POS 中的出庫庫存操作
本文介紹銷售指向 (POS) 出庫庫存操作的功能 Microsoft Dynamics 365 Commerce。
在 Commerce 版本 10.0.10 及更高版本中，銷售指向 (POS) 中的入庫和出庫操作取代了揀料和收貨操作。
附註
在 Commerce 版本 10.0.10 及更高版本中，POS 應用程式中與根據採購訂單和轉移單接收商店庫存相關的任何新功能都將添加到 入庫操作 POS 操作中。 如果您目前正在 POS 中使用揀料和收貨操作，我們建議您制定一個策略，用於從該操作移動到新的入庫和出庫操作。 儘管揀料和收貨操作不會從產品中刪除，但從功能或性能角度來看，在 Commerce 版本 10.0.9 之後不會再對其進行投資。
前提條件
在組織可以使用出站操作功能之前，必須完成以下先決條件。
設定異步文件架構
有關如何配置異步文檔框架的資訊，請參閱 Commerce 異步文檔框架。 如果已為其他操作配置了異步文檔框架，則可以跳過此步驟。
將出站操作新增到 POS 螢幕配置
您必須在一個或多個 POS 螢幕佈局上設定 出站操作 POS 操作。 在生產環境中部署新操作之前，請確保對其進行全面測試，並培訓使用者使用它。
出庫庫存作業
出庫庫存操作讓 POS 使用者執行以下工作：
- 在使用者的商店是指定的出庫倉庫的情況下，過帳轉移訂單文件的裝運。
- 查看有關商店過帳的歷史轉運單裝運的資訊。
- 創建新的出庫轉運單請求。
從 POS 應用程式啟動出站操作時，將顯示清單頁面檢視。 此檢視顯示未結的轉運單單據，這些單據具有使用者當前商店打算裝運和履行的庫存明細。 要查找選定的文件，使用者可以滾動清單或使用搜尋功能。
出庫庫存文件清單有三個選項卡。
- 有效 –此選項卡顯示狀態 為「已請求 」或 「部分發貨」的轉運單。 訂單包含必須由使用者當前商店發貨的明細或明細數量。 此選項卡還顯示狀態 為「總部 正在處理」（即，他們正在等待總部成功過帳的確認）或 「處理失敗 」（即，過帳到總部不成功，用戶必須更正數據並再次嘗試提交訂單）的訂單。
- 草稿 –此選項卡顯示使用者商店建立的新出站轉移單請求。 但是，文件僅保存在本地。 它們尚未提交總部處理。
- 完成 –此選項卡顯示商店在過去七天內已完全發貨的轉移單文件清單。 此選項卡僅供參考。 有關文件的所有資訊都是存儲的唯讀數據。
當您在任何選項卡上查看文件時，「 狀態 」欄位都可以説明您了解文件所處的階段。
- 草稿 –轉移單文件僅本地儲存到商店的渠道資料庫中。 尚未向總部提交關於轉移單請求的資料。
- 已請求 –採購訂單或轉移訂單已在總部創建並完全打開。 使用者的當前商店尚未根據文件處理任何貨件。
- 部分裝運 –轉運單文件具有一個或多個明細或部分明細數量，這些明細或部分明細數量已過帳為出庫倉庫裝運。 這些裝運的行可通過入庫操作接收。
- 已完全裝運 –轉運單已將其所有明細和全行數量過帳為由出庫倉庫裝運。
- 進行 中–此狀態用於通知設備使用者另一個使用者正在積極處理文件。
- 已 暫停–選擇暫停接收 以暫時停止接收進程後 ，將顯示此狀態。
- 在總部 處理–文件已從 POS 應用程式提交到總部，但尚未成功過帳到總部。 文件正在經歷異步文件過帳過程。 文檔成功過帳到總部後，其狀態應更新為 “完全收到 ”或 “部分收到”。
- 處理失敗 –文件已過帳到總部並被拒絕。 “ 詳細資訊 ”窗格顯示發佈失敗的原因。 必須編輯文件以修復數據問題，然後必須將其重新提交總部進行處理。
在清單中選擇文件行時， 將顯示「詳細資訊 」窗格。 此窗格顯示有關文件的其他資訊，例如裝運和日期資訊。 進度條顯示仍必須處理的項目數。 如果文檔未成功處理到總部，則 詳細資訊 窗格還會顯示與失敗相關的錯誤消息。
在文件清單頁面檢視中，可以在應用欄上選擇「 訂單詳細資訊 」以查看文件詳細資訊。 您還可以在符合條件的單據明細上啟動收據處理。
在文件清單頁面檢視中，您還可以為商店建立新的出庫轉移單。
轉運單運輸流程
