零售商店的財務對帳
在 Microsoft Dynamics 365 Commerce 版本 10.0.10 及更早版本中,銷售點 (POS) 用戶端為零售商店的日終流程提供的功能可讓店員和商店經理執行日終操作。 例如,他們可以進行投標申報、盲接班次、核對班次交易和接班等。 然而,POS 中沒有能力最終確定輪班的財務信息,因此它可以用於在 Commerce 總部過帳財務信息。 通常,商店經理負責完成此任務。 在批准輪班之前,他們必須檢查信息,進行必要的更正,並最終確定該輪班的總數。 最終的總數應發佈在商務總部的財務模組中。
此外,在 Commerce 版本 10.0.10 及更早版本中,商店經理可以查看 Commerce 總部的報表行並對其進行一些調整。 然而,能力有限,商店經理很少能夠訪問商務總部客戶端。 而且,金融零售報表的審核和調整隻有在商務總部建立報表時才能進行。 然而,該過程通常是每晚的過程。 因此,在商務總部建立財務零售報表時,商店經理必須等待輪班。
在 Commerce 版本 10.0.11 及更高版本中,商店經理可以在 POS 用戶端本身中查看、調整併最終確定他們的班次。 然後,該數據用於在商務總部建立和發布財務零售報表。
附註
只有在開啟基於 trickle feed 的訂單建立時,與零售商店中的財務對帳相關的功能才有效。 有關詳細信息,請參閱 為零售商店交易創建基於 Feed 的訂單。
設定財務對帳
請依照以下步驟使用財務對帳功能。
- 在 功能管理 工作區中,啟用 零售報表 - Trickle feed 功能。
- 在對應商店的 POS 功能設定檔中,將 在商店中啟用財務對帳 選項設定為 是。
有關財務調節的更多信息
開啟財務對帳功能後, 零售商店的 報表/結帳 快速選項卡上定義的一些參數商務總部頁面已同步至渠道資料庫。 強制執行用於零售報表的同一組計算標準和金額門檻。
當呼叫 Close shift 操作時,系統會驗證系統計算的金額和聲明的金額是否相符。 如果它們不同,且差異超過定義的閾值,則會提示使用者並可以進行所需的調整。
每個投標都可以進行調整。 選擇投標後,使用者可以查看不同交易類型的總計並編輯特定交易類型的總計。 在編輯過程中,系統會顯示該交易類型的原始計算金額和覆蓋金額。 用戶還可以捕獲筆記作為編輯過程的一部分。 註釋可用於審計目的。
使用者可以忽略驗證提示和訊息,並可以繼續關閉班次。 但是,如果使用者忽略驗證提示,則會出現相同的問題,並且當輪班在商務總部發布財務報表時必須解決這些問題。
POS 中的 關閉班次 操作也會驗證離線資料庫中的所有交易是否已同步到頻道資料庫。 如果任何交易未同步,用戶會收到警告訊息,因為這種情況可能會導致系統金額計算不正確。 此時,使用者可以結束 平倉 操作,嘗試將離線交易同步到頻道資料庫。 或者,使用者可以手動調整系統計算的金額以考慮未同步的交易,以便最終確定並過帳正確的財務資料集。
使用 trickle feed 報表過帳時,以便將交易過帳與財務過帳分開,您可以選擇調整系統計算的缺少離線交易金額。 透過這種方式,您可以確保財務資料始終正確記帳和過賬,無論是否遺失交易記錄。 線下交易可以同步到通路資料庫和商務總部,然後與財務過帳分開過帳。
透過使用 P 作業將輪班財務調節的詳細資訊同步到商務總部。
商務總部的金融零售報表不會計算總計以顯示報表行的詳細資訊。 相反,POS 用戶端中的最終金額用於建立和過帳財務零售報表。