課程概觀
Microsoft Dynamics 365 Human Resources 向組織的學習需求提供解決方案。 該解決方案提供兩種學習課程路徑:虛擬和實體面對面。
虛擬學習是一種透過線上資源增強的學習體驗。 對於面對面實體訓練或導學型訓練,講師會為一組工作人員或學習者提供培訓課程。
在我們的學習模組中,人力資源專業人員、系統管理員、培訓經理和經理都可以建立兩種學習課程路徑並將其指派給工作人員。
附註
若要使用虛擬課程,您必須在功能管理中啟用課程增強功能。
設定虛擬課程
若要設定虛擬課程,您必須在功能管理中啟用課程增強功能。 移至課程 > 新,將虛擬選項設為是。 啟用該功能後,需要課程連結。 課程狀態欄位將會設定為開啟。 允許員工自行註冊 選項將設為是,但可設為否。 您可以使用成本部分建立成本與課程或參與者之間的關聯。 預設成本為無。
在功能管理中啟用課程增強功能後,將發生以下變更:
- 在參與者頁面上,必須為課程指派定義到期日。
- 課程連結是必需的。
- 員工自助將在課程中顯示員工概觀。 使用者可以查看過期、即將到期和已指派的課程。
- 工作人員可以完成虛擬課程並自我證明。
- 參與者完成虛擬課後,他們的技能和證書將記錄為工作人員技能。 管理員關閉課程後,這些將顯示在工作人員的技能頁面上。
[!注意:] 如果您不想在完成虛擬課程時擷取技能,請停用完成虛擬課程後啟用技能對應功能。
- 無課程參與者按鈕可用。 在啟用課程增強功能之前出現的課程參與者按鈕相關所有功能均保持不變。
- 達到參與者限制後,任何其他參與者都將被列入候補名單。
- 經理可以透過員工自助取消註冊。
設定面對面實體課程
移至課程 > 新,選取面對面,然後完成頁面。 面對面實體課程需要開始日期和時間,以及最小和最大參與者人數。 建立新課程時,您可以將其另存為草稿,以便進行變更。 您可以使用成本部分建立成本與課程或參與者之間的關聯。 預設成本為無。
您可以針對課程指定下列非必要資訊,。 如果您知道您將為課程輸入這項資訊,您應該在建立課程記錄之前先設定好此資訊。
- 課程範本
- 教室群組
- 課程群組
- 課程地點
- 教室
- 指示者
課程任務
您可以針對各門課程完成下列工作:
- 註冊、指派和管理參與者。
- 定義虛擬或面對面實體課程。
- 定義每個課程或參與者的成本 (如果適用)。
- 指明註冊截止日期。
- 定義最少和最多參與者人數。
- 指派課程地點和教室。
- 向課程參與者推薦下塌的飯店。
- 建立將顯示在員工自助中的課程描述。
附註
您只能在無人註冊情況下才能刪除課程。
工作流程
透過 員工自助頁面註冊課程的員工可以讓他們的註冊路由經過工作流程以得到核准。 您可以在課程頁面的一般 FastTab 上指派到課程的工作流程。