在〖 活動 〗選項卡上選擇轉運單單據後，可以選擇 〖訂單詳細資訊 〗以開始履行流程。 此時將顯示「 完整訂單清單 」檢視。 此頁面顯示包含該專案的所有文件行。 它還顯示訂購數量的詳細資訊。
條碼的每次掃描都會將「 立即 發貨」欄位中的數量更新一個單位。 或者，可以通過在應用欄上選擇 「運送產品 」，輸入專案 ID，然後輸入數量來輸入運送數量。 如果物料受位置控制，您可以確認或設定單據明細的發貨位置。
在完整訂單清單 檢視中，您可以手動選擇清單中的明細，然後在詳細資訊 窗格中更新 所選明細 的立即 發貨數量。
超額交貨運輸驗證
驗證在單據明細的履行過程中進行。 它們包括對超額交貨的驗證。 如果使用者嘗試運送的庫存多於在轉移單上訂購的庫存，但未配置超額交貨或裝運的數量超過為轉移單明細配置的超額交貨容限，則使用者會收到錯誤，並且不允許運送多餘的數量。
欠額交貨結算線
在 Commerce 版本 10.0.12 中，添加了以下功能：如果出庫倉庫確定 POS 使用者無法運送請求的全部數量，則允許 POS 使用者在出庫訂單裝運期間關閉或取消剩餘數量。 數量也可以稍後關閉或取消。 若要使用此功能，必須將公司配置為允許轉運單交貨不足。 此外，必須為轉運單明細定義欠額交貨百分比。
要將公司配置為允許轉運單交貨不足，請在總部轉到 庫存管理 > 設置 > 庫存和倉庫管理參數。 在庫存和倉儲管理參數 頁面的 轉運單 選項卡上，打開 接受欠額交貨 參數。 然後運行 1070 分發計劃程式作業，將參數更改同步到您的商店管道。
作為 Commerce 總部產品配置的一部分，可以在產品上預定義轉運單明細的欠額交貨百分比。 或者，可以在總部的特定轉移單明細上設置或覆蓋它們。
在組織完成配置轉移訂單交貨不足後，POS 使用者在通過 出庫操作 功能選擇出庫轉移訂單明細時， 將在詳細資訊 窗格中看到新的 關閉剩餘數量 選項。 當使用者使用 Finish 履行 操作完成裝運時，他們可以向總部發送請求以取消剩餘的未裝運數量。 如果使用者關閉剩餘數量，Commerce 將執行驗證以驗證要取消的數量是否在轉移單明細上定義的交貨不足百分比容限範圍內。 如果超出欠交貨容限，則會顯示一條錯誤消息，並且使用者將無法關閉剩餘數量，直到“之前發貨”和“立即發貨”數量達到或超過欠交貨容限。
將裝運同步到總部後，POS 中轉運單明細的 立即 發貨欄位中定義的數量將在總部更新為已發貨狀態。 以前被視為「發貨剩餘」數量的任何未裝運數量 (即稍後將裝運的數量) 將被視為取消數量。 轉運單明細的「發貨剩餘」數量設定為 0 （零），並且該明細視為已完全裝運。
運輸位置控制的商品
如果要裝運的物料受位置控制，則使用者可以在裝運過程中選擇要從中發出庫存的位置。 我們建議您為商店倉庫設定預設發貨位置，以提高此過程的效率。 即使配置了預設位置，使用者也可以根據需要覆蓋所選行上的發貨位置。
該操作遵循 位置 存儲維度上的 允許 空白收貨配置，如果 配置了允許 空白收貨，則不需要輸入位置維度。 如果不允許商品使用空白收貨位置，POS 應用程式會顯示錯誤，並要求輸入位置後才能過帳收貨。
全部送貨
根據需要，您可以在應用欄上選擇 全部 發貨以快速將所有單據明細的立即 發貨數量更新 為這些明細可履行的最大值。
取消履行
僅當您想要退出文檔並且不想保存任何更改時，才使用應用欄上的取消履行 函數。 例如，您最初選擇了錯誤的文件，並且不希望保存任何以前的運輸數據。
暫停履行
如果您要履行轉移訂單，如果您想從流程中休息一下，可以使用 暫停履行 功能。 例如，您可能希望從 POS 執行其他操作，例如撥打客戶銷售電話，或延遲將貨件過帳到總部。
選擇 「暫停履行」時，文檔的狀態將更改為 「已暫停」。 因此，使用者將知道數據已輸入到文檔中，但文檔尚未提交。 當您準備好恢復履行流程時，選擇暫停的文件，然後選擇 訂單詳細資訊。 之前保存的任何 「立即 發貨」數量都將保留，並可從 「完整訂單清單 」檢視中查看。
審閱
