POS 中的出庫庫存操作
本文介紹了銷售點 (POS) 出庫庫存操作的功能 Microsoft Dynamics 365 Commerce。
在 Commerce 版本 10.0.10 及更高版本中，銷售點 (POS) 中的入庫和出庫作業取代了揀貨和收貨作業。
附註
在 Commerce 版本 10.0.10 及更高版本中，POS 應用程式中與根據採購訂單和轉移訂單接收商店庫存相關的任何新功能都將添加到 入庫操作 POS 操作。 如果您目前正在 POS 中使用揀貨和收貨操作，我們建議您制定從該操作轉移到新的入庫和出庫操作的策略。 雖然揀貨和收貨作業不會從產品中刪除，但從功能或效能角度來看，Commerce 10.0.9 版本之後不會再對其進行進一步的投資。
前提條件
在您的組織可以使用出站操作功能之前，您必須滿足以下先決條件。
配置非同步文檔框架
有關如何配置非同步文件框架的信息，請參閱 Commerce 非同步文件框架。 如果您已經為其他操作配置了非同步文件框架，則可以跳過此步驟。
將出站操作新增至 POS 螢幕佈局
您必須在一個或多個 POS 螢幕佈局上設定 出站操作 POS 操作。 在生產環境中部署新操作之前，請確保對其進行徹底測試並培訓使用者使用它。
出庫庫存操作
出庫庫存操作讓 POS 使用者執行以下任務：
- 如果使用者的商店是指定出庫倉庫，則過帳轉移訂單文件的出貨。
- 查看有關商店過帳的歷史轉移訂單發貨的資訊。
- 建立新的出庫轉移訂單請求。
當從 POS 應用程式啟動出站操作時，會出現清單頁面視圖。 此視圖顯示未清轉移訂單文檔，其中包含使用者目前商店打算出貨和履行的庫存行。 若要尋找選定的文檔，使用者可以捲動清單或使用搜尋功能。
出庫庫存憑證清單有三個選項卡。
- 活動 - 此選項卡顯示狀態為 已要求 或 部分出貨的轉移訂單。 訂單包含必須由使用者目前商店出貨的行或行中的數量。 此標籤也顯示狀態為 在總部處理 （即正在等待總部確認成功過帳）或 處理失敗 （即向總部發送訂單失敗，使用者必須更正資料並再次嘗試提交訂單）。
- 草稿 –此標籤顯示用戶商店建立的新出站轉移訂單請求。 但是，這些文件僅保存在本機。 目前尚未提交總部處理。
- 完整 - 此標籤顯示商店在過去 7 天內已完全出貨的轉移訂單文件清單。 此選項卡僅供參考。 有關文件的所有資訊對於商店來說都是唯讀資料。
當您在任何標籤上檢視文件時， 狀態 欄位可以幫助您了解文件所處的階段。
- 草稿 –轉移訂單文件僅保存在本地商店的通路資料庫中。 尚未向總部提交有關調撥單請求的任何資訊。
- 已要求 –採購訂單或轉移訂單已在總部建立並完全開放。 用戶目前的商店尚未根據該單據處理任何發貨。
- 部分出貨 - 轉儲訂單單據具有已由出庫倉庫過帳為出貨的一行或多行或部分行數量。 這些裝運線路可透過入庫操作接收。
- 已完全出貨 - 轉儲訂單已將其所有行和全行數量過帳為由出庫倉庫出貨。
- 進行中 –此狀態用於通知設備使用者該文件正在由其他使用者積極處理。
- 已暫停 –選擇 暫停接收 以暫時停止接收程序後，會顯示此狀態。
- 在總部處理 –文件已從 POS 應用程式提交到總部，但尚未成功過帳到總部。 該文檔正在經歷非同步文件過帳流程。 文件成功發佈到總部後，其狀態應更新為 完全收到 或者 部分收到。
- 處理失敗 –該文件已發送至總部並被拒絕。 這 細節 窗格顯示發布失敗的原因。 該文件必須經過編輯以解決資料問題，然後必須重新提交給總部進行處理。
當您在清單中選擇文檔行時，會出現一個 細節 出現窗格。 此窗格顯示有關文件的其他信息，例如出貨和日期資訊。 進度條顯示仍有多少項目需要處理。 如果文件未成功處理至總部， 詳細資料 窗格也會顯示與失敗相關的錯誤訊息。
在文件清單頁面檢視中，您可以選擇應用程式列上的 訂單詳細資料 來查看文件詳細資料。 您也可以啟動符合條件的單據行的收據處理。
在單據清單頁面檢視中，您也可以為商店建立新的出庫轉移訂單。
轉單出貨流程
