檢視問卷邀請報表

系統會為每封已傳送的問卷電子郵件，手動或使用 Power Automate 建立問卷邀請記錄。 與問卷相關聯的問卷邀請可在傳送索引標籤上找到。

下列問卷邀請統計資料會顯示在頁面的上半部，而邀請追蹤圖表會顯示在統計資料下方：

• 邀請總數：顯示發送的調查邀請總數。

• 已回復：顯示回應調查邀請的收件者總數。

  Note

  • 此圖標中顯示的值不包括透過電子郵件邀請以外的媒介收到的回覆。 此值會與問卷回覆報表中顯示的回覆總數不同，因為後者包含透過所有媒介收到的回覆。
  • 如果您套用篩選，則此篩選會套用在已傳送的邀請總數。 例如，您在上個月傳送了 20 個邀請，但在上個月收到 10 個回覆，並在這個月收到 10 個回覆。 如果您將篩選套用至上個月，則回覆數會顯示為 20，因為這些回覆是上個月所傳送邀請收到的回覆。 不過，上個月的回覆數會在問卷回覆報表中顯示為 10，因為這顯示的是所選時段期間內收到的回覆。

• 未回復：顯示尚未回復調查邀請的收件者總數。 顯示的圓形圖會依狀態顯示問卷邀請分佈：

  • 未讀：未閱讀調查邀請電子郵件。

  • 已讀：已閱讀或打開調查邀請電子郵件。

  • 已打開：調查已打開，但尚未完成。

  注意

  傳送電子郵件時，收件者的信箱伺服器可能會有安全性原則，因此將電子郵件傳遞至收件者的收件匣之前，系統先對其進行掃描。 這可能會造成即使在收件者尚未開啟電子郵件時，仍將電子郵件標示為已讀取或已開啟。

• 未發送：顯示由於電子郵件地址不正確或其他錯誤而未發送給收件者的調查邀請總數。

檢視邀請詳細資料

您可以選取統計資料圖標右上角的詳細資料，檢視有關邀請統計資料的詳細資訊。 例如，如果您想要查看有關邀請總數的詳細資料，請選取邀請總數圖標中的詳細資料。

詳細資料會顯示在頁面右側的面板上。

若要搜尋收件者，請在搜尋欄位中輸入收件者姓名或電子郵件地址。 資料經篩選，顯示符合搜尋字詞的結果。

邀請總數圖標預設會顯示所有統計資料的詳細資訊。 您可選取搜尋欄位中的全部篩選後，再選取所需的選項，以檢視特定統計資料的詳細資訊。

例如，下列影像顯示失敗邀請的詳細資料。

篩選邀請詳細資料

您可以使用 Current month（當前月份 ） 篩選條件篩選邀請報告中的數據。 選取上個月、過去 3 個月，或選取自訂並建立您感興趣的月份範圍。

注意

邀請會以 UTC 時間儲存。 選取篩選時，會根據 UTC 時間篩選邀請。 因此，根據您所在時區，顯示的邀請數目可能不同。

匯出邀請詳細資料

您可以透過統計資料圖標或邀請詳細資料面板，將邀請詳細資料匯出至 CSV 檔案。

從統計資訊拼貼匯出邀請詳細資訊

1. 在統計圖標中，選取垂直省略符號 ，然後選取匯出。

   

2. 在確認訊息中，選取匯出。

從邀請詳細資訊面板匯出邀請詳細資訊

1. 在邀請詳細資料面板中，選取匯出。

   

2. 在確認訊息中，選取匯出。

刪除問卷邀請

您可以刪除不再需要的問卷邀請。 若要刪除問卷邀請，請移至邀請詳細資料面板、將滑鼠游標停留在邀請上、選取刪除，然後選取 確認訊息中的刪除。

請參閱

發送調查以獲取回復
使用調查分配設置
使用內置電子郵件編輯器發送調查