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使用 Microsoft 365 Apps 企業版 自動機器人程式自動化的概觀

機器人程式自動化 (RPA) 是透過模擬和自動執行規則型工作,將商務程式自動化的程式。 透過 RPA,計算機會複製並記錄使用者完成工作所採取的一組動作。

RPA 有兩種主要形式:

  • 出席的 RPA:使用者與 Bot 之間的共同作業。 也稱為虛擬 助理。
  • 自動 RPA:執行工作與互動,與用戶無關。 透過自動 RPA,Bot 可以自行執行自動化。

本文討論自動 RPA 工作階段。

使用 Microsoft 365 Apps 企業版 與自動 RPA 的需求

以下是搭配自動 RPA 使用 Microsoft 365 Apps 企業版 的需求:

  • 執行 RPA 自動工作的帳戶必須擁有 Microsoft 365 Apps 企業版 (自動) 的授權。 此帳戶可以是一般用戶帳戶、系統/服務帳戶或機器人帳戶。
  • 它僅適用於適用於 Windows 的 Office 應用程式。
  • 它需要 2009 版或更新版本的 Microsoft 365 Apps 企業版。

注意事項

如同出席的使用者授權,系統管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中管理 Microsoft 365 Apps 企業版 (自動) 授權。

如果帳戶沒有 Microsoft 365 Apps 企業版 (自動) 的授權,則用於自動 RPA 的 Office 應用程式會以精簡的功能模式執行。 自動程式可以在 Office 應用程式中開啟和列印現有的檔,但無法建立新檔或編輯和儲存現有的檔。 在此情況下,下列訊息會出現在檔的功能區下:「授權必要帳戶<登入名稱>需要 Office 授權才能自動使用」。

搭配自動 RPA 使用 Microsoft 365 Apps 企業版 的步驟

您可以使用下列其中一個選項。

使用命令提示字元視窗

此程式主要適用於使用者介面自動化案例。

啟動應用程式之後:

  1. 使用自動化機制) 開啟命令提示字元視窗 (。

  2. 在命令提示字元中,呼叫您的 Office 應用程式。

    • 呼叫應用程式之後,參數會顯示為下一個命令行。
  3. 在命令行參數中,傳遞自變數以指出您是自動使用 RPA:

    “[appname].exe -unattended”

    注意事項

    appname 取決於您要開啟的 Office 應用程式名稱。

每次您想要在 Office 中執行自動 RPA 案例時,就會發生此案例。 您也可以離線儲存語法,並在稍後將其貼回提示中。

使用登錄機碼

如果您是在專用裝置上執行自動 RPA,此程式大部分都適用。 若要指出自動使用方式,您可以設定下列登錄值:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing,索引鍵 = 自動,類型 = DWORD,值 = 1

設定該值之後,使用者就可以使用任何方法開啟應用程式,並使用自動授權。 他們不需要使用命令提示字元來開啟它。