在將履行最終提交給總部之前，您可以使用審 閱 功能來驗證出庫文檔。 此功能會提醒您可能導致處理失敗的潛在丟失或不正確的數據，並讓您有機會在提交履行請求之前更正問題。 若要在應用欄上啟用 審閱 功能，請通過總部的功能管理啟用 在 POS 入庫和出庫庫存操作 中啟用驗證功能。
審 閱 功能驗證出站文件中的以下問題：
- 超額發貨 –現在發貨數量大於訂購數量。 此問題的嚴重性由總部的超額交付配置決定。
- 發貨 不足–現在發貨數量小於訂購數量。 此問題的嚴重性取決於總部的交付不足配置。
- 序列號 –序列號未提供或不可用於需要在庫存中登記序列號的序列化商品。
- 位置未設定 –未為位置不允許為空白的位置控制專案指定位置。
- 已刪除的明細 –訂單包含由 POS 應用程式不知道的總部使用者刪除的明細。
如果您在 Commerce 參數 庫存 商店庫存操作 中 將啟用自動驗證 參數設定>為>是，則當您選擇 完成履行 功能時，將自動執行驗證。
完成履行
輸入完產品的所有“ 立即 發貨”數量後，必須在應用欄上選擇 “完成”履行 。
使用異步文件處理時，將通過異步文檔框架提交收據。 過帳文件所需的時間取決於文件的大小 (行數) 和伺服器上發生的常規處理流量。 通常，此過程在幾秒鐘內發生。 如果文檔過帳失敗，則會通過“活動 ”選項卡上的“ 出站操作 文檔”列表通知使用者，其中文檔狀態將更新為 “處理失敗 ”。 然後，用戶可以在 POS 中選擇失敗的文件，以在 詳細資訊 窗格中查看錯誤消息和失敗原因。 失敗的文件將保持未過帳狀態，並要求使用者透過在 POS 中選擇訂單詳細資訊 返回到文件行。 然後，用戶必須根據錯誤使用更正更新文件。 更正文件後，使用者可以通過選擇“完成”履行 在應用欄上） 再次嘗試處理它。
建立出庫轉移單
從 POS，使用者可以建立新的轉移單文件。 若要開始此過程，請在主 出站操作 文檔清單中時在應用欄上選擇 “新建 ”。 然後，系統會提示您選擇當前商店將向其發送庫存的 轉移到 倉庫或商店。 這些值僅限於在商店履行組的配置中定義的選擇。 在出庫轉移請求中，您當前的商店將始終是 轉移訂單的從 倉庫轉移。 該值無法更改。
您可以根據需要在 發貨日期、 接收日期 和 交貨 方式欄位中輸入值。 您還可以添加將與轉運單標題一起存儲的備註，作為總部文件的附件。
建立標題資訊後，您可以將產品添加到轉運單。 要開始添加商品和請求數量的過程，請掃描條碼或選擇 添加產品。
在出庫轉移單上輸入明細後，您必須選擇保存 以在本地保存文件更改，或 選擇 提交請求 以將訂單詳細資訊提交到總部進行進一步處理。 如果選擇 保存，草稿文件將存儲在管道資料庫中，出庫倉庫在通過 提交請求成功處理文件之前無法運行該文件。 僅當您尚未準備好將請求提交到總部進行處理時，才選擇 “保存 ”。
如果文件保存在本地，則可以在「 入站操作 文件」清單的「 草稿 」選項卡上找到該文件。 當文件處於 草稿 狀態時，您可以通過選擇 編輯來編輯它。 您可以根據需要更新、添加或刪除行。 您還可以在整個文件處於 「草稿 」狀態時將其刪除，方法是在「 草稿 」選項卡上選擇 “刪除 ”。
草稿文檔成功提交到總部後，將顯示在“ 活動 ”選項卡上，狀態為 “已請求”。 此時指向，只有出庫倉庫中的使用者可以通過在 POS 應用程式中選擇出 庫操作 來編輯文件。 入庫倉庫中的使用者可以在入庫操作 單據清單的有效 選項卡上 查看轉運單 ，但不能編輯或刪除它。 編輯鎖定可確保不會發生衝突，因為入庫請求者在出庫寄件者主動揀選和運輸訂單的同時更改了轉移訂單。 如果在提交轉移單后需要從入庫商店或倉庫進行更改，您應該聯繫出庫寄件者並要求他們輸入更改。
文件處於 「已請求」 狀態后，即可由出庫倉庫進行履行處理。 使用出庫操作處理裝運時，轉運單文件的狀態將從 「已請求 」更新為 「已完全裝運 」或 「部分裝運」。 在文件處於 「完全裝運 」或 「部分裝運 」狀態後，入庫商店或倉庫可以使用入庫操作接收流程對其過帳收據。
完全裝運的轉運單將移至出 庫操作 文件清單的完成 選項卡。 在那裡，它們以唯讀模式對出庫商店或倉庫中的使用者保持可見 7 天。