在 有效 選項卡上選擇轉移訂單文件後，您可以選擇 訂單詳細資料 開始履行流程。 將出現 完整訂單清單 視圖。 此頁麵顯示包含該項目的所有文件行。 它還顯示訂購數量的詳細資訊。
每次掃描條碼都會將 立即出貨 欄位中的數量更新一個單位。 或者，您可以透過選擇應用程式欄上的 運送產品 、輸入商品 ID，然後輸入數量來輸入運送數量。 如果物料是位置控制的，您可以確認或設定單據行的裝運位置。
在 完整訂單清單 檢視中，您可以手動選擇清單中的一行，然後更新 立即出貨 詳細資料 窗格中所選行的數量。
超額交付運輸驗證
驗證發生在單據行的履行過程。 它們包括對超額交付的驗證。 如果使用者嘗試運送多於轉儲訂單上訂購的庫存，但未配置超額交貨或運送的數量超出為轉儲訂單行配置的超額交貨容差，則用戶會收到錯誤，不允許運送多餘的數量。
交貨不足關閉線路
在 Commerce 版本 10.0.12 中，新增了一項功能，如果出庫倉庫確定無法運送所要求的全部數量，則 POS 用戶可以在出庫訂單裝運期間關閉或取消剩餘數量。 數量也可以稍後關閉或取消。 要使用此功能，公司必須配置為允許轉儲訂單交付不足。 此外，必須為轉儲訂單行定義交貨不足百分比。
若要在總部配置公司以允許轉儲訂單交付不足，請前往 庫存管理 > 設定 > 庫存和倉庫管理參數。 上 庫存和倉庫管理參數 頁面，在 轉移訂單 選項卡，打開 接受交貨不足 範圍。 然後運行 1070 分發排程器作業將參數變更同步到您的商店管道。
可以在產品上預先定義轉移訂單行的未足交貨百分比，作為 Commerce 總部產品配置的一部分。 或者，可以在總部的特定轉移訂單行上設定或覆蓋它們。
組織完成配置轉移訂單不足交貨後，POS 用戶將在 詳細資訊 中看到新的 關閉剩餘數量 選項當他們透過 出庫操作 功能選擇出庫轉移訂單行時，會出現窗格。 當使用者使用 完成履行 操作完成出貨時，他們可以向總部發送請求以取消剩餘的未出貨數量。 如果使用者關閉剩餘數量，Commerce 會執行驗證以驗證要取消的數量是否在轉儲訂單行上定義的未足交貨百分比容差範圍內。 如果超出未足額交貨容差，則會顯示錯誤訊息，且使用者將無法關閉剩餘數量，直到「先前出貨」和「立即出貨」數量達到或超過未足額交貨容差。
出貨同步到總部後，POS 中轉移訂單行 立即出貨 欄位中定義的數量將更新為總部的出貨狀態。 任何以前被視為「剩餘發貨」數量的未發貨數量（即稍後將發貨的數量）將被視為已取消數量。 轉儲訂單行的「剩餘出貨」數量設定為 0 （零），且該行被視為已完全出貨。
運送位置控制的物品
如果正在運輸的物品是位置控制的，則使用者可以在運輸過程中選擇他們想要發出庫存的位置。 我們建議您為商店倉庫配置預設出貨位置，以使此過程更加有效率。 即使配置了預設位置，使用者也可以根據需要覆蓋所選線路上的問題位置。
此操作遵循 允許空白收據 位置 儲存維度上的配置，並且不需要位置維度如果配置了 允許空白收據 ，則輸入。 如果某個項目不允許有空白收據地點，則 POS 應用程式會顯示錯誤，並要求在過帳收據之前輸入地點。
全部送貨
根據您的需要，您可以在應用程式欄上選擇 全部出貨 ，快速更新全部 立即出貨 數量將文檔行設定為這些行可滿足的最大值。
取消履行
只有當您想要退出文件且不想儲存任何變更時，才可使用應用程式列上的 取消履行 功能。 例如，您最初選擇了錯誤的文檔，並且不希望保存任何先前的運輸資料。
暫停履行
如果您正在履行轉移訂單，並且想要在流程中休息一下，可以使用 暫停履行 功能。 例如，您可能希望從 POS 執行其他操作，例如通知客戶銷售，或延遲將貨件過帳到總部。
當您選擇 暫停履行時，文件的狀態將變更為 已暫停。 因此，使用者將知道資料已輸入到文件中，但文件尚未提交。 當您準備好恢復履行流程時，請選擇暫停的文檔，然後選擇 訂單詳細資訊。 先前保存的任何 立即發貨 數量都將保留，並且可以從 完整訂單清單 視圖中查看。
檢閱
