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使用權利範本來設定權利

使用 Dynamics 365 Customer Service 中的權利範本,快速建立其他預先填入基本資訊 (例如開始和結束日期、服務等級協定 (SLA)、配置類型以及總期間) 的權利。 例如,建立標準權利的範本,然後將此範本套用至您組織中的每個標準客戶。

注意

Dynamics 365 Customer Service 應用程式的最新版本發行後,服務條款中的權利範本可在 Customer Service 系統管理中心應用程式中取得。 我們建議您使用新的經驗來建立和管理權利範本。

建立權利範本

您可以在 Customer Service 系統管理中心應用程式中建立權利範本。

  1. 請確定您具有客戶服務經理、系統管理員或系統自訂員資訊安全角色或同等的權限。

    檢查資訊安全角色

  2. 在 Customer Service 系統管理中心的網站地圖中,選取作業中的服務條款服務條款頁面隨即出現。

  3. 權利範本區段中,選取管理。 隨即顯示所有權利範本檢視表。 您可以使用下拉式清單在不同的系統檢視表之間切換。

    注意

    在 Customer Service 應用程式中,移至設定>服務管理,並選取權利範本

  4. 若要建立新的權利範本,請選取權利範本搜尋方塊中的新增

  5. 在文字方塊中新增或編輯資訊。

    • 權利範本名稱:輸入權利範本的名稱。

    • 開始日期:選取權利開始有效的日期。

    • 結束日期:選取截止日期,權利在此之前為有效。

    • 以權利期間為基礎的限制:若要在權利期間結束時限制建立案例,請選取 [是]。 否則選取

    • SLA:選取 SLA 記錄,將所要提供之支援的服務等級或關鍵效能指標與此權利產生關聯。

      權利期間底下,指定權利的期間詳細資料:

      • 配置類型:選取權利是根據時數還是案例數。

      • 減少剩餘期間:選取要在建立案例還是結案時減少剩餘期間。

      • 總期間:指定客戶在相關配置類型上有權使用的支援總數量。 例如,如果相關配置類型為案例數目,而您在 [總期間] 中指定 100,那麼客戶就有權使用多達 100 件案例的支援。

  6. 選取儲存

新增權利管道

使用權利管道區段來定義客戶有權使用的管道,並個別追蹤每個管道的客戶支援條款。 例如,若要使用電話和電子郵件做為支援管道,並分別加以限制為 80 和 20 小時間,請為它們個別建立權利管道。

注意

您必須先儲存範本記錄,才能將權利管道新增至範本。

  1. 權利管道區段中,選取 ...,然後選取新增權利管道

  2. 指定您要分配給特定管道的總期間。

    剩餘期間是自動計算的,並且會顯示客戶權利剩餘的總時數或總案例數。

將產品與權利範本產生關聯

如果想要讓權利範本適用於個別客戶的特定產品,請將產品關聯至範本。

  1. 搜尋記錄方塊中,輸入要與範本相關聯之產品的名稱前幾個字母。
  2. 在範本記錄的產品區段中,選取 ... 並選取新增現有的產品

注意

在 Customer Service 應用程式中,如果您想要將其他區段新增至表單,也可以選擇在表單編輯器中開啟範本表單。

請參閱

建立權利以定義客戶支援條款