓實體名稱可與 Dynamics 365 for Customer Service 內嵌知識搜尋搭配使用,實體名稱長度 (含發行者首碼) 上限不能超過 24 個字元。

若要建立活動實體,請在儲存實體之前選取定義為活動實體。 其他資訊:活動實體

顯示這個實體的區域下,選取在導覽列中哪些區域可用來顯示此實體。 這不是必要,但是如果您需要人們能輕鬆地找到實體,選取其中一個。 在此處變更會更新定義導覽窗格的資料。 您無法變更系統實體的設定。 不過,您可以編輯此資料,修改每個實體顯示的位置,以及透過編輯網站地圖顯示實體的方式。

有一些預設設定的選項。 如果您不確定自訂實體是否需要這些,請在儲存之前停用它們。 您可以選擇稍後啟用它們,不過,某些選項在啟用之後無法停用。 預設會啟用附註活動關係且之後無法停用。 如需可用選項的詳細資訊,請參閱編輯實體

每個自訂實體都有主要欄位。 這是在主要欄位索引標籤中定義。當實體的記錄在清單中顯示時,使用這個欄位。 主要欄位通常是開啟記錄的連結。 這個欄位必須有文字格式的單行文字欄位。 在建立實體之後無法變更的唯一值是名稱。 預設顯示名稱名稱,這個名稱包含您的解決方案發行者自訂首碼、底線和「名稱」。 如果這不是您想要的,請在建立實體之前將它變更。 在儲存實體之後,就無法從 [主要欄位] 索引標籤編輯實體的主要欄位值。 您必須在實體欄位中找出這個欄位。 您可以在那裡編輯它,就像其他單行文字欄位。

有系統管理員或系統自訂員資訊安全角色的人員可以看到所有新的自訂實體。 這可讓您在向使用系統的人員顯示之前測試自訂實體。 在有其他資訊安全角色的人員可以看到這些實體之前,您必須編輯資訊安全角色和授與其他使用者的存取權限,讓他們可以看到實體。 當自訂實體建立時,會包含在每個資訊安全角色之 [自訂實體] 索引標籤。 您必須提供對自訂實體的至少使用者層級的讀取權限,人員才能夠在應用程式中看到實體。

當新的實體建立時,系統為它建立一些中繼資料和支援系統記錄。 您使用這些資料和記錄,繼續編輯實體。

建立實體

身為應用程式製作者或自訂員,您可以使用方案總管建立或編輯實體。

  1. 登入您的 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) 執行個體。
  2. 啟動方案總管。 設定>自訂>自訂系統
  3. 元件類型清單中,選取新增,然後選取實體
  4. 輸入下列必要資訊。 如需可用選用屬性的詳細資訊,請參閱只能啟用的實體選項啟用或停用實體選項
    • 顯示名稱。 針對根據實體所建立的實體參照及記錄定義顯示在應用程式中的標籤,例如 Widget
    • 複數名稱。 這是顯示在應用程式中的標籤,用於指述可能包含多個記錄的實體記錄,例如 Widgets
    • 名稱. 此欄位是根據您輸入的顯示名稱預先填入並包含解決方案發行者自訂首碼,例如 new_widget。 您可以稍後變更顯示名稱,但是無法在儲存欄位之後變更名稱。 其他資訊:變更預設發行者的解決方案發行者首碼

請參閱

建立和編輯欄位 (屬性)
建立或編輯實體的主要表單
了解檢視表 (清單)