在向總部最終承諾履行之前，您可以使用 審核 功能來驗證出庫單據。 此功能會提醒您可能會導致處理失敗的潛在丟失或不正確數據，並讓您有機會在提交履行請求之前糾正問題。 若要啟用應用程式列上的 審核 功能，請啟用 在 POS 入庫和出庫庫存操作中啟用驗證 功能透過總部的功能管理。
審核 功能可驗證出站文件中的下列問題：
- 超額出貨 －目前出貨數量大於訂購數量。 此問題的嚴重性取決於總部的超額交付配置。
- 出貨不足 –現在出貨數量少於訂購數量。 此問題的嚴重性取決於總部的交付不足配置。
- 序號 - 未提供序號，或對於需要在庫存中註冊序號的序號商品不可用。
- 未設定位置 –未為位置控制的項目指定位置，其中位置不允許為空。
- 已刪除行 –訂單中包含總部使用者刪除的行，而 POS 應用程式不知道這些行。
如果您設定 啟用自動驗證 參數為 是的 在 商務參數>存貨>門市庫存操作，當您選擇時會自動執行驗證 完成履行 功能。
完成履行
輸入完產品的所有 立即發貨 數量後，您必須在應用上選擇 完成履行 酒吧。
當使用非同步文件處理時，收據會透過非同步文件框架提交。 過帳文件所需的時間取決於文件的大小（行數）以及伺服器上發生的一般處理流量。 通常，此過程只需幾秒鐘即可完成。 如果文件發布失敗，則會透過 活動 選項卡上的 出站操作 文件清單通知用戶，其中文件狀態將更新為 處理失敗。 然後，使用者可以在 POS 中選擇失敗的文檔，以在 詳細資訊 窗格中查看錯誤訊息和失敗原因。 失敗的單據將保持未過帳狀態，並要求使用者透過在 POS 中選擇 訂單詳細資料 返回單據行。 然後，用戶必須根據錯誤更新文件並進行更正。 更正文件後，使用者可以透過選擇應用程式列上的 完成履行 來再次嘗試處理該文件。
建立出庫轉移訂單
使用者可以透過 POS 建立新的轉移訂單文件。 若要開始此流程，請在主 出站操作 文件清單中選擇應用程式欄上的 新建 。 然後，系統會提示您選擇 轉移到 目前商店將向其發送庫存的倉庫或商店。 這些值僅限於商店履行群組的配置中定義的選擇。 在出庫轉移請求中，您目前的商店將始終是轉移訂單的 轉移自 倉庫。 該值無法變更。
您可以在 出貨日期、 接收日期和 模式中輸入值根據您的要求交付 欄位。 您還可以添加註釋，該註釋將與轉移訂單標題一起存儲，作為總部文件的附件。
建立標題資訊後，您可以將產品新增至轉移訂單。 若要開始新增商品和請求數量的流程，請掃描條碼或選擇 新增產品。
在出庫轉移單上輸入行後，您必須選擇 儲存 在本機上儲存文件更改，或 提交請求 將訂單詳細資料提交給總部進行進一步處理。 如果選擇 儲存，則草稿單據將儲存在頻道資料庫中，出庫倉庫無法運作單據，直到透過 成功處理後。 只有當您尚未準備好將請求提交給總部進行處理時，才選擇 儲存 。
如果文件保存在本機，可以在 入站操作 文件清單的 草稿 標籤中找到該文件。 當文件處於 草稿 狀態時，您可以透過選擇 編輯來編輯它。 您可以根據需要更新、新增或刪除行。 您也可以在文件處於 草稿 狀態時刪除整個文檔，方法是在 上選擇 刪除 草稿 選項卡。
文件草稿成功提交給總部後，會出現在 有效 選項卡中，狀態為 已要求。 此時，只有出庫倉庫中的使用者可以透過在 POS 應用程式中選擇 出庫操作 來編輯單據。 入庫倉庫的使用者可以在 入庫操作 單據清單的 活動 標籤查看轉儲訂單，但是他們無法編輯或刪除它。 編輯鎖定可確保不會發生衝突，因為入庫請求者在出庫發貨人主動提貨和發貨的同時更改轉移訂單。 如果提交轉移訂單後需要從入庫商店或倉庫進行更改，您應該聯繫出庫發貨人並要求他們輸入更改。
單據處於 已請求 狀態後，即可由出庫倉庫進行履行處理。 由於使用出庫作業處理裝運，因此轉移訂單文件的狀態從 已要求 更新為 已完全發貨 或 部分出貨。 當單據處於 完全出貨 或 部分出貨 狀態後，入庫商店或倉庫可以根據單據過帳收據透過使用入站操作接收流程。
完全出貨的轉儲訂單將移至 出庫操作 文件清單的 完成 標籤。 在那裡，它們在 7 天內對出庫商店或倉庫中的用戶以唯讀模式保持可見。