產生事件和會議的 iCalendar 檔案

對於許多商務人士來說，軟體型行事曆是一種重要的組織工具。 當出席者註冊參加活動時，他們希望找到一種方法，不僅能追蹤活動日期，還希望追蹤他們計劃參加哪些會議。

Dynamics 365 Customer Insights - Journeys 電子郵件編輯器包含自動產生個人化 iCalendar 檔案以追蹤事件和會議的能力。 使用電子郵件編輯器，您可以新增對電子郵件連絡人進行個人化設定的 iCalendar 檔案按鈕。 當連絡人選擇按鈕時，iCalendar 檔案會下載，允許連絡人將其新增到他們選擇的行事曆中。

如何建立自訂的 iCalendar 檔案

iCalendar 檔案使用電子郵件編輯器中的新新增至行事曆按鈕選項產生。

若要建立新增至行事曆按鈕：

1. 在電子郵件設計工具中，新增一個按鈕。

2. 移至按鈕屬性索引標籤。從連結至下拉式清單選擇新增至行事曆。

   

3. 使用應新增至行事曆的內容下拉式清單選擇要包含在 iCalendar 檔案中的資訊。 選項包括：

   • 僅限事件：iCalendar 檔案將僅包含連絡人已註冊的事件。
   • 僅限會議：iCalendar 檔案將僅包含連絡人已註冊的事件會議。
   • 事件和關聯會議：檔案將包含連絡人已註冊的事件和會議的資訊。

4. 選取您想要連結的事件。

5. 輸入按鈕上顯示的按鈕文字。 您可以在樣式區段自訂按鍵樣式。

當您使用新增至行事曆按鈕傳送電子郵件時，註冊活動的連絡人將收到個人化連結，以下載其議程作為 iCalendar 檔案。

Note

如果連絡人未註冊您為按鈕選取的事件或工作階段，那麼他們就不會在電子郵件中看到 新增至行事曆按鈕。

自訂 iCalendar 檔案描述

iCalendar 檔案中的每個事件或會議都包含可設定的描述。 要設定描述內容：

1. 移至事件規劃工作區域並選擇要設定的事件。

2. 在事件中，移至其他資訊索引標籤。

3. 若要編輯 iCalendar 資訊，請移至行事曆內容區段。 左側內容區段允許您編輯支援 HTML 描述的行事曆內容，例如 Outlook。 右側內容區段允許您編輯僅支援文字描述的行事曆內容，例如 Gmail 和 Apple 行事曆。 根據 iCalendar 檔案匯入哪個行事曆，將使用 HTML 或僅文字描述。

   

串流事件報到

對於串流事件，如果行事曆內容為空，則自動將報到按鈕新增到 iCalendar 檔案描述中。 您可以移除報到按鈕，或是新增一個新的按鈕並將連結設定為以下萬用字元：{{msevtmgt_checkin_url}}。 當連絡人下載 iCalendar 檔案時，萬用字元將轉換為串流傳輸事件的個人化報